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大数据背景下企业深化业财融合的策略分析

2020-11-02卢汉林

经营者 2020年19期
关键词:业财融合财务会计管理会计

卢汉林

摘要 本文通过介绍大数据的基本概念以及业财融合的深刻内涵,探讨大数据背景下业财融合对企业发展的积极作用,提出企业在大数据背景下深化业财融合的有效举措,旨在提高企业的综合实力以及市场竞争力,使其在日益激烈的市场竞争中占据一席之地。

关键词 大数据;企业;业财融合;财务会计;管理会计

随着我国科学技术尤其是信息技术的发展,我国社会逐渐进入大数据时代,大数据技术也得到了广泛的关注。大数据时代为企业提供了更多的发展机遇以及更广阔的发展空间,但大数据是一把双刃剑,在推进企业发展的同时,也让其面临更多的挑战和危机。过去企业实行的财务管理模式及方法已经不能适应企业经营与发展的需要,在企业发展到新台阶时,财务管理的模式也需要及时更新和优化,即实现业务与财务的有机融合。企业深化业财融合,有利于发挥大数据的功能,促进企业的发展。因此,大数据背景下企业深化业财融合势在必行。

一、大数据的基本概念

大数据这一命题最早由维克托·迈尔-舍恩伯格以及肯尼斯·库克耶两人共同提出,而这大数据的定义及具体的释义见于两人共同编写的《大数据时代》。随着大数据的发展,社会及人们对它的认识也逐渐深化,到现阶段,大数据已经发展成为互联网行业的专业术语,其地位和影响有目共睹。大数据就是大量信息数据的集合体,具体指一般的、普通软件工具不能够在一段时间内管理和处置的数据集合。对于此类型的数据集合体,只有采用新处理模式才能实现有效使用。新处理模式与常规软件不同,前者较之于后者具有更加强大的计算能力,由此才能发挥出大数据应有的价值。大数据还具有高效的决策能力、敏锐的洞察能力以及完善的处理信息能力等。

二、业财融合的基本内涵

业财融合是企业业务与财务有机融合的简称。业财融合从本质上来说就是数据融合。企业开展经营业务的前提条件就是要探究该项业务是否具备可行性,倘若具有执行的必要性,就必须坚定不移地将该项业务贯彻到底,从而在业务开展的过程中获取更多经济利益,提高自身经济实力以及市场竞争力。但是如果该业务不具有可行性,那就要毫不犹豫地舍弃掉,并继续探究下一个业务方案的可行性。在研究企业经营业务是否具备可行性时,要以企业在实际生产经营过程中的情况以及财务部門出具的财务报表为依据,根据实际情况以及数据分析,探究该业务是否有进行下去的必要。财务部门出具的财务报表对企业经营管理情况的真实性、及时性以及准确性提出了更高的要求,而企业深化业财融合正是推动以上目标实现的方法。

业务部门与财务部门紧密联系,存在相互影响、相互促进的关系。业务部门能够为财务工作的正常运作提供精准的数据信息,而财务部门能够深入分析业务部门提供的数据信息,实现对企业现有资源的合理配置,从而为企业业务工作的顺利进行提供支持。在企业业财融合的过程中,财务人员的工作内容和性质发生了很大的改变。财务人员不仅需要对企业将要开展的各项业务进行合理的预测,还需要对业务中可能获取的经济业绩进行准确的预算,并且需要以数据信息的形式及时向业务部门的工作人员报告和反馈,从而保障企业各项业务工作的有效进行。

三、大数据背景下业财融合对企业发展的积极作用

(一)有效处理企业财务管理过程中存在的缺陷

随着大数据时代的发展,科学技术尤其是信息技术也在不断发展。而过去传统落后的企业财务管理模式已经无法与现代化的企业管理体制相适应,从而显露出诸多缺陷。例如,落后的财务管理模式在管控风险的过程中越来越力不从心,导致其管控风险的执行力度越来越小,执行难度也越来越大。上述由于财务管理模式不适用而产生的问题和缺陷,将导致企业的财务管理无法发挥出应有的价值,长此以往,还会阻碍企业的健康可持续发展。在大数据背景下发展起来的业财融合的财务管理模式很好地解决了上述问题,有利于提高各部门传递财务数据信息的效率,促使数据分散问题得以解决。业财融合的深入发展有利于企业强化对业务部门以及财务部门的管理和控制,从整体上提高企业经营管理的效率和质量。

