建筑工程造价审计和决算资料管理分析

徐春楠

摘    要：建筑工程施工行业中存在许多不足，如建设工期耗时较长，人工费用支出大等，一直困扰着整个行业。只有对工程造价进行审计才能改善这些问题，但是在现在的建筑行业中，建筑工程造价的审计和决策资料的管理没有完善的体系，导致在建筑工程中总是出现问题。我们要对建筑工程造价信息进行管理，对其内容和特点进行系统的分析。从而完善建筑工程造价的审计和决算资料的管理，使这方面能够进一步加强。

关键词：建筑工程;造价审计;决算资料管理;管理措施分析

1  引言

现代化社会中，建筑工程行业得到了更好的发展，自身也不断提高和完善。建筑工程造价信息在建筑工程中十分常见，主要是指对已经建成的建筑和未完工的且具备一定价值的建筑，进行工程设计概算、施工预算、竣工结算和决算、单位工程大小以及对材料、人员等各方面进行统计和分析，可以更好的了解在工程中的费用支出和建材使用。由于建筑工程是一个复杂的行业，施工过程也比较繁琐，时常会出现问题，所以建筑工程造价审计和决算资料管理十分重要，可以有效的保证建筑工程造价审计的公平公正，也能更好的进行信息搜集。

2  建筑工程造价审计的基本概念

工程造价审计主要是通过对有关建筑单位、单项建筑工程的造价进行审核，具体的实施操作与决算的编制过程大致相同。这两者都是按照具体的工程量来进行审核相关的定额，工程造价审计通常是由建筑行业里的造价师来进行完成的。工程造价的审计一般由建设方委托一定资质的审计单位来进行审核和定案的。在进行委托之前，建设方要备好与项目相关的所有资料，比如施工协议、工程变更资料、工程竣工图，工程洽商签证、工程结算书等进行系统的整理，防止遗漏，确认后核实无误后，统一交给审计部门。只有通过这一系列的准备才能够正式获得资格，才能够委托其对建筑工程造价进行审计。

建筑工程的决算审计是建筑工程中非常重要的一个环节，是对整个施工项目进行全面的造价审计。在以前造价审计只对单项工程的合同进行审计，但是一个建设工程项目都是由多方面进行组成的，还伴有许多的费用支出，审计过程十分麻烦。随着时代的变更和科技的发展，到今天为止建筑工程有了很大的提升，竣工财务决算审计的出现弥补了漏洞，通过造价工程师把审计过的和未审计的加在一起进行计算，可以有效的找到不足。查看是否有挤占建筑工程建设成本和计划外建设项目的现象出现，从而来确定对整体工程的总造价。这项工作都是由注册会计师来进行的，所以在每个建筑企业中都会有注册会计师，以便于对工程造价进行审计。

3  建筑工程造价过程的分析

在建筑工程中工程造价是最为重要的一环，是审计部门对工程进行结算审核的专业定案过程。在这项工作的实施中需要工程项目的甲方提供与工程相关的资料，然后根据施工要求和结算方式来进行审计。通常情况下，审计部门会采用以下几种方法，一：针对没有出现变更正常进行的施工部分，审计人员可以采用比较简单的审计方法，如用看图算量这种方式进行审计，这种方法可以在确保工程建设完全的基础上对竣工图纸进行工程量的计算，能够保证审计结果的准确性，同时不会影响工程的进展。二：建筑工程建设本身较为复杂、多变，在开始之前可能会受到各种主观、客观因素的影响，从而导致建设工程出现变更。建筑工程的审计一般都是在工程后期进行开展的，针对工程中的一些常见问题如对工程建设的实际情况模糊、隐蔽工程的程度不足等等，出现这样的情况审计部就要借助外力的帮助，从而进一步保证审计工作与工程建设的情况相符、一致。三：要写施工日志，这是一个良好的记录工程进展的方法，同时也能够对工程的建设情况进行客观分析。审计人员也只用对照参考，不需要额外的去搜集信息，能够提高审计工作的效率。除此之外工程日志的真实性较高，能够更好的保证结果的真实可靠。四：工程建设过程中免不了一些突发状况，这里最常见、最普遍的就是工程计划的变更。如果出现工程计划变更，就会对审计工作造成一定的影响。针对这种现象，审计人员要及时担当起自己的责任，认识到自身职责的重要性，通过现场的实测来对资料进行补足。

