血站档案信息资源的开发与利用探析

文/冯海魂

为了保障血站事业科学发展，对于血站信息资源开发与利用的加强，血站的科技信息化建设是十分必要的举措，同时这也是提高血站工作效率，拓展血站档案的管理功能，进而更加科学合理地对档案信息进行整合并保存，使血站的工作走上科学化、规范化发展的道路

随着当前医疗机构数量的增多和人们思想观念的转变，社会上无偿献血人数持续增多，当前血站档案承载的信息资源量相对于以往已经呈现直线上升的状态，以往的档案管理方式已经完全无法适应当前血站发展的需求。因此，为了保障血站事业科学发展，对于血站信息资源开发与利用的加强，血站的科技信息化建设是十分必要的举措，同时这也是提高血站工作效率，拓展血站档案的管理功能，进而更加科学合理地对档案信息进行整合并保存，使血站的工作走上科学化、规范化发展的道路。为此，本文对血站档案信息资源开发与利用进行了深入探讨，以求推动血站的档案管理工作整体上水平的不断提升。

一、血站档案信息资源以及其利用的内容和特点

血站信息档案管理工作特点，既有普遍性，又具有复杂性。为了保证我国医疗水平的上升，血站内部的事务需要按照严格的法律规定进行，如《血站管理办法》《献血法》，从而保证血站的运行具有合规性。随着血站规模的扩大，献血人数增多，医疗机构的需求等多方面原因，导致血站档案信息资源内容也不断地丰富起来，包括采供血业务、血液信息、人事信息、财务管理信息等，因此必须做好档案信息的收集整理和保存等工作，才能带动血站的健康发展。血站档案信息资源首先是内容多，在血站运行的过程中，输血入库及血液制品分发、保存、报废血处理，及其后续的无偿献血信息等，都需要进行详细的记录，导致了工序十分复杂。其次是环节多，档案信息具有分散性。献血者的健康征询信息、血液监测信息、血液质量报告以及血液的临床应用及相应的后续工作等，都需要进行严格的统计，导致了档案信息所覆盖的范围广、规模大。再者，血站档案信息的应用程度频繁。血站主要为其他医疗机构提供血液支持，因此对于献血者基本资料等要多次进行严格的审核，确保血液质量达标，因此血站的档案资料会被经常利用，提供信息参考制作供血计划。

二、血站档案信息资源开发与利用的意义

分析了血站信息资源的内容与特点，下面针对血站的信息资源的开发与利用等问题进行一些探讨：

一是有利于维护各方权益。有效地进行血站档案信息资源的开发，可以使血站的信息更加透明化、公开化，从而带动社会上公益献血规模的扩大。当前血站业务档案信息资源的收集主要是进行采供血、输受血等信息的收集和记录，同时在相关人员无偿献血时，还可以获得血站提供的合法的《献血证》，并且给予相关的奖励补偿。加强血站档案信息的开发力度，可以有效地激励其他献血者，同时当出现一些情况时，可以调取资料，查询献血档案作为解决医疗纠纷、认定医疗事故的法律依据，保障献血者以及各方的基本利益。

二是有利于促进血站发展。血站的地位特殊，它是我国特殊的医疗机构体系，是医疗部门十分重要的中坚力量。血站档案信息内容十分繁杂，包括了极多的血液信息，还有对血站在各个时期的业务开展情况也有明确详实的记录。对血站有针对性地进行信息资源的纵深的开发，能够根据信息资料为血站的进一步发展提供正确的信息参考，使血站的发展符合当前社会发展的实际需求，从而对血站规范业务工作，科学有效地部署工作具有重要的指导意义。更加科学地规范献血事业，促使各地的血站能够按照标准的流程运行，严格地进行血液的采集工作，保证医疗安全。

