高职OFFICE办公软件在计算机基础教学的作用

摘要：高职教育培养良好素质、合格技能的一线劳动者，高职OFFICE办公软件教学，极大提高了学生计算机应用能力，培养学生计算机素养，是计算机基础教学的主要部分，如何普及提高学生计算机应用能力，提升计算机二级考试水平，对学生毕业、就业、工作、学习都具有重要的作用。

关键词：高职OFFICE办公软件计算机基础教学

1、引言

计算机基础作为必修课程，在高职院校中被高度重视，掌握计算机技术已成为高职院校人才培养的必备素质。但是从目前计算机基础课程的教学实施来看，计算机基础教学的内容很大比例和实际生活工作所需知识脱离，学生学习计算机基础过程中缺乏实践性、操作能力低。学生基础参差不齐，教学方法落后，内容滞后，这些问题造成高职计算机基础教学效果不理想。

2、高职计算机基础教学现状分析

2.1  学生基础差异，教学效果不理想

高职院校计算机基础课程主要授课对象为刚踏入大学校园的大一新生，这些新生来自不同的地方，因区域经济发展水平差异，不同地区计算机普及程度也有很大不同，有的学生在小学阶段就已经接受了计算机基础教育，初中、高中重复相同教学内容，甚至学过编程语言。有的学生个人拥有计算机，而有的学生踏入大学校园后才开始接触计算机。因此学生基础截然不同，而学校教育使用统一的课程标准和授课内容，教学进度与学生实际脱节，部分学生难以跟上教学进度，至使高职计算机基础教育无法因材施教，满足学生的需求。

2.2  教学方法单调，易使学生失去学习兴趣

现阶段高职院校计算机基础课程通常是老师讲理论并配合PPT展示的传统教学模式，这种教学模式老师讲课为主体，学生被动听课，主动参与课堂的机会较少，有些学生上课的时候能听懂老师的讲解，由于缺少实践，在上机实践时，却不知如何下手，理论与实践脱节，学生实践操作能力较差，长此以往学生渐渐失去学习的兴趣，丧失主动学习该课程的动力。

2.3  教学内容滞后，跟不上现代社会发展

在所有学科中，计算机学科知识更新换代速度是最快的，平均每1 年半就更新换代一次新技术、新知识。而部分高职院校计算机基础课程使用的教材内容严重滞后，几年不变，现在还在教WindowsXP操作系统，Of-fice2003办公软件、强调文字输入等一级考试要求内容，学生在初高中阶段就接受其教育，上职高后还要简单的重复教学，这些内容与学生学习、工作所需的计算机要求有很大滞后性，缺乏应用价值，造成学生在课堂所学的知识与社会发展严重脱节，严重打击学生学习的积极性，不愿学，学生也会对该课程的实用性产生质疑，极大影响课程教学效果。

2.4  教学实用性不够，学生不能学以致用

出现这种现象的原因是，教学大纲与课程设计没有参考实际需求进行设计，导致教学的内容与实际应用相脱离。例如，很多学生对于Office办公软件的基础功能没有学过，也没有使用过，像Word里面的自动生成目录，很大部分学生都不知道，更不清楚如何使用，在书写论文时的章、节、目编号还是用手工方式输入。而这些最基础的知识重要且实用，老师很少讲授。导致学生学完了基础课程后，基本的办公软件操作、计算机操作知识不能有效地学以致用，实际应用能力较低。。

3、高职Office办公软件在计算机基础教学中的作用

高职计算机基础教育旨在促进学生获得计算机基础知识，并能利用所学的知识进行基本的计算机操作，提高计算机应用能力，解决所遇到的问题，而Office办公软件的教学正是提高学生计算机应用能力的核心。同时也满足当今职高学生三证（毕业证、英语等级证、计算机证）的要求。通过Office办公软件教学，全面提高学生应用计算机能力、提高办公自动化水平，同时通过二级Office考试积极参与和提升通过率。高职Office办公软件教学，推动了计算机基础教学的改革和发展，对计算机基础教学具有很大的促进作用。

