责任成本预控在成本控制工作中的渗透

2020-11-04陈忠兵

建筑与预算 2020年10期

陈忠兵

（中铁建工集团有限公司上海分公司，上海 200333）

自我国市场经济体制实行以来，各行各业发展速度突飞猛进，企业间的竞争在无形之中被推向了新的高潮。为了稳定企业的发展根基，迫切需要寻找新的成本控制方法来帮助企业减轻竞争压力，全面责任成本预控便是其中之一。企业推行全面预算管理机制，能够有效提升企业的综合实力水平，在控制成本方面为企业提供较高的技术支持。目前，这项科学的管理方法已经在众多实践领域取得了不错的效果，全面实施责任成本预控工作，并依据企业具体发展情况制定合理的控制方案，不仅是稳定企业未来发展的必然要求，也是市场经济作用下企业优胜劣汰的纲领性准则。

1 企业控制成本的必要性

在企业控制成本工作中渗透全面责任成本预控理念，要求公司经济管理部门对项目各业务部门的资源施行严格的预测和监控。这种新型的项目管理模式十分有利于企业走可持续发展道路，相比较传统的财务管理系统更具有科学性和前瞻性。全面责任成本预控能够在公司承接项目的前期进行可行性分析，将项目管理程序数据化，从而为项目某一阶段的运营制定全面的发展框架。

企业通过推行全面责任成本预控进行成本控制，有助于部门间的责任明细化[1]。在发布预算目标数据后，有助于实现对各级管理人员和部门工作人员的有效监控，还能通过预算实现对项目运作过程的精准把握，对于各分公司和部门之间的经济来往也能起到很好的监管作用。项目在经过成本控制、预算编制及报表数据分析后，各部门之间的责任、权利、行为等都有了具体的考核标准，在完善公司管理目标的同时还能最大限度地帮助项目规避风险。

企业在经营过程中施行成本控制，能够有效地对部门各个岗位产生的费用进行合理的规划，并制定出合理的责任目标、发展目标以及生产目标。岗位工作人员在发展目标的指导下控制公司经营成本，并在全面责任成本预控的基础上，为公司运营的各个环节提供考核依据。项目高层管理部门还可根据财务部门提交的预算数据对现场作业情况进行调整、改进。全面预算与公司发展具体情况的结合能够进一步完善项目的作业机制和奖罚机制，还能对部门工作起到督促和引导的作用，如图1 所示。

图1 项目全面预算指标体系

2 全面责任成本预控对项目经营的影响

2.1 有效提高资金管理水平

一般来说项目工程量大和资金运作数目大，是项目经营过程中最主要的特点。例如某些建筑型企业在经营过程中会出现一面进行大额贷款；另一面资金出现闲置的问题，这就会导致项目资金运转速度慢，资金管理的难度也会很大。所以，项目在进行全面责任成本预控过程中首先要对项目资金运营状况考查，在充分了解公司发展状况等一系列现实问题以后，再制定适合当前企业发展情况的资金运营模式，这样才能进一步实现科学化的资金管理，使企业的资金结构得到完善和优化，企业投资风险也会得到有效控制，如此才能使责任成本预控发挥出巨大的作用。

2.2 进一步明确项目成本管理目标

在企业的整个发展过程中，在全面了解企业经营状况的前提下通过制定合理的企业发展目标，能够防止项目在发展过程中出现资金滥用的现象，还能进一步提高项目的经济效益。目前情况来看，大多数项目还都存在着资金管理上的缺陷，例如由于成本管理不够精准细化所致的项目管理水平低下，因项目管理目标不明确而导致项目在项目活动开展时仅关注经济收益而忽略企业未来发展。

2.3 完善项目的监督和考核制度

在企业运营过程中实行全面责任成本预控，能够进一步引导项目通过预算编制为项目制定科学合理的运营业绩标准，进而增强项目活动的开发力度，在整个监督过程中促进企业活动开展的可行性和科学性的提升[2]。此外，根据企业制定的相关目标再对企业经营管理状况以及发展前景进行结果评估，并通过项目工作人员的工作能力及态度进行考核，从根本上提高员工的工作积极性，为企业提供源源不断的发展动力。

3 全面责任成本预控在成本控制中的实施建议

3.1 提供良好的运行环境

首先，要以彻底了解企业内部成本控制流程与企业发展目标为基本前提，再根据企业经营的实际状况进行责任成本预控目标的制定工作，还需要广泛征求一线生产车间工人的意见和建议，要严格按照行政管理部门的指导意见进行预算估计，形成预算标准后要及时公示以进一步引导项目的各种费用支出活动[3]。其次，为进一步确保预算目标的可行性，公司财务部门要定期依据影响企业经营的外部因素进行评估，以便项目调整预算指标，进而保障项目成本考核的公平性和合理性。最后，由于实行全面责任成本预控需要企业收集大量的财务数据信息，所以企业要率先对公司的信息管理系统进行优化升级，通过开发计算机软件来实现财务数据的信息化管理，这样才能实现责任成本预控对项目的实时监控。

3.2 在责任成本预控过程中引入企业价值导向内容

一方面，在对项目预算目标进行分析时要对各个项目的毛利率详细分析，这有助于经营者对产品在生产过程中原材料、人工及制造费用等消耗状况的把握，进而为项目寻找低成本低消耗的生产能源形成对比数据。另一方面，企业要将生产经营状况以比率的形式反映，将该指标与同类型项目指标进行分析比对，再根据比对结果调整运作方案，以此促进项目寻找新的利润增长点。最后，为了确保企业经济目标以及各项预算目标能够精准实现，企业需要施行强有力的监督管理制度，通过实时监控各部门的工作过程防止腐败现象发生，还能有效协调各部门的管理工作。

3.3 协调项目内部的责任成本预控机制

在建设企业责任成本预控机制的过程中，要求企业协调公司内部各部门的管理机制，以保证新的责任成本预控体系能够符合企业发展的各项要求。具体的项目内部资源协调策略需要根据全面责任成本预控方案的整体特征适当调整。项目还要加强对预算编制程序和运行程序的重视，尤其要注意根据影响预算执行的各种因素进行合理的策略设计，要使管理机制充分发挥协调各部门发展需求的根本性作用[4]。项目可以直接对成本支出组成分析研究，通过观察直接成本和间接成本两方面，制定符合项目发展要求的全面责任成本预控方案，使预算金额可以在公开透明的情况下应用处置。企业还需要及时关注责任成本预控方案的价值倾向，根据企业发展的时机特征制定符合责任成本预控实际的项目运作方案，要在成本组成因素得到精准判断的前提下细化各部门的责任目标，使项目内部协调机制能够在控制成本方面发挥巨大作用。

3.4 积极应对责任成本预控过程中出现的问题

要知道责任成本预控和项目成本之间存在正相关的关系，企业的成本控制工作更不应当全部归于经济管理部门，由于预算部门和财务管理部门在工作内容上存在较多差异，因此要具体情况具体分析。预算工作不仅包括经济方面，还包括成本分析项目预算等其他工作。基于这种情况，企业需要通过建立完善的工作制度来进一步规范部门间的工作职责，要在预算过程出现问题时结合各部门管理意见做出最优化调整。