全面预算管理在企业财务管理中的运用

邱文娟

摘 要：预算是企业更好的发展提供指导性的经济规范方法，全面预算能够从宏观视角调控企业经济平衡、调控企业资源分配以及人力物力等的分配方法，从而在实现预期目标的同时提升企业的经济效益。全面预算作为指导方法能够实时管控企业目标完成状况，提前规划有利于管控企业资金流动、预算营业额、利润点等，同时全面预算能够预估企业经济支出和负债情况。因此，全面预算在企业财务管理中发挥着重要的作用。

关键词：全面预算管理  企业财务管理  应用研究

财务管理是企业发展的命门和关键，先进的财务管理能够合理预估企业的经济发展和未来方向，决策企业的经济和资源分配。全面预算管理是企业经济发展必不可少的方法，企业应充分重视全面预算在企业经济发展中的作用，利用企业资源合理分析和决策企业发展，确保企业的发展。

一、企业财务管理中全面预算管理的作用

（一）防患于未然

企业的资金流动链一定程度决定了企业的发展，若对企业资金流动没有合理的预算估计，则会很大程度影响企业的发展，甚至会使企業产生资金链中断的危机，因此需要对企业财务状况进行合理的预判。全面预算管理能够使企业防患于未然，未雨绸缪，根据企业经济元素合理的分析特定时间段内的企业经济状况。全面预算管理能够全面细致根据企业资源分析企业财务，如市场情况、淡旺季销售额、产品的市场覆盖率、销售人员的销售能力、市场需求分析等，从生产、包装、销售等全面细致的分析企业财务状况，全面预算需要从细微处分析企业经营元素，保证企业在市场竞争中取得先机。

（二）规范和约束企业经济

全面预算管理不仅是促进经济发展的工具，更是规范和约束企业经济发展的标准制度，企业员工以此为鉴，合理规范日常工作，确保企业经济的发展。当然，此标准的形成不是一蹴而就的，是需要在工作实践中不断发展和创新的，企业可设立相关的奖惩制度，如以全面预算管理为标准定制的销售额，若销售人员达到预定额度可发放奖金，再如全面预算管理制定的研发产品功能点，若研发人员能在此基础上开发出创新点则企业给予奖励。不断在实践中探索适应于企业发展的预算管理系统，企业实际运营以预算管理系统为规范，预算管理系统根据企业市场和企业实际运营状况实时修改预算方案，两者相辅相成，共同致力于促进企业经济发展，提升企业经济效益。

二、企业全面预算管理的现状及存在的问题

（一）对全面预算认知不足

全面预算意指从企业资源、企业资产、企业员工等各方面各阶层各角度分析企业财务，然而当下各企业员工并未对全面有正确和深入的认知，企业员工潜意识认为财务管理只是财务人员的工作，其实不然，全面预算不仅仅是财务部的工作，其与基层工作人员也息息相关，企业高层也忽视了员工对全面预算的培训，使基层员工缺乏集体意识，对全面预算管理没有深入的意识，这就导致全面预算管理不能真正的发挥作用。

（二）编制预算问题

目前绝大多数企业的编制预算还是建立在EXCEL电子表格的应用，这样一来就会引发很多问题，导致编制预算可能存在账务错误，办事效率低下等问题。比如一个企业公司的预算编制，往往都需要3级的管理方式，通常都是基层的数据一层一层的汇总上报到上一级，只靠excel表的电子汇总，人工来处理记录，往往会存在不精确，前后不一致等记录错误，这样就会导致预算编制的失效，导致信息不能及时共享给有关方，必然会造成工作效率的下降。

（三）执行失败

全面预算能够决定企业的经济发展，这不仅取决于全面预算管理的规范制度，更重要是全面预算管理的执行力，事件的成功与规则制度的执行不可分割，而国内企业的全面预算管理目前存在的问题就是执行力度不够或没有明确的执行标准和评价体系。全面预算管理需要深入贯彻到企业各部门各员工，但多数部门员工均认为其是财务部门的工作，与自身关系不大，这就导致即时预算管理出现偏差、失误等，都无法及时调整和完善，使得预算管理只是空头支票，并不会真正的规范和约束企业员工和企业资源使用。

三、全面预算管理应用问题的解决措施

（一）使用成熟的预算管理系统

这是建立完善的预算管理制度的重要组成，必然会高效的全面的实施预算管理。与传统仅仅依靠excel电子表格来筛选，排序等记录方式不同，新的预算管理系统不仅要具有传统的电子表格功能，这样会使工作人员容易上手新系统，还预算管理系统还需要增加新的，灵活的，智能化的功能，比如可以对业务数据进行推演，可以进行结果分析对比，而分析手段更加多样化，比如可以分析出差异化、等比、环比以及定基等多样化结果。一个完整的预算管理体系，必须包含预算编制、审批、预算结果的发布、预算的及时调整、预算的实际执行机制、预算数据的分析总结以及预算的最终复盘考核，这一环一环紧密相扣，都必不可少才能组成一个完善的预算管理体系。该预算管理体系，其汇总、动态调整等数字化处理环节都需要和预算分析一样高效、操作简单、结果全面且准确，这样一来将极大的提升预算管理工作的效率，也会使得工作人员从繁杂的数字处理中解脱出来，把更多的精力用于预算工作的其他比较重要的地方，将会提高员工预算管理工作的业务能力。

（二）全员参与预算的编制

基层员工要根据往年的工作实际情况，加上员工的工作经验，来制定出员工的工作目标，管理部门对员工的工作目标进行汇总分析，将其转化成公司的预算，高层通过这个预算结果来进行决策，制定具体的可行的公司发展目标，然后将公司的总体发展目标和个人目标汇总结果，传递到每一位员工，使得每一位员工都有章可循的进行工作。

（三）重视预算管理

这一部分是一个企业发展壮大的重要的战略保障，只有一个好的预算编制才能使得一个企业立于不败之地，长盛的发展下去。怎样发挥管理体系的战略作用就显得十分重要了，首先，要根据市场经济环境的变化来及时的准确的调整预算结果，及时纠正问题;其次，好的预算体系要靠执行，而执行是否到位就需要每一位员工根据自己的发展目标来及时掌控工作进度，对于预算外的突变，要及时进行审批和约束，这样一来就会确保预算工作的彻底执行，就会使得预算目标得以实现。

四、结束语

企业必须充分认识到引入全面预算管理的重要性和必要性，确保全方面各角度的制定全面预算管理，且从企业基层员工到高层都贯彻实施执行，对于存在偏差和方向性错误的规范及时的改正和修改，确保全面预算管理能够真正的发挥作用，为企业的发展做出贡献。

参考文献

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