提升煤炭运销企业会计核算的有效策略
2020-11-02武艳萍
武艳萍
摘 要:在当今经济环境的影响下,煤炭运销企业的发展遇到了一些以前从未有过的问题,在一定程度上也涉及了会计核算。会计核算对煤炭企业的发展占据核心位置,所以要根据现有问题提找到正确解决方案,推动煤炭企业良性发展。本文将站在会计核算的角度,对出现的与之相关的各种问题进行讨论,并针对具体问题提出有效的策略探析。
关键词:煤炭运销企业;会计核算;策略探析
会计核算是煤炭运销企业财务管理工作的基石,直接影响着企业的经营状况与财务状况,然而由于受到各种因素的影响,会计核算在企业的财务管理中是一个相对薄弱的环节,在核算手段、目标定位、组织方式等方面尚存着一些亟待解决的问题,这就要求煤炭企业需要不断提高自身财务管理能力,优化会计核算工作。
一、煤炭运销企业与其他生产型企业会计核算的区别
为了从根本上保障企业财务管理系统稳定、高效、准确的运行,需要企业制定相应的会计核算条例,对企业内部具体工作进行财务核算时,都要做到有制度可依,煤炭运销企业的会计核算也不例外,所有的会计核算都要具有相当的真实性与透明性,并且都是以提高企业经济利益为目标,但是煤炭运销企业相较于其他生产型企业,在会计核算上有着明显的区别。
(一)分级核算
在新的经济改革的背景下,煤炭运销行业不再是一个单打独斗的行业,需要彼此之间加强合作,建立集团发展模式。所以在会计核算上要进行分级核算,要对集团公司与子公司之间建立不同的财务核算模式,同时财务的规范与制度也不尽相同。
(二)分区核算
对于普通生产型企业,一次性的资金转出就可以保证企业的生产所需,成本相对固定。而煤炭运销企业则不同,由于其作业的特殊性,生产材料需要随着生产进度,陆续输入地下方可实现作业,在完成阶段性的工作之后,需将剩余材料回收,以便实现二次利用。但进行下一阶段作业时,作业位置不断改变,也会引起生产成本的相应变化,所以对煤炭企业的会计核算工作,要实行分區核算。
(三)汇总核算
煤炭运销企业需要核算所有不同工作模块的财务支出,即所有成本需求的总和,例如机器设备,环境监控,工人成本等等,需要对所有成本核算汇总,才能完成对目标成本的核算。
二、煤炭运销企业会计核算工作中存在的问题
(一)目标定位不清晰
很多煤炭运销企业的会计核算,缺乏对任务目标的深度挖掘和思索,不能站在企业战略经营的角度上,为企业决策者提供及时有效的会计信息。只是简单地把会计核算目标定位在会计核算本身上,负责确认和记录企业日常经营的财务状况。目标定位不清晰,无法发挥出会计核算的最大潜力。
(二)核算制度陈旧
现有的煤炭运销企业会计核算,都只是对已经完成的经济活动进行核算与反馈,并没有充分利用大数据时代下,信息化技术与移动互联网技术,从而导致企业会计信息缺乏一定的及时性。煤炭运销企业产品单一,很容易造成会计核算人员在工作中形成惯性思维,过度参考现有经验,无法做到及时的创新与改进,不利于煤炭运销企业向更深层次转型,所以现有的会计核算制度急需变革,才可以更好地为企业的战略转型提供数据支持。
(三)核算手段落后
部分煤炭运销企业的会计核算工作虽然已经实现了会计信息化,但是在核算流程与核算模式上,并没有与人工核算拉开差距,只是简单的实现了人工核算的智能化,没有实现对会计资源信息的有效整合与开发。有的煤炭运销企业甚至存在无法进行多重交互核算的功能,从而导致较为复杂的会计核算工作无法开展,同时也没有充分利用信息化分析技术,会计核算的信息化和自动化不明显,同时也缺乏对会计信息核算的有效监督与管理,导致会计核算在利用信息化分析技术时,存在着很多问题。
(四)缺乏专业会计核算人员
近年来,煤炭运销企业的发展正处于瓶颈期,导致大量人才的流失,现有的会计核算人员,都具有一定的丰富经验,这也同时导致了他们思维的固化,缺乏对信息技术的理解与重视,对互联网时代下会计模式的变革,也不具备足够的应对措施,所以在信息化发展对原有会计模式的冲击下,具有一定的被动性,缺乏足够的心理准备和知识储备来应对这种改变,甚至有的会计人员故步自封,凭借自己丰富的经验不再主动探索学习,对于新的税改与会计准则制度的变更不能实时掌握,从而导致会计核算工作的质量和效率存在很大问题。
三、煤炭运销企业会计核算工作的优化策略
(一)明确核算目标
在现有的社会经济背景现下,各种新能源大量涌现,对传统的煤炭运销行业有一定的打击,所以很多煤炭运销企业大都面临着转型转移,作为煤炭运销企业的核心部分,会计核算也要紧跟企业发展的进程,对企业的战略发展提供可靠的数据支持和具有前瞻性的价值信息,从而为企业管理者制定合理的企业战略发展目标,并确保这一目标的实现。
1.实际成本计价核算和计划成本计价核算,是煤炭运销企业在材料核算中的主要计算方法,在现有的经济环境下,实际成本会计电算化核算模式占据了越来越多的市场。生产材料的购进与领用,资金的支出与流入都可以通过完整电算化来进行,极大提高了会计核算人员的工作效率。
