数字环境下档案文献编纂研究现状分析

宋雪雁 王少卿

摘 要 我国正加快数字档案馆、智慧档案馆建设，数字化档案文献编纂也面临着机遇和挑战。通过检索相关文献，文章对国内数字环境下档案文献编纂的研究成果进行分析梳理，利用Gephi软件展现该领域的研究主题，并对每一主题的研究成果进行分析探讨，最后提出研究展望。

关键词 网络档案文献编纂 数字档案文献编纂 档案文献编纂研究

中图分类号 G270.7 文献标识码 A 收稿日期 2020-08-15

★作者简介：宋雪雁，吉林大学管理学院档案学专业，教授，博士生导师;王少卿，吉林大学管理学院档案学专业硕士研究生。

★基金项目：国家社会科学基金项目“数字时代档案文献编纂与成果利用研究”（项目编号：18BTQ098）。

Abstract China is speeding up the construction of digital archives and smart archives， and the compilation of digital archives is facing opportunities and challenges. By retrieving relevant literature， this paper analyzes and sorts out the research results of domestic archival document compilation in the digital environment， uses Gephi software to show the research topics in this field， analyzes and discusses the research results of each topic， and finally puts forward the research prospects.

Keyword network archival document compilation; digital archival document compilation;   research on archival document compilation

一、前言

随着社会信息化进程的不断发展，如今我们生活在数字网络时代，信息和科技充斥着我们的生活，人们获得信息、认识世界的速度越来越快，社会中各个行业在享受网络环境带来便利的同时也更加依赖网络信息技术，也必须去顺应和利用这种趋势。在此背景下，基于计算机技术、多媒体技术和数据库技术的数字档案馆逐渐建立起来，截至2019年11月，我国已建立29个全国示范性档案馆[1]，档案资源开发数字化和网络化的趋势会愈加明显。数字化档案馆的建立和发展促使档案管理模式和档案文献编纂也向数字化、网络化转变，以提升档案服务能力。数字技术带来的机遇和挑战促使各档案文献编纂机构进行数字化档案文献编纂和网络化档案文献编纂建设。本文对数字环境下档案文献编纂的研究现状进行梳理，对当前研究现状进行分析，并总结数字化档案文献编纂研究的发展趋势。

二、数据整理

为获得全面可靠的数据，以“网络and档案文献编纂”“数字and档案文献编纂”“信息技术and档案文献编纂”“数字and档案编纂”等为关键词，在中国知网、万方、维普、超星等多个中文数据库中以主题或全文的形式进行检索，获得关于数字化档案文献编纂的研究，剔除重复文献和不相关文献，得到74篇文献。对相关文献进行统计分析，得到时间分布图（见图1）可以看出，从2000年开始针对数字环境下档案文献编纂的研究逐渐增多，总体来说研究呈波动上升趋势，但是研究发文量总数较少。从发文量可以看出，该领域还未成为学者们关注和研究的重点和热点。

三、关键词分析

利用Excel对文献进行关键词统计和聚类分析，选出词频大于3的关键词进行分析和展示，如表1所示，发现高频词汇为“档案文献编纂”“网络”“编纂成果”“信息技术”“数字时代”“编纂模式”“数字出版”等。可以看出，受现代信息技术的影响，数字时代的档案文献编纂越来越向信息化、网络化、数字化发展，学者较多关注数字环境下档案文献编纂成果出版和传播、数字化档案文献编纂理论和编纂方法、信息技术对档案文献编纂的影响、网络档案文献编纂的发展趋势以及用户研究等。

为了更直观地展示研究主题和内容，将所有关键词利用Excel生成.csv文件导入到gephi中，利用gephi软件对关键词做可视化分析，结果如图2所示。

由表1和图2可以看出，数字环境下档案文献编纂研究内容相对丰富，但是研究重点比较分散，而且缺乏有影响力的研究主题，这也与该领域整体发文量较少相关。

四、研究主题分析

通过对检索到的74篇相关文献进行梳理，可以将国内数字环境下档案文献编纂的研究大体归纳为五个方面的研究主题。

1.数字时代档案文献编纂发展及变革。数字时代，现代信息技术和传媒技术迅猛发展。在此背景下，数字档案馆在全国范围内逐步建立，档案文献编纂工作呈现出新变化、新特点和新趋势，档案文献编纂工作向数字化、网络化、自动化和智能化方向发展，学者们对此进行了探讨。毛业博提出互联网为档案文献编纂网络化提供了机遇，主要表现在丰富档案文献编纂形式、提高档案文献编纂工作效率、技术化手段保护史料、广泛传播档案文獻编纂成果方面[2]。黄晓章通过比较传统档案文献编纂和网络档案文献编纂的共性和差异，提出网络编纂是档案文献编纂工作的必然趋势[3]。还有学者对数字时代档案文献编纂与传统档案文献编纂的功能进行比较研究，认为与传统档案文献编纂相比，数字时代的档案文献编纂功能发生了变化，主要表现在资源整合、文化传承功能、信息服务和社会记忆功能等方面[4]。有的研究成果从档案文献编纂模式的角度进行探讨，李文以重点分析了信息技术对档案文献编纂模式的影响，从编纂技术方法的数字化和编纂传播方式的网络化进行阐述[5]。还有学者将价值共创理论引入档案文献编纂模式，探索数字时代档案文献编纂工作新的可能性[6][7]。