4  建筑工程造价审计与决算资料管理措施的分析

4.1  工程竣工图管理

建筑工程竣工图是建筑行业里的重要资料，在建筑工程中的应用也是十分广泛的。建筑工程竣工图都是由施工方进行整理制订的，在设计完成后要交给合同中的甲方进行检查审核，甲方会从设计的各方面进行审查如竣工图的公章是否真实，变更部分有没有得到明确的标注，数据是否有误、是否清晰可见等等，并对检查出来的数据问题进行完善，确保工程竣工图能够在建筑工程中使用。

4.2  要注重工程变更、洽商和签证资料的管理

建筑工程中的变更是种常见现象，且时常出现。建筑工程变更会直接影响到审计工作的质量，给审计工作增加不必要的麻烦。因此在进行审计工作前，相关人员要多次确定以防意外发生，要对资料进行反复查阅，严格把关。在资料检阅中要注意查看监理人员的签名是否完善，还要与法律程序进行比对，核实是否具备相应的法律效益。

在变更、洽商和签证资料的管理中，管理人员要根据实际情况进行判断，判断资料中的变更属于有效还是无效，针对可能存在的问题进行多个方面的分析。洽商资料与签证资料相比变更，数量要多，这两类资料涉及建筑工程的各个环节，与建筑工程息息相关。除此之外，洽商与签证资料还相对复杂，整理过程中会出现混乱、内容交叉、情况与现实不一致的情况。管理人员要特别注意，在工程进行结算时，需要对洽商资料和签证资料进行严格的审查、分析、核实、确实，确保资料的真实性。如果资料中出现一些突发现象，要及时与有关部门人员进行联系，不要置之不理。情况出现没有及时上报或解决就会引发严重后果，对工程造价造成损失。

4.3  材料认价单的管理

工程材料是建筑工程中消耗最大的一部分，也是一项巨大的费用支出。在建筑工程中要严格把控材料的质量，对材料的价值进行核实，防止出现纰漏。要知道在建筑工程中对材料的投入十分大，毕竟材料是建筑工程施工的保障。在材料管理的这方面，要重视材料认价单，要与现实情况进行核实确保真实性。同时由于材料的种类繁多，采购单也多，在建筑工程中会出现遗漏现象，管理人员要进行标注，对材料的差价进行补齐，然后上报汇总到审计部门。

4.4  工程决算资料的管理

决算是在正式工程开始前进行统计的，需要先上报，向施工方的管理部门上报。了解清楚情况，决算资料包括征地费、占地投入、补偿费、投资费用等，施工方要先核实并且整理存档，然后再交由审计部门清算。在进行整理时要对各项资料进行核实分析，一旦发现问题要及时处理，及时商讨方法，防止带来严重后果。

5  结束语

建筑工程在国民经济的发展中十分重要，国家对建筑行业的关注度也很高。在建筑工程中审计、洽商、签证都是基础且重要的内容，一个行业想的到好的发展就要做好基础的整理，所以在以后的发展中，要多多重视建筑工程造价的审计与决策资料的管理，要意识到建筑工程造价审计与决策资料管理的重要性。在发展中要努力提升行业的管理水平，并制定目標好激励前进。开展对各方面的探索，针对建筑工程造价审计与决策资料管理的问题进行不断分析。同时要注意对管理人员和审计人员的培训，好提高他们的职业水平，使建筑行业的管理得到进一步的发展、提高。

参考文献：

[1] 孙春杰.工程造价风险管理方法研究[J].江西建材，2017（8）：248+252.

[2] 郭项男.建筑项目施工阶段工程造价影响因素及控制措施分析[J].科技创新与应用，2017（10）：279