2.目前,环境问题已经上升成为国家问题,企业的会计核算在完成本职工作时,也要把对应的社会责任作为一项核算任务。例如,煤炭运销企业所带来的环境污染已经对人们的生产生活产生了一定影响,所以要对相应的环境成本、土地复垦、环保税收、政府补助等一系列进行合理核算,做到内部与外部目标的高度一致。
(二)完善核算平台
为了实现对各种有效信息的收集与分析,这就要求煤炭运销企业必须建立统一的财务会计核算平台,做到会计核算的规模化和制度化,充分利用互联网系统信息化建设,实现财务信息有效共享,这种共享核算平台的建立,极大地降低了工作的烦琐程度,让会计核算人员可以从单一重复的核算工作中脱离出来,投入更多精力,对资源信息进行深度挖掘与分析,为企业管理者提供更加准确的数据支持,这也将提高企业的管理能力,促进煤炭运销企业长远发展。
(三)创新核算手段
在大数据时代背景下,企业的信息化建设已经初步形成,这就要求对现有的会计核算体系进行变革,使之适应信息化的高速发展,要建立会计核算交互中心,及时有效的保证内部与外部之间的信息交流,给予移动客户端一定的访问权限,加快建立自动处理业务单据的平台系统,实现煤炭运销集团跨地区作业的统一核算。由于核算手段的创新,降低了很多烦琐的手工作业,这也对减少会计信息差错和规范业务行为起到一定促进作用,在内部提高了会计核算的工作质量,在与外部协调中,又可同时实现信息同步共享,从而有效降低企业的经营风险。
(四)提高专业人员素质
虽然很多企业的会计核算工作,都已经依赖于信息化的数据建设,但是只有专业的人才与相关系统相配合,才可以发挥出先进模式的优越性,从而有效提高煤炭运销企业的会计核算工作效率。所以企业要从根本上重视对高素质综合型人才的引进与培养,着重强调他们对信息技术的处理分析能力、创新能力、运用高科技平台的实现能力等,对相关人员的业务能力设立考核奖励制度,促使他们自主学习,不断创新,同时也要定期对会计人员组织培训讲座,学习最新的企业会计准则和税收法律优惠政策,使得会计人员实时掌握最新政策法规,更好地为企业决策者提供数据支持。
(五)促进会计核算精细化
会计核算精细化,就是要求在整个会计核算过程中做到“精、细、严”,确保会计信息及时有效,工作程序科学严谨。
1.人员行为精细化
所有的会计工作人员,都要遵从工作的规范与要求,严格要求自己,使自身的会计行为更加专业与职业。
2.会计核算精细化
会计核算具有一套完整的规范流程,各个环节环环相扣,某个环节出现错误,就需要全部推翻重做,所以对各个环节的工作一定要做到精准核算,做到对所有经济业务的完整、连续记录。
汾西矿业集团以《山西焦煤会计核算办法》为基本政策,建立起一套严格的账务管理程序,对会计核算做到精细化、严谨化。紧抓集团经济业务的特点,对会计六要素及财务报告,进行了精细化的确认与计量,从而有效保证会计信息的准确。
3.环节控制精细化
煤炭运销企业在会计核算工作过程中,必须要将所有的关键节点形成一张完善的控制网络,做到对煤炭运销企业的各个经营环节实现全方位的监控,例如可以在各个会计领域完善相互制约的工作体系,规范账务处理程序,健全审核监督体系,做到全面、精细的控制会计核算。
4.工作分析精细化
精细化分析主要是将煤炭运销企业经营中的各个环节,从多个角度进行分析,并实现深层次跟踪,从而有效提高企业在市场上的满意度,增加企业的核心竞争力。
5.人员考核精细化
对会计核算工作各环节建立严谨的精细化工作制度,同时也需要对会计专业人员进行专业的细化考核,确保人员的综合素质与完善的工作系统相匹配,避免出现制度只是一个空壳的现象,所以要有一套完整的奖罚机制,促进会计从业人员朝着更加专业综合的角度,不断完善自我素质,为企业的发展贡献力量。
山西一煤矿集团建立了一套完善的考核评价体系,共分为4个等级,总计1000分,具体落实到会计核算的每一环节。对于每月达标的员工,分别给予一定的相应奖励,与此同时,集团每年都会额外支出50万元,奖励对集团有特殊贡献的组织或人员,通过严格量化的考核体系,确保财务系统精细化、细致化。
6.成本分析精细化
煤炭运销企业会计分析的重点就是对成本进行分析。所以在对煤炭的加工与经营环节,一定要对所有生产资料进行精细的成本分析,确保所有生产资料的购进与输出,现金的支出已流入,全部有据可查,责任落实到个人,避免不必要的浪费,同时也在根源上杜绝为别有用心之人提供可乘之机。
汾西矿业集团依据煤炭的不同形成特点,将一切影响煤炭成本的因素精细化,对运输条件、挖掘条件、地质条件等进行严格考核,从而在根本上抓住关键问题,把原煤成本与煤炭成本进行具体分析,采取有效措施降低煤炭的成本控制。
结语
综上所述,建立完善的会计核算体系,充分利用大数据时代下的信息化建设,加强会计核算人员对信息技术的分析与整理,在一定程度上可以规范煤炭有效企业的发展模式,完善对煤炭有效企业生产资料与低值易耗品的核算,同时在核算过程中遇到的具体问题要及时找到解决办法,为煤炭运销企业深层次转型提供具有一定前瞻性的数据支持,推动煤炭运销企业可持续性发展。
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