2.数字环境下档案文献编纂成果出版与传播。数字传媒环境为档案文献编纂成果的出版和传播提供了极大便利，各类数字档案文献编纂成果在网络上以各种途径和呈现方式进行传播。从出版角度来说，杨霞介绍了新形势对档案文献编纂工作提出数字化转型的新要求，探讨了数字出版语境中档案文献编纂出版工作在編校出版技术、业务流程、出版物形态和发行模式等方面发生的新变革[8];谭必勇从档案文献编纂出版物的含义出发，论述了档案编纂出版物的情报价值、检索价值和文化价值，提出馆藏档案的检索工具、档案文献汇编和公布档案史料的重要期刊等三类档案编纂出版物，属于优先数字化的范围[9];从传播角度来说，曾莉陈阐述了档案文献编纂的文化传播功能以及档案文献编纂传播的过程和方式，对新媒体环境下的档案文献编纂传播模式、特点和传播效果进行分析[10];崔浩男通过分析数字时代档案文献编纂成果传播的影响因素，提出完善档案文献编纂成果原有的传播模式的策略，进一步提升编纂成果的传播影响力和社会认知度[11]。

3.数字环境下档案文献编纂面临的挑战。网络为档案文献编纂工作现代化带来了机遇，也带来了挑战，包括对档案管理信息系统、档案编纂工作者以及档案信息伦理和法律的挑战[12]。档案信息资源安全问题仍是数字信息资源开发过程中需要技术部门关注的难题，档案文献编纂人员也要考虑数字化编纂过程中保障档案文献和编纂成果内容质量、资金和人员资源充足[13]。网络环境下档案文献编纂工作的整个过程都存在著作权，档案文献编纂人员应该研究各类档案文献原件与档案文献编纂成果的著作权状态，防止在编纂过程中发生侵犯著作权行为[14]。在网络环境下对隐私权进行完美保护比较困难，需要制定档案行业隐私保护政策和规章制度，利用现代信息技术对个人隐私资料做好技术保护[15];同时要处理好隐私权和知情权的平衡关系，保证用户信息资源存取权和获取信息的准确性[16]。

4.数字时代档案文献编纂工作提升策略。社会质量意识的提升促使档案文献编纂人员重视档案文献编纂工作及成果的质量问题。影响数字时代档案文献编纂成果质量的因素，包括档案文献编纂素材、编纂过程、编纂人员和编纂环境的影响[17]。提高档案文献编纂质量需要保证各个编纂环节的质量以及编纂队伍的质量，档案文献编纂工作中对于档案素材数字化工作进行质量把控[18]，档案文献编纂工作者实现角色转变的措施包括在观念意识、知识技能和管理制度方面的质量提升[19]。吴珊珊等提出档案编纂人员必须更新编纂理念，利用信息技术改进编纂工作和服务，促进档案文献编纂机构和管理制度的改革与创新，才能让档案文献编纂工作更好地适应新形势的发展需求[20]。

5.用户相关研究。随着数字技术对档案理论和实践的影响日益加深，学者们也开始关注数字时代档案文献编纂研究中用户的维度，并尝试探索从用户的角度进行相关研究，但是总体而言，学者们很少将用户作为编纂成果利用者进行直接研究，也很少将用户作为研究主题进行针对性研究，目前该主题的研究成果相对较少。邓君等通过构建数字时代档案文献编纂成果用户满意度模型，为档案文献编纂成果的有效利用和用户满意度的提升提供数据支持和参考[21]。还有学者构建基于用户主导逻辑的档案文献编纂模式，其特点是用户生成内容和用户主导的价值主张，在该逻辑模式下强调用户主导编纂过程[7]。桂美锐则对国内外档案文献编纂工作中的公众参与现状进行研究，提出构建新范式下档案文献编纂的公众参与模式，从顶层设计、主体培育和平台跟进等方面着手推进档案文献编纂工作的转型和发展[22]。

