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公立医院全面预算管理实践难点及应对措施分析

2020-11-09马丽红

行政事业资产与财务 2020年19期
关键词:全面预算管理公立医院应对措施

马丽红

摘 要:全面预算管理工作的开展能够合理分配医院现有资源,科学把控各项工作,并以有效措施提升医院管理水平,落实运营管理目标。在全面预算管理工作中,公立医院应当针对实践难点进行深入分析,并采取针对性措施,为医院健康稳定运营提供保障。本文对此进行了探讨,以供参考借鉴。

关键词:公立医院;全面预算管理;实践难点;应对措施

一、公立医院实施全面预算管理的必要性

(1)随着医疗综合改革不断深化,要求公立医院积极开展全面预算管理工作。为满足居民医疗健康需求,不断深化医疗综合改革,应当以现阶段出台的医改政策为指导,重点掌握与落实医疗费用零增长、分级诊疗、多元化办医等内容,以应对新形势下的严峻挑战。公立医院积极实施全面预算管理工作,能够促进公立医院更好地落实医改要求,不断满足居民的医疗健康需求。

(2)全面预算管理工作能够满足公立医院运营管理的需求。经营管理方式粗放、资金使用效率偏低是公立医院现阶段存在的主要问题,而部分公立医院人才流失、负债过重,医院运营更是举步维艰。为了不断提升医院运营管理效率和效益,必须不断加强医院内部管理,才能为公立医院的长远发展奠定良好基础。公立医院实施全面预算管理,可以有效提升医疗价值,节约使用资金,由原来的粗放式管理方式转化为精细化管理方式。可见,全面预算管理是医院管理的有效手段和重要途径,不仅能够完善医院运营管理,还能够对医院运营成本进行合理有效控制,在保障医院社会效益的同时提升经济效益。

(3)现代医院管理制度建设以全面预算管理实施为基础。目前,相关指导意见提出应该完善管理举措,结合科学管理手段,提升公立医院运营效果,保证权责划分清晰,同时提高医院内控制度的监管效力。全面预算管理不仅能够合理配置医疗资源,还能够强化管理与控制效力,优化治理结构,为公立医院的稳定发展夯实基础。

二、公立医院全面预算管理实践难点

1.缺乏对全面预算管理的正确认识

价值管理是全面预算管理的一大优势,通过实施全面预算管理工作,能够有效实现医院社会效益和经济效益,在不断降低经营风险的同时保证医院的基本权益。但是目前,由于受传统管理模式影响,部门间信息沟通机制不畅,信息传递有一定滞后性,导致相关部门无法合理管控医疗资源;职能部门与临床科室因信息不畅,无法对医疗资源进行合理划分。

部分医院实施全面预算管理工作时,缺乏全面正确认识,难以体现全面预算管理的前瞻性;部分医院受传统经营模式影响,仍将全面预算管理局限于财务管理工作,错误认为全面预算管理工作就是缩减日常开支,这样的认识误区严重影响了全面预算管理的效用。同时,受多种因素影响,全面预算管理工作无法融入医院日常经营,因缺乏正确认知,使得业财融合思维也难以应用。部分医院的全面预算管理工作流于形式,或者仅仅为了应对财政部门检查,忽视了全面预算管理对医院长远发展的重要意义。

2.缺乏健全的全面预算管理体系

预算组织结构、预算编制、预算执行、预算结果分析等是全面预算管理体系的重要组成部分。部分公立医院的全面预算管理体系不健全,有的医院在全面预算管理工作中没有建立完善的预算组织架构,有的医院在预算编制时存在较大不合理性,有的医院预算执行乏力,还有的医院不重视预算结果分析和完善。由于全面预算管理体系不完善、不健全,導致难以发挥应有作用,也难以为各部门、各岗位的绩效考核提供数据信息。

3.缺乏现代化信息管理平台

建立现代化信息管理平台,实时监测相关数据,及时传递信息,是医院全面预算管理的重要应用方式。当前,部分医院在实施全面预算管理过程中,仍以传统电子登记等方式为主,无法保证信息传递的时效性,不仅加大工作人员的工作量,还无法保证信息准确性。部分公立医院虽然设置了信息化管理平台,但未能将其与其他各项管理系统相衔接,“信息孤岛”现象严重,极大限制了全面预算管理作用的发挥,需要医院引起重视。

三、公立医院全面预算管理优化措施

1.营造良好的全面预算管理环境

公立医院管理过程中,全面预算管理能够有效完善与整合医院管理体系。公立医院应完善现有治理结构,增强全面预算管理意识,建设专业团队,提升内部控制效率,因而需要积极落实全面预算管理工作,并将其贯穿公立医院日常经营管理。

