大数据环境下企业财务管理面临的挑战与创新
2020-11-06明桦
明桦
摘要:当下,在这个电子信息技术飞速发展的时代中,各行各业的对于互联网的应用都非常普遍,各种各样的数据充斥在我们的生活中,造就了现在的大数据时代。而财务管理关于企业的经济命脉,是企业发展的一个重要组成部分,那么在大数据时代下,企业要如何利用先进的电子信息技术来提高企业的财务管理,让决策者可以及时拿到可供参考的数据资料,成了很多企业未来发展中需要重视的关键环节。因此,本文将通过分析大数据环境下企业财务管理所要面临的挑战和创新,希望能为企业的发展提供参考。
关键词:大数据环境 企业 财务管理 挑战和创新
所谓大数据是指无法用人脑甚至是一些主流的软件工具去进行提取、管理、分析、处理、整合的规模巨大的数据资料,又可以称其为“巨量资料”。它最早应用于金融行业,股票市场的走向情况就是用它来进行分析和处理的,而现在大数据已经被应用到各个行业,为不少行业的运营提供了更为高效的方法。而企业财务管理作为企业发展中的重要一环,在大数据环境下面临着巨大的挑战和机遇,如果不想被这个社会淘汰,财务管理人员需要从繁琐的机械劳动中脱离出来,投身新的领域风险管控、投融资管理、内部控制管理、财务分析等,这对于我们每一个人来说都是一个挑战。
一、大数据环境下企业财务管理面临的挑战
在如今的大数据环境下,企业管理不仅迎来了它的机遇,同时也将面临着更多的挑战,当大数据在带给人们便捷的情况下,它所带来的一些问题也慢慢浮出水面,给大数据环境下的企业财务管理带来了不小的挑战,其主要表现在四个方面。
(一)传统模式阻碍企业发展
在大数据环境下,很多企业已经在延用传统的财务管理模式,这些传统的管理观念给企业的发展带来了严重的问题。这一问题主要表现在财务管理人员的工作态度上,很多公司的财务管理人员都是在上级分派任务之后才开始开展相关的工作内容,这样对于工作极其缺乏热情,也没有主动性[1]。特别是一些相对来说思想保守的财务工作人员,不具备分析数据以及提取数据的能力,自然也就无法给决策者提供更多有效的信息,这样对于一个企业的发展是非常不利的。
(二)信息数据安全系数较低
大数据环境下,所有的信息开始变的公开化、透明化,这虽然极大程度的促进了人们信息资源的沟通和共享,但同时也给我们的信息安全带来了很大的隐患。而对于大数据环境下的企业来说,他们的信息基本上都是来自客户的,企业在利用这些数据的同时,也是这些信息的管理者[2]。特别是企业的财务管理部门,他们掌握了大量的公司数据,这些数据虽然在获取时所采用的手段是合法的,但是因为有一些为了谋取利益的非法企业,在大批量的进行个人信息的售卖,这给很多企业埋下了非常巨大的安全隐患。一旦这些信息数据被人窃取或者篡改,企业的这些数据将会成为抓在竞争者手上的把柄,更甚者这些数据会被其它企业利用,威胁到企业的生存。
(三)信息数据增长速度过快
在大数据环境下,互联网技术不断发展,每一秒都可以产生让人无法预估的信息,以当下的计算机容量是无法全部存储的,因此,这就需要企业财务管理人员对这些信息进行处理,筛选出可以被公司利用的信息[3]。然而网络上每时每刻都在产上着各种各样的信息,其中能被企业用到的可能只占了很小的一部分,处理起来相当的复杂,这无疑就增加了企业财务管理人员的的工作量。而且由于信息量过于庞大,即便企业财务管理人员不眠不休也很难保证信息数据是的准确性和完整性,如果这当中遗漏了什么重要的信息数据,必然会让企业措施发展的良机。
(四)缺乏技术型财务管理人才
在时代的发展中,大数据技术已经渗入到我们生活的方方面面,企业财务管理人才要懂得大数据技术已经成为必然。但是,以我国目前的大数据技术水平来还不够成熟,企业的财务管理人员对于大数据技术也普遍水平较低,这就导致很多有用的信息数据,因为缺乏技术而没有得到很好的利用,给企业的发展带来了阻碍。
二、大数据环境下企业财务管理的创新
(一)加强企业风险管理工作