目前，对于数字档案文献编纂、网络档案编纂的概念，并没有明确的解释和界定。通过对上述五个研究主题的分析，可以看出当前数字环境下档案文献编纂的研究呈现出以下特点。（1）以数字档案为主体，重视档案信息资源和档案文献编纂全过程的数字化和网络化。数字档案馆内档案资源的数字化、数字化编纂平台的建设以及数字编纂成果和出版传播的网络化，其中涉及的技术、质量、资金、安全等方面的问题都是学者们较为重视的问题，数字档案文献编纂、网络档案文献编纂成为当前档案文献编纂领域关注的研究议题。（2）编纂主体多元化受到关注。数字环境打破了时间和空间的限制，为编纂主体多元化和档案文献联合编纂提供了技术支持。档案部门、社会组织、公众个体都可以参与到档案文献编纂活动中。联合编纂以及众包模式在实际编纂工作中的成效及其为档案文献编纂机构和其他机构带来的有力影响吸引了档案编纂领域的学者们对其机制、模式和策略等进行探索。（3）对用户满意度和用户参与开展探索性研究，探讨用户满意度的提升与档案文献编纂工作的数字化转型。数字环境下档案文献编纂越发关注用户需求和体验，编纂价值在社会层面的体现愈加明显，用户满意度对于档案文献编纂工作的重要性也愈加凸显，用户对档案文献编纂成果的满意度是档案文献编纂质量的直接体现，为此学者们对数字技术背景下用户对档案文献编纂成果满意度的影响因素进行了相关研究。数字技术为用户不同程度地参与档案文献编纂提供了可能和技术支撑，用户和更广泛的大众参与既可以使档案文献编纂成果更加符合其需要和期望，而且这种参与也契合网络社会的价值生产模式，并有利于推动档案文献编纂工作的数字化转型和发展。（4）研究方法方面存在一定局限。数字环境下档案文献编纂的研究大多是定性研究和理论阐述，定量方法和实证研究相对较少，而且在定性研究和理论阐述方面也需要进一步深化。总体来说，目前数字环境下档案文献编纂研究仍然缺乏一定的系统性和充分的研究方法支撑，研究方法的运用存在一定局限，这不利于该研究领域的可持续发展，需要对此进行更深入的探讨，寻求更丰富和更适当的研究方法。

五、研究展望

数字环境下档案文献编纂面临着机遇和挑战，基于上述对数字时代档案文献编纂研究的分析和讨论，未来数字环境下档案文献编纂的研究将呈现以下趋势。

1.关注数字技术在档案文献编纂中的深度应用。现代数字环境使档案文献编纂工作更加高效，也更利于与用户沟通和交互，档案文献编纂素材不断丰富，编纂力量可以不断扩大，与传统档案文献编纂工作相比具有显著的变化。在未来研究中，可能有学者会更注重新兴数字技术在档案文献编纂具体工作环节中的应用、新型数字化编纂平台的开发、数字化档案文献编纂模式的创新以及深入探索档案文献编纂成果的数字化传播等议题。对档案文献编纂应用数字技术的种类选取和技术融合程度分析，以及各种数字技术的优劣比较等，也会是学者们更关注的领域。

2.持续关注数字环境下档案文献编纂中涉及的信息伦理和法律问题。数字环境为档案文献编纂带来更为丰富的编纂素材，多元化的编纂主体以及多样化的编纂形式和更加丰富的编纂成果类型，由此也带来了数字环境下的信息倫理和法律问题，这是数字环境下档案文献编纂研究中不可忽视的领域。隐私权、档案文献编纂成果公布权以及用户资源获取权的保障和平衡等，需要学者们更进一步的研究。

3.更注重对用户的相关研究。基于数字时代档案文献编纂长远发展的需要，档案文献编纂研究愈加注重用户维度，满足网络时代用户的多样化档案信息需求是档案文献编纂的挑战所在。对于用户议题的研究有丰硕的研究成果可以参考，心理学和行为科学等领域的相关理论和方法可以为加强数字环境下档案文献编纂用户的研究提供理论支持和方法借鉴。在具体的研究议题上，无论是运用数据技术更准确地分析用户需求，还是深入挖掘用户作为社会编纂力量如何有效参与等问题上，学者们都可以进行有益的探索。

4.研究方法上更加多元化，研究层次更加深化。随着社会技术的进步、新的研究方法的出现以及学科之间交流程度的加深，数字环境下档案文献编纂研究将逐渐突破定性研究的局限，更多地尝试借鉴和运用多元化的研究方法对该领域的议题展开研究。这不仅能够更有效地支撑现有的研究主题，使研究层次不断深化，增加对数字环境下档案文献编纂问题的洞察力，加深认识，还能进一步拓展该领域的研究边界，推进该领域的研究向多层面和多维度发展。

参考文献

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