三是有效地激发职业荣誉。血站是医疗体系中十分重要的一环，但是同时也是十分容易被忽视的一环。不采取有效举措进行激励，血站内部的工作人员往往会消极懈怠，导致血站内部管理水平下降，影响整个血站工作的开展。可见，进行血站档案信息的利用与开发，从而记录血站运行过程中的一系列工作，可以有效地展现血站的历史和文化，从而进行真实有效的信息开发和利用，使社会上的人们通过档案信息了解血站工作人员并不平凡的业绩，使广大从事血站业务的工作者获得集体荣誉感和职业尊严感，从而用更加饱满的热情、职业精神和岗位操守进行相关工作，带动血站管理水平的提升。

三、血站档案信息资源的开发和利用措施

血站信息资源的开发与利用极为重要，真正做好这项工作，应该采取以下措施：

一是提升血站档案信息开发的重视程度。虽然当前我国很多医疗机构逐渐认识到了血站的重要性，但是在实际的运行过程中，为了节约时间等原因，仍然存在对档案信息的开发和利用不够重视的问题，没有高度关注档案信息在血站工作中的重要性，这就使血站档案工作的开展不具有全局性，片面的或者说是局部的对档案信息的收集使档案信息没有发挥应有的作用，更没有发挥出血站档案信息的最大效能。基于上述认识上的不足，应该予以多方施策：诸如，提高对档案信息资源开发的认知水平，把握进行血站信息资源管理必然性发展趋势，能积极主动地对其进行深入研究；加大支持力度，特别要加大对血站档案开发化的资金支持力度。资金的投入应列入血站的发展计划之中，有计划地进行投入，确保资金使用的实效性和成效性；同时，完善相关管理机构，科学合理地进行责任划分，健全完善血站档案的检索系统，提高血站档案开发及利用的能力和质量，同时提高搜索档案的效率，营造出档案信息化管理的优良环境，等等。

二是完善血站档案开发制度。时下，血站管理局面混乱的现象普遍存在，表现为各种名目内容繁多的档案信息缺乏一个统一的、行之有效的管理标准，这就使得血站档案的收集缺乏正确的指导方法，而且在后续档案的调用和转移的过程中，出现交接混乱的现象，这大大影响血站档案的共享和有效利用。因此应当成立专门的档案管理的组织机构，根据当前血站运行的实际情况加强对血站档案信息资源的收集、录入、汇总，这就为血站档案信息资源后期的开发和利用提供了丰富的信息源。制定明确的档案收集和管理内容，建立完善的管理制度，可以统一有效地进行管理。强化血站管理，进一步完善档案移交手续制度，保障档案在存储过程及移交过程中不丢失，不泄密，确保其安全可靠。

三是加大人才的培养力度。血站档案信息内容多，管理工作复杂，对于工作人员的水平是一个很大的挑战。因此必须要加大人才的培养力度，提升档案利用的水平和效率。面对大数据信息化时代的到来，档案的开发与利用也必须与时代发展的潮流相结合，着眼新型技术的应用，进而培养与之相符的新型人才，实现档案管理的信息化进程，提升信息资源开发的效率。增强互联网络、电脑知识、档案管理等相关领域的技能，从而切实保障档案开发工作的有序进行。加强档案管理技术人才的引进，同时带动责任意识的提升，正确地进行档案管理知识的学习，有效地结合信息化技术手段进行档案管理和利用，从专业的渠道进行档案资料的收集和分析，同时提高血站档案调研能力，做好做实档案信息的分类工作，当有需求时能够及时地将档案找出，规范标明血站档案信息，科学编制索引工具，提升血站档案信息化开发与利用工作迈上新台阶，达到新高度。

综上所述，随着我国医疗水平的不断发展进步，血站应当结合社会上的实际需求，不断完善内部的管理工作，其中档案管理当属重要的工作之一。面对世界步入大数据信息化时代，应该结合血站的实际情况进行档案信息的收集，招聘新型人才，提升血站档案管理信息化的水平，为加速我国血站档案管理事业的创新发展提供有力支撑。