电力工程物资采购规范化管理研究

李志梧

摘要：近年来，随着我国经济的快速发展，电力工程的建设也在加快。物资是电力工程工作重要组成部分，物资采购规范管理能够提高物资采购工作效率，为企业生产提供物资保障。电力工程工作所需物资具有品种多和专业性特点，对物资采购工作人员工作提出要求。物资采购规范管理能够对传统采购流程中存在的，材料采购标准不同、物资采购不及时等问题进行改善。使物资采购工作不断完善优化，使企业工作顺利开展。

关键词：电力工程;物资采购;规范化;管理

引言

电力建设，物资先行。”做好电力物资采购管理工作，是降低企业生产成本，提升企业经济效益的必由之路。电力物资具有品种规格多、专用性强等特点，物资采购管理具有一定的难度。目前，电力物资采购管理中仍然存在着一些问题，例如，设备材料选型标准不一，运作机制不完善，供应商管理不规范，采购成本控制不到位等。为了有效地解决这些问题，就必须加强电力物资采购的规范化管理。

1物资采购规范化管理的内容

电力工程物资采购主要包括以下环节：物资需求计划填报，供应商选择，物资采购条件及价格的确定，发出物资采购订单，订单跟踪及催货，验收产品，发票核对，结案及记录档案。物资采购规范化管理就是对这些环节加以控制，电力工程物资采购规范化管理通常需要加强以下三个方面的管理。1）物资采购需求规范化管理。此部分内容主要包括采购需求调研分析规范化管理，采购计划制定规范化管理。2）供应商与资源规范化管理。此部分内容主要包括资源市场分析规范化管理，供应商规范化管理。3）物资采购业务流程规范化管理。此部分内容主要包括订购方案制定规范化管理、采购合同签订规范化管理、进货措施规范化管理、验收入库规范化管理、支付及善后处理规范化管理等。

2加强电力企业物资采购管理的具体对策

2.1做好市场调研，完善管理监督制度

在企业进行电力物资采购的过程中，需要考虑衡量的首要标准就是物资的质量，所以电力企业要在遵守国家物资采购相关法律法规、考虑电力市场管理制度的前提下，对市场上的电力物资进行仔细、专业的对比，在控制物资采购成本的基础上，选择优质的电力物资。在企业不断扩大规模的前提下，为了满足电力企业在生产建设过程中日益增长的物资需求，企业必须进一步扩大货源渠道，这样才能促进电力企业物资采购的良好发展。电力企业在进行电力物资采购管理的过程中，必须要对电力市场物资价格的变动规律进行系统详细的分析，找出电力物资变化的规律、特点以及电力物资价格变化的影响因素。值得注意的是，一些季节性较强的物资价格受季节的影响，其价格具有特殊的变化规律，企业电力物资的管理者可以找准时机在物资需求量较小、价格较低的季节进行物资的采购工作，这样可以有效降低企业的生产成本，提高企业的经济效益。电力企业应该在电力物资日常管理过程中采用归纳管理的模式来扩大物资采购的规模，实行批量采购的模式，由于采购数量已经形成一定的规模，所以在向批发商进行批量采购的过程中具有数量上的优势，可以在价格方面争取更大的优惠。

2.2明化采购流程

想要电力企业物资采购流程透明化，需采购人员严抓采购质量，并对信誉较好的供应商优先合作。同时，电力企业在面对维护、基建项目与技改等通用性较强物资项目时，可通过大量招标的方式来进行采购，为企业实现最大化采购效益，还可降低成本运作，降低采购经费。在此情况下，物资管理工作在此环节中可实现统一管理库存物资，增强资金应用效率。

2.3供货方风险规避

在选择供货商的过程中，电网企业应当严格审核供货方的供货资格，结合物资采购工作现状来建立相应的约束程序与条件，全方位规范供货商的行为。第一，应当事先对供货商的产品质量、数量、功能等进行全面调研与评估，并结合供货商的销售业绩来进行科学地评判;第二，为了规避因供货不及时出现的风险，应当在签订合同的过程中构建催交机制，监督并协调处理供货存在的问题;第三，电网企业应当建立合作供货商信息数据库，将合作记录、合作产品、合作问题、售后质量等等增添到该系统当中，通过大数据分析展开综合评估，并在此基础上对供货商进行统一考核，实现科学化管理。如是供货商出现不守信用、产品质量差等问题，企业应当将其剔除到合作范围之外，避免造成经济损失。

2.4加强教育培训，提高采购人员素质

要坚持以市场为导向，以人为本，优化采购管理。提高采购的绩效需要有一批优秀的采购人员。采购管理水平能否进一步提高，采购人员的素质是基础。首先，加强职业道德和敬业精神的教育。由于采购人员处于特殊的岗位，采购人员的职业道德和敬业精神尤为重要。采购人员对本企业高度负责，遵纪守法，可以从主观上抵制采购中一些不良行为。企业应加强采购人员现代管理科学知识的培训和宣传教育。采购人员为优质地完成采购任务，不但要具备相关采购知识，如有关政策法规、市场信息、资金结算、采购技术、物流等知识，还应具备生产知识和一般常识，努力提高采购人员的素质。同时，充分调动员工的工作激情和创造活力，提高培训的针对性，丰富培训手段，加强技能和技巧的培训，包括分析、沟通、决策等能力和谈判技巧，还需培养竞争意识和创造性，才能适应物资采购管理工作需要。

2.5物资供应商规范管理

电力工程物资采购规范管理中重要环节之一是供应商选择，决定者物资质量和价格，加强对供应商的规范管理，通过供应商选择过程中，对其经营能力、基本资质、售后服务等方面进行考察，保证供应商符合物资需求，建立长期合作的物资供应，保障物资采购能够获得优惠的价格和服务。在供应商规范管理中，要对供应商物资质量、供货时间、价格方面进行评定审核，选择出最适合优质的供应商。对于存在问题的供应商，要及时中断物资供应，取消与之的合作关系，保证物资质量。要根据企业发展不断完善物资供应规范管理，保障物资采购效率和质量，实现物资采购流程的规范管理。

2.6物资采购档案规范化管理

物资采购档案规范化管理是根据相关规定，做好文件材料的分类、整理、归档等工作。物资采购档案管理的工作人员需要忠于职守、遵纪守法，履行职责确保企业物资采购档案的安全与完整。当因故离职或工作变动时，应当向接办人员交接清楚相关的文件材料，不得销毁或擅自带走物资采购资料。出于业务原因需要，部门经办人员需要调阅物资采购档案时，需要填写调卷单，在相关主管人员核准后才可以向管档人员调阅。阅档人必须妥善保管所借阅的档案，不得私自划线、污损、涂改、调换或复制物资采购档案。

结语

强化和规范物资采购管理，把好物资采购关，直接关系到电网企业安全供电、电力建设工程的优质按期投产和各投资方的整体经济效益。如何优化采购管理，降低材料成本已成为电力施工企业内部管理的重要内容。

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