学分制下高校教材征订发放和结算工作优化

[摘 要] 我国进行了多次教育改革，在以前的教育模式之下，教学主要是按照学校制定的教学计划循规蹈矩地开展。为了进一步达到人才培养的针对性，激发学生们对学习的兴趣，在当代开始出现了一种新的教学模式，也就是学分制教学模式。在此背景下，高校在教材征订发放以及结算过程中又产生了新的工作难度，对相关工作人员增加了新的要求。这种模式的出现让相关人员在进行教材的管理过程中不能够像以前那样有计划地展开，所以针对于当前学分制下对高校教材征订发放和结算工作产生了一定的影响，由此，本文就谈谈这些具体的影响以及优化措施。

[关键词] 学分制;高校教材征订发放;结算工作;优化

[作者简介] 李长青（1986—），江苏丰县人，硕士，助理研究员，研究方向为高等教育管理。

[中图分类号] G647    [文献标识码] A    [文章编号] 1674-9324（2020）43-0034-02    [收稿日期] 2020-03-27

一、引言

对于学生而言，教材是他们在接受教育过程中的一大重要部分，没有教材学生不能够提前进行知识的学习，同时在课后也很难进行知识的巩固，所以教材对于学生而言具有关键性的作用。但是在当前的学分制背景下，学生们所选择的课程更加灵活，因此在进行教材征订发放和结算时，将不能再按照传统的模式进行，相关人员在进行教材管理方面也需要进行一定的转变，这样才能够保证这一工作的顺利展开。

二、简述学分制

学分制其实就是以选课为中心，通过绩点和学分来衡量学生学习质量的一种教学管理制度，这种教学模式首创于美国的哈佛大学，在教育界也得到了很广泛的运用。学分主要是来计算学生分量的一种单位，这种模式与我们传统教育模式下的学年制是有一定区别的，前者是把学生在学习过程中需要获得的最低学分作为衡量学生学习的标准，而后者主要是以一个学年作为计量单位来对学生的学习状况进行评估。

通过学分制的方式来展开教学管理，对于学生而言，产生了一定的便利，因为这种模式给予了学生更多的自由，他们可以进行选择。在这种情况下，当前的教学计划更加灵活而且有弹性，利用选课来代替传统模式下的排课，学生们可以根据自己的能力倾向来选择课程。由此出发，学生对学习的积极程度会直接提升，不会再是传统模式下的被迫性学习。

三、学分制对于高校教材征订发放和结算工作产生的影响

学分制的出现虽然在一定程度上对于当前的教学质量有所提升，但是对于教材征订发放和结算工作也增加了一定的压力。

学分制的出现让当前的高校教材征订和结算工作的难度更大。比如以前在教学过程中，学校都是先做好课程的安排，然后按照课程的安排进行教材的征订发放和结算，所以在这种模式之下，整个高校教材征订发放和结算工作会更加有序地进行。而且在学分制的影响下，学生们所选择的各种课程存在一定的差异，所以很多高校在进行教材征订的过程中，可能会出现漏洞，比如有的课程教材征订数量过多，而有的教材却缺乏。因此在这种情况下，高校不能够及时地进行准确判断，为相关的教材征订工作人员增加了一定的难度。

不仅如此，在当前的教材发放和结算工作中也存在着明显的问题，因为以前在发放的过程中，主要是按照班级来进行统一的教材发放，而在学生自己选课的背景之下，会导致当前教材发放的过程更加零散，比如一般都让学生们自行进行领取，但是在领取的过程中，可能会出现一些混乱情况。

例如有的学生多领，有的学生少领，这些状况都有可能出现。由此会直接导致当前的教材费用的结算出现问题，比如有的学生说自己并没有领到相关教材，所以他们不愿意支付相关的费用，等等。从此方面考虑，当前学分制对于高校教材征订发放和结算工作都产生了明显的影响，让当前的教材管理工作暴露出了一定的缺陷性。

四、學分制背景下如何做好高校教材征订发放和结算工作的优化

根据以上的描述，我们知道当前的教材管理工作还遇到了明显的障碍，所以在当前的学分制背景下，我们应该针对于高校教材征订发放和结算工作进行相对应地优化，来进一步提升当前的教材管理实效性，保证当前的教学工作能够顺利地展开。

（一）根据需求，按需征订教材

在当前的高校教材征订的过程中，应该根据教师的实际需求出发，比如学校在征订教材之前，应该先做好统计，比如每一门教师所需要的课程教材有哪些。然后把教师所需求的教材发布到学校的公共网站上面，学生通过登录自己的学生信息来及时地进行课程的选择和教材的选择，根据学生的选课情况，学校再实时地进行教材的征订。

为了避免某些学生在选课过程中出现疏漏，每个班级都需要在课程和教材的选择完毕之后进行核对，统一核对之后上报到学校，避免后续发放过程中存在的问题。根据学校学生的实际需求数量，学校进行针对性的教材征订。同时为了避免后续的意外情况出现，可以适当地增加小部分数量，顺利解决学生们在后续过程中如果出现了教材遗失的情况，可以向学校及时地进行教材的申领。

（二）信息管理，提升结算效果

在进行教材的征订发放过程中，学校应该利用信息化管理的方式，在电脑上面登记学生的教材申领情况，每一位学生在领教材之前，需要提前登录自己的学生的信息网页，核对自己所选择的课程和教材信息是否准确。在确认无误之后，需要到学校领取教材提取单。

在教材发放的过程中，相关人员根据学生的教材提取单来进行信息的核对以及教材的发放，每一位学生领取教材之后，在电脑上面做好登记，后续的结算过程就按学生的教材领取情况来进行结算。通过这样的方式，可以减轻学生领取过程中的问题出现，并且这种信息化管理也能够避免人工管理过程中所出现的失误情况，提升当前的教材发放和结算进度。

（三）重视培训，提升管理效率

为了保证当前高校教材征订发放和结算工作的顺利展开，应该重视相关工作人员的培训，提升他们的管理质量。比如之前很多工作人员已经习惯了传统的教材管理模式，他们统一利用人工的方式来对教材进行征订发放和结算，所一旦要求他们进行信息化管理，他们可能会出现不适应的状况。比如在利用信息化管理模式对教材进行征订发放和结算时，某些相关人员由于自身的熟悉度不够，在管理过程中也可能出现一系列的弊病。

因此，高校为了保证这一工作的顺利开展，应该提前对相关人员进行培训和考核，考核合格之后才能够上岗进行教材征订发放和结算工作。并且对于每一位人员应该做好任务分配，一旦在教材征订发放和结算过程中出现问题，就找到负责这一工作的负责人。利用这样的方式来保证当前的教材管理工作可以更加有序地展开，也能够提升当前教材征订发放和结算工作的质量。

五、结束语

综上所述，学分制是一种新的教学改革模式，这种模式的出现对我们的教学肯定会产生一定的辅助作用，但是这种新的模式对很多教材管理人员而言是一种新的挑战，所以当前高校应该根据这一教学模式的特点，合理地调整高校的教材征订发放和结算工作，以信息化的手段来促进这一工作的顺利开展。在新时期下我们不能够一成不变，应该不断地进行创新，进一步提升学校各类工作的效率，保证当前的教学能够保质保量地进行。