理论上来说,大数据环境下,企业财务管理风险在降低,只要运用大数据得当。像以前头疼的假发票问题,现在可以通过扫描自动识别发票,并与税务局数据联网,直接进行发票验证,有效的解决假发票问题,再不济也可以拍照存档备查。另外企业还可以与携程、滴滴这些公司合作,直接进行票务及住宿的预定与结算,并直接做账,降低报销工作投入、发票验证等一系列工作,这些对于财务风险防范,都有着很大的帮助[4]。当然,大数据不是万能的,不能解决所有的财务风险,所以还是要依托财务制度和流程,借助大数据工具,对财务风险进行全方位的监控及提升。首先,企业要加强对日常的细节管理,对不同的风险采取差异性的态度和手段。现如今的财务风险,已经与以往有很大的不同,不能运用单一的手段进行应对。其次,风险发生以后,要及时定位责任人和相关的原因,快速做出反应,要采取积极的手段进行解决。最后,现如今,随着大数据技术的快速发展,我国的企业在财务管理工作方面合理地融入大数据技术,财务风险管理理论能够有效地预防企业在经营过程中可能遇到的风险,同时当企业风险来临时,也可以通过财务管理迅速找到风险发生的主要原因,并进行及时、合理的解决,确保企业的利益不受损失。
(二)实现业务于财务集中管控
大数据环境下,最大的特点之一就是信息爆炸,信息来的多,来的快。以前财务人员要坐在办公室等单据,单据来了才能核算,才能决算,出了事也可以推说是业务没有提供单据[5]。但现在不同了,信息技术给财务人员提供了一个强大的数据库,我们随时可以把手伸到业务前端,实时分析,实时挖掘出有用的信息。以前分权是因为管理层级多,效率低,现在是全方位的业务共享,全方位的信息共享,分权反而不利于规范化、标准化。所以进行集中管控是未来的方向,财务管理人员要做的是把手伸到业务前端,分析数据,挖掘信息,主要是挖掘有用的业务信息,为集中管控服务。
(三)培养多专多能的财务管理人才
细心的人会发现财务工作几乎与所有的管理工作相关。人力资源管理方面,人员进来就要用好吧,想留做人才就要激励,要激励就离不开钱,业绩考核、奖金分配、期权激励、股权激励。这都与财务相关。投资管理方面,从投资策略的制定到投资目标达成,都离不开财务工作。业务管理就更不用说了,业务员有指标有任务,他们最大的目标就是声称自己赚到了钱并拿到提成,财务就是要核实他们是不是真赚了钱,应该拿多少提成,还有预算管理、内控管理,都是以财务为核心的管理工作。因此,在财务管理人员的培养上,应该着重于财务管理人员财务分析方面的能力,让各种财务分析不单纯是财务数据的分析,里面还包含企业的方方面面。除此之外,财务管理人员需要懂财务,更需要懂得公司的运营,仅仅分析三张主表是远远不够的,财务分析会以业务分析为主,这样的财务分析报告也会变的更加亲民。
三、结束语
总而言之,当下的大数据技术还没能做到尽善尽美,但终归还在进一步的改善中,比起以往传统的信息处理方式,现在的大数据技术已经很大程度让数据的处理更加快捷准确,而且财务软件的使用,可以代替手工凭证,减少办公的重复性工作,将一部分耗时又重复的工作交给软件机器人去完成,也算是财务人员的工作负担,节约时间成本。但值得注意的是,企业在利用大数据技术进行企业财务管理时还是应该注意创新,寻找出更适合企业财务管理的模式,让大数据能够真正的发挥出它的作用,进而让企业实现真正的良性发展。
参考文献:
[1]谭少杰.基于大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革探讨[J].中国商贸,2019(007).
[2]温雅茹.大数据背景下企业财务管理模式创新初探[J].中国乡镇企业会计,2019(6).
[3]王霄玥.大数据背景下企业财务管理的面临的挑戰与变革探讨[J].中国管理信息化,2019(6).
[4]王思懿,张桂杰.大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].知识经济,2018(3).
[5]田彬.关于大数据背景下做好企业财务管理的策略探讨[J].现代营销:创富信息版,2019(10).
作者单位:中国石油集团共享运营有限公司成都中心