3.1  教学有区分，课程有进阶

不同学生的计算机基础存在差异，他们接受计算机的知识和实践应用能力均有很大的差异，计算机基础开课学生数量大。有条件把计算机基础课程设置为普通和提高2 种课程，学生根据自身情况结合专业培养目标进行分级。如果是基础较为薄弱、专业要求不高的学生，先选修普通课程，完成学习之后再学习提高课程。如果基础知识较为扎实，专业要求较高的学生，选择提高课程。由此可以解决学生基础知识差异而带来的教学上难以全面照顾的难题。

3.2  改革教学方法

Office办公软件无论教学和考试均要求无纸化，这就要求，在计算机基础教学时，让学生获得理论知识的同时能使学生提高上机操作的实际能力。通过分组教学法、案例教学法、任务驱动学习教学法，提高教学效果。一次计算机课设置2 课时教学任务，可以将一个教学要点与多个强化复习要点集合在一起，促进技术的熟练掌握与深入使用。如：情景—学生会某联谊会;任务—邀请函制作;？？？目标—掌握邮件合并技术（教学要点）。熟练文档管理、素材处理、表格管理等要点，要求—制作原始请帖与邀请人通讯录，并为每个通讯录成员制作一张邀请函。教学内容真实、实用又具实践操作性，全面提高学生计算机应用能力。

并适时的举办计算应用能力大赛，给成绩优秀的学生一定的奖励，这样既提高了学生对计算基础课的兴趣，也可以提高学生的计算机基础知识应用能力，从而达到计算机基础教学的目的。此外，还可以利用微信、微课来辅助理论教学。可以通过文字、图片、语音、视频等形式进行沟通交流。在计算机基础教育过程中，教師可以针对教学的重难点等设计一些微课，这不但吸引学生的注意力，提高学生学习的兴趣，还能很好的辅助教学，达到教学效果。

3.3  知识紧更新，教学不落伍

由于计算机学科在所有学科中是知识更新是最快的，因此在教学中，授课内容也应该紧跟时代的发展及时更新，可通过以下途径：

1.    鼓励授课教师多参加计算机类课程的国培和省培项目，我校每年派教师到各校参加相关培训，更新知识，把握学科发展趋势;

2.    教师应在教学多种方式引入信息化教学新手段，鼓励学生多参与到实操中，从而获得新知识新技能，提升职业能力;尤其今年疫情期间通过网络授课、远程教学等手段，组织编写电子教学素材，极大提高教师计算教学水平。

3.    通过信息化教学大赛、教师职业能力测评以及教师教学能力大赛等渠道，不断提升教师在“计算机基础”课程中的授课水平;

4.    通过学生第二课堂、学生创业大赛、应聘书设计大赛、“大学生互联网+”等项目建设，拓展学生职业能力，以赛促学，引导学生将所学知识更广泛的应用，同时能在掌握课堂知识的基础上有所创新，达到高职院校培养创新性、技能型人才的目标。

3.4  考核新方法，学生兴趣高

目前多数高职院校计算机基础课程的考核方式仍然为期末的上机考试，评价体系单一。可采用以下考核方法：1、参加计算机二级考试，全面通过为目标，并以此作为成绩主要部分。2、应注重学生上课实操的表现，将学生上课实操表现纳入课程评价体系;构成以考促学、以学促用、学用结合。

4结语

当今时代是信息化时代，信息化在不断的推进科技革命，不断的带动经济社会的发展，各类高职都已加大对计算机课程的重视，均开设OF-FICE办公软件课，并要求参加计算机二级考试，在计算机基础教学中起到非常重要的作用。在实际的教学活动过程中，要不断的改進教学方法，研究新的教授方式，进一步提高计算机课堂的教学质量。

参考文献：

[1]   韩春玲，办公软件高级应用实践指导[J].浙江大学出版社，2013.8

[2]   郑莹佳，浅析高职计算机基础课程教学现状及策略探析[M].教育现代化2020，7

作者简介：

陈亨友，男（1963-），汉族，浙江台州人，副教授，大学学历，研究方向：计算机教育教学、大楼智能化。