基层事业单位档案管理现代化实现途径

林秋利

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）08-036-01

摘 要 基于新时代背景下，实现档案管理的现代化是提升基层事业单位档案管理工作效率的重要路径，也是充分发挥档案管理作用与价值的有利手段。为了推进基层事业单位的可持续发展，就必须高度重视档案管理工作的现代化。本文以基层事业单位为切入点，简单阐述了档案管理现代化基本要求，并重点研究了档案管理现代化实现路径。

关键词 基层事业单位 档案管理 现代化 实现路径

从本质上分析，档案管理指的是记录个人信息与经济活动，以及描述事物发展具体过程等，经过专业人员的处理能够实现长期保存，具备长期性、真实性以及历史性等突出特点。档案管理作为基层事业单位管理工作体系中的一项重要内容，其直接关系到基层事业单位的经营与发展。

一、档案管理现代化的基本要求

（一）无纸化、虚拟化

基于信息化时代背景下，文字保存方式变得多元化。以信息技术与网络技术作为依托，无纸化的文字保存方式比较普遍，而传统意义上的纸质媒介管理渐渐退出历史舞台。随着信息技术的不断发展，档案管理的现代化已是必然趋势[1]。在网络技术的支持下，实现了档案管理的现代化，其中无纸化与虚拟化成为了档案管理现代化的基本要求。

（二）缩微化、数字化

近些年来，随着摄影技术的不断发展，人们已经深刻地认识到数码技术与微缩技术等新兴摄影技术的价值，而这也为我国基层事业单位的档案管理现代化实现带来了技术性支持。在基层事业单位档案管理工作中引入数码技术与微缩技术，有利于促进传统纸质档案向电子档案的转变，通过微缩摄影技术转换成电子文件，其主要特点是内存占比小，存量大，而且便于保存，有效解决了传统纸质档案腐蚀、老旧等相关问题，切实提升了档案管理水平与质量。

（三）社会化、市场化

档案资料管理在我国社会发展历程中起着关键性作用，是社会发展经验与成果的保存库，具备重要的应用价值，也是十分珍贵的材料。实现档案资源的社会化与市场化运作，可以充分激发人们的档案资料管理保护意识，提升档案资料管理水平，通过建立科学、可行的档案资源共享管理机制，能够实现档案资源价值的深度开发，从而最大程度上发挥档案资源的作用与价值，为社会经济的可持续发展提供重要依据[2]。

二、事业單位档案管理现代化实现路径

（一）优化与创新档案管理工作理念

针对基层事业单位而言，由于受资金、技术以及资源等相关条件的影响，基层事业单位的档案管理现代化实现脚步比较慢，仍然有许多工作需要做[3]。为了推进基层事业单位的档案管理现代化建设进程，就必须结合基层事业单位具体状况编制科学、合理的档案管理未来发展规划方案。第一，确定档案管理短期和长期发展目标、具体工作流程，以基层事业单位的档案管理现代化水平为基准，编制贴切实际的档案管理现代化发展规划方案；第二，结合基层事业单位基本情况，比如资金、技术等情况，根据档案管理基本法律与法规，建立有效的档案管理现代化工作机制，通过现代化管理机制推进档案管理现代化的实现。

（二）引入现代化管理方式

基层事业单位要想实现档案管理的现代化，就需要充分应用现代化管理方式，通过日常的现代化管理方式促进基层事业单位档案管理现代化目标的实现。第一，根据基层事业单位经营发展与档案管理现状，制定现代化档案管理工作标准，提高档案管理水平与质量，从而使基层事业单位的档案管理工作与现代化要求相契合；第二，借助于信息技术手段全方位提升基层事业单位的档案管理工作效率与水平，并切实增强档案资料管理安全性、真实性与有效性，进一步强化电子档案管理的纠错能力，从而为基层事业单位实现档案管理现代化创造有利条件。

（三）提高档案管理服务水平

通过开放提升档案管理服务水平，通过开放推动档案管理现代化的有序前进，通过基层事业单位档案管理全方位面向公众，从而加速基层事业单位的档案管理现代化目标实现。第一，基层事业单位立足于现状，提出档案面向社会开放的根本性要求，即由基层事业单位的上级主管部门负责，加大档案管理开放力度，提升开放水平，不断地优化档案免费开放相关措施；第二，普及提升基层事业单位档案管理信息化水平，通过一系列措施落实电子档案的实践应用，充分突出电子档案的独特优势与价值，力争配齐电子档案相关基础设备，积极构建档案资料管理软件系统，从而实现基层事业单位档案资料管理的信息化。

三、结语

基于新时代背景下，档案管理现代化是基层事业单位档案管理发展的必然趋势，也是基层事业单位经营与发展的根本要求。所以基层事业单位必须高度重视档案管理现代化建设，优化与创新档案管理理念，引入现代化档案管理方式，建立档案管理现代化工作制度，全面推进基层事业单位档案管理变革，从而切实提升基层事业单位档案管理现代化水平与质量，实现档案管理现代化目标。

参考文献：

[1]陈玥彤.事业单位档案管理中现代化方式的利用浅谈[J].办公室业务，2017（24）：119-120.

[2]楚天舒.浅谈事业单位档案管理的现代化及电子化发展[J].才智，2017（16）：244.

[3]刘丽秋.论事业单位管理档案管理中现代化方式的运用[J].中外企业家，2019（22）：128.