首先,公立医院全体员工应该重视全面预算管理,树立全面预算管理意识。尤其需要提升医院财务人员的专业能力与综合素养,积极应用现代管理模式,培养创新性思维。医院其他部门也要熟悉全面预算管理流程,熟练掌握各项工作,解决全面预算管理工作中存在的问题,不断提升部门沟通效率,营造良好的工作环境。

其次,公立医院应梳理业务工作流程,将全面预算管理工作与业务开展相结合,层层分解全面预算管理工作各项内容,同时明晰权责关系。明晰权责关系有助于激发各部门、各岗位的工作积极性,避免出现问题时互相推诿,也可以为绩效考核提供必要的支持。

最后,加强全面预算管理的宣传培训活动。通过多种形式的宣传,使大家熟悉全面预算管理理念和工作流程;同时也可以聘请专家来讲课,讲授先进的全面预算管理工作方法,从而不断优化公立医院全面预算管理环境。

2.完善全面预算管理体系

全面预算管理要覆盖单位所有业务、所有流程、所有部门,人力、财力、资源是全面预算管理重点关注的内容。为了更好地落实全面预算管理工作,要以医院相关资源为前提设置管理目标,细化各项工作,落实各级职责,充分发挥全面预算管理体系的积极作用。

在预算编制过程中,充分听取各部门和一线员工的意见,结合业务特点和管理流程,选择科学合理的预算编法方法,分级编制、逐级汇总,提升预算编制的合规性和可操作性,为各项业务开展提供可靠支持。

在预算执行过程中,如果部门预算需要根据实际需要进行调整,必须经过严格的可行性论证,加强内控监督,预算调整方案经过管理层审批通过后才能执行。杜绝一切预算外支出,严格监控资金流向,不断提升资金使用效率和效益。

加强预算分析工作,不断提升预算结果的应用价值。通过对预算执行情况进行科学分析,有助于查找预算管理过程中存在的问题和漏洞,及时发现风险点,为公立医院稳定运营提供保障。同时,通过预算分析可以对相关工作人员进行业绩考核,合理制定奖惩措施,不断激发全体工作人员的积极性和主动性,不断提升公立医院的社会效益和经济效益。

3.重视全面预算管理信息化建设

全面预算管理规范性、效率、效果与信息化建设水平有着极为密切的关系。公立医院建设高质量的全面预算管理信息化系统,既能够有效规范业务开展和管控经济活动,还能够对医院运营中存在的风险进行预警,有效落实内部控制措施,加强资产管理、资金管理。

同时,信息化平台能够加强部门间的沟通协调,实时分享数据信息,对出现的问题进行及时处理,提升管理效益。通过在信息平台中设置合理的流程,将内部控制相关要求嵌入管理模块,有效减少人为因素对医院运营的干扰,不断提升公立医院管理的客观性、科学性、合理性。

另外,为了保障内部信息安全,需要加强平台的安全建设。通过应用防火墙等技術,加强信息安全保障。加强相关工作人员的安全意识培训,合理设置相关人员的管理权限,避免信息泄露,降低公立医院运营风险。

4.完善考核机制

为了保证全面预算管理工作扎实推进,需要完善相应的考核机制。公立医院应该加强预算管理考核,通过设置相应的考核指标,对预算全过程进行考核,从而提升考核机制的公平性、公正性。

公立医院要设置合理的全面预算管理目标,并将管理目标分解到各个部门和岗位,明确权责关系。然后根据部门和岗位特点,设置不同的考核指标,并确定打分标准。预算编制阶段,主要考核预算编制的科学性、规范性;预算执行过程中,主要考核业务规范性、资金使用效率;预算管理活动结束后,进行综合评定,将预算执行结果与预算目标进行对比,深入分析其中存在的问题,并为下一阶段的全面预算管理提供指导。通过综合考核,对每个部门和岗位进行评比,并落实相应的奖惩措施。

四、结语

公立医院全面预算管理是一项长期工作,需要做好规划。同时,全面预算管理工作是一项需要全员参与的工作,需要营造良好的工作环境,设置合理流程,加强信息化建设,完善考核激励制度,充分调动各部门、各岗位的工作积极性和主动性,提升资金使用效益,规范固定资产管理,确保财务信息真实性,促进公立医院健康稳定发展。

参考文献

1.冉仁斌.探讨公立医院全面预算管理存在的问题及对策.财会学习,2020(12).

2.张晓璐.公立医院全面预算管理实践难点及应对措施分析.中外企业家,2020(10).

3.翟会峰.公立医院强化全面预算管理若干问题探讨.中国乡镇企业会计,2020(04).

(责任编辑:王文龙)

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