(二)加快财务会计向管理会计转型发展的进程

大数据时代的发展实现了互联网与财会的有机结合,而许多与大数据相关的技术应用也随之产生,智能云计算就是典型的例子。也正是在大数据的背景下,过去与传统财务相关的许多职能由于不适用现代化的管理体制而遭到淘汰,传统核算职能的消逝就是一个鲜活的例子。企业在不断加快现代化进程的同时,对管理会计的需求也越来越大,许多现代化企业正逐步推动财务会计向管理会计转型。

(三)有利于使企业创造更大的经济利益

企业在生产经营活动中,其出发点和落脚点都是获取更多经济利益。而企业的财务管理与企业的盈利能力是直接挂钩的,它通过对企业各种经营活动进行深入研究,为企业的发展提供相关数据,通过数据分析,明确企业的发展方向和目标,从而促使企业在正确的发展道路上获取更多的经济效益。因此,财务管理从本质上讲也就是企业价值管理。然而,企业获取经济效益的前提是实现财务管理与业务管理的有机结合。倘若两者各行其是,财务管理人员与业务管理人员对彼此的工作不了解,将会在一定程度上制约两者工作的顺利开展,从而制约企业的正常运作。因此,业财融合有利于提高企业的经济效益。

四、大数据背景下企业深化业财融合的有效举措

(一)转换思维观念

企业进行业财融合工作时,要转变过去传统的思维模式,树立先进的思维观念,这不仅是企业各级部门管理者必须做的事,更是企业全体员工所要履行的义务。而转换思维观念只是深化业财融合的第一步,在企业开展的各项经营业务中,业务部门要根据业务的实际情况,充分利用财务部门搜集、整理、加工好的数据信息。业务部门还需要积极地向财务部门提供其所需要的业务端信息,并且对企业的数据信息平台上发布的信息进行及时更新。唯有财务部门与业务部门以及其他部门齐心协力,打破财务部门与业务部门原有的壁垒,才能够为企业制定科学有效的战略决策和发展目标提供支持。

(二)优化信息系统

大部分企业建立的信息系统,部门与部门之间是相互独立的,各部门间缺乏信息的流通与共享,在很大程度上影响了信息系统作用的发挥。因此,为了深化业财融合,必须构建完善统一的信息系统,实现信息共享。企业首先需要充分利用信息技术发展所得到的成果,建立健全的业财融合信息系统,然后搜集、整理财务部门以及业务部门的所有数据,最后再将其汇集到创建好的系统中。这不仅可以促使各部门间实现有效互动和信息利用,还可以为企业的决策工作提供有效的信息支持,促使企业按照既定的战略决策实现发展目标,从而创造更大的经济利益。

(三)完善管理体制

在大数据背景下,企业如果想要深化业财融合,完善管理体制的工作不可或缺。首先,财务部门以及业务部门在发展进程中需要保持目标一致性,这有利于整合各部门的资源和力量实现共同目标,从整体上推进企业的发展。其次,要加强企业业务与财务两者在流程方面的融合。简化流程,重塑程序,保证业务部门在开展业务的同時,提供最新的数据信息,提高企业对财务管理的监管水平,有效降低财务风险出现的概率,从而将业财融合落到实处。

(四)构建专业队伍

企业为了深化业财融合,应加强人才培养,定期举行专业技能培训及知识讲座等,提高财务部门以及业务部门的专业素养和技能水平。此外,还需组织两部门的工作人员进行知识学习和交流,有效拓宽各自的知识面以及技能范围,组建高素质、高水平的专业队伍。唯有财务部门及业务部门通力合作,才能实现业财融合的深入发展。

五、结语

在大数据深入发展的背景下,传统的财务管理模式已经不再适用于现代化的企业管理。倘若在现阶段的会计工作中,仍然使用过去传统的工作方式及管理模式,随着时间的推移,将会有越来越多的问题显露出来,从而制约企业财会工作的顺利开展。财务会计向管理会计转型发展是大势所趋,企业业务与财务两者的有机融合,逐渐得到了各行各业的广泛关注和重视。这种新型的财务管理模式不仅有利于处理企业财务管理过程中存在的问题,还有利于加快企业财务会计向管理会计转型发展的速度。因此,业财融合有利于从整体上推动企业的进步和发展。但是从现阶段企业业财融合发展的现状来看,还存在较多问题亟须解决。因此,企业的经营管理者必须提高对问题的重视程度,及时发现问题并且在第一时间解决问题,帮助企业实现业财融合的深入发展,从整体上提升企业管理的质量和水平,进而推动企业的高质量、高水平发展。

(作者单位为湖北省文化旅游投资集团有限公司)

参考文献

[1] 何志伟.基于业财一体化的企业预算管理优化[J].当代会计,2019(07):45-46.

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