探究医院财务管理中会计电算化的应用

刘海霞

【关键词】医院;财务管理;会计电算化;应用

由本质上来讲，会计电算化即结合计算机开展会计事务的一种工作形式。具体来讲，会计电算化指的是将现代化的电子计算机以及信息网络技术应用于财务管理的整个过程中，结合一系列的会计软件系统取代传统意义上的手工操作方式，进而确保会计工作更加高效地开展。当前的财务管理以计算机技术为核心，尤为准确和标准地开展财务管理中的记账、算账、决策、分析、预测等活动。基于计算机技术的支持下，财务管理工作出现了非常大的改变，其实现了人力的大大解放，从而能够提升工作效率和质量。随着会计电算化技术的持续进步，其日益广泛地应用于医院财务管理工作中，变成当前医院财务管理工作的必然选择，并且推动了会计领域的深入发展。

一、会计电算化的涵义以及作用

（一）会计电算化的含义

基于计算机及其网络技术的持续进步，会计电算化技术越来越成熟和发展。作为一门综合性的会计学科，会计电算化在会计处理工作中应用电子计算的方式，且结合计算机技术很好地处理、判断、分析传统的会计信息，进而使会计记账、会计算账、会计报账的目标实现。财物工作者能够在财物管理工作中应用会计电算化软件系统录入信息数据，且填制记账凭证，有效体现财务软件系统的记账以及审核作用，从而提高记账工作的高效化、准确性、及时性，最终结合计算机软件系统生成电子化账簿。并且，结合在数据库当中储存的记账凭证，计算机系统可以取得有价值的信息数据，根据财务管理的实际需要进行更新、汇总、排序、计算、传输会计信息数据，确保生成更加合理与科学的账表和账证。鉴于此，会计电算化可以实现财务管理效率与质量的大大提高，从而能够推动应用会计电算化单位财务的稳定与健康发展。

（二）会计电算化的作用

一是會计电算化的基础主导是计算机技术，计算机技术的应用，可以尤为深入地进行财务管理工作。为此，会计电算化的应用，可以实现整体会计工作环境的优化，且使传统的信息载体形式得以改变，最终减小会计从业工作者的工作负担和提高会计信息数据的处理效率和储存量。二是结合会计电算化可以实现财务管理内控方式的很好转变，且实现财务管理范围的扩大化，进而推动财务管理工作日益发展为规范化、合理化、科学化。三是会计电算化可以结合计算机自动地进行财务管理事宜，且对有关的财务管理过程进行记录，如果发现财务管理中面临缺陷，可以实时问责或查漏补缺，进而有助于财务管理工作水平的大大提升。

二、医院财务管理中会计电算化的一些应用措施

（一）实现医院财务管理流程的规范，创设实施会计电算化的良好条件

实现医院财务流程的规范是会计电算化应用于医院财务管理工作的第一要素。在医院平时的财务管理工作中，需要让工作者严格遵循医院财务部门的标准，严谨地记录财务收入与支出，严格地归档记录牵涉到财务管理的每一个方面的收支明细资料，搞好各个部门平时财务运行的记录，尽可能地防止医院记录模糊、财务管理无序等现象。为了实现医院财务管理流程的规范化，各工作者与部门的财务责任的清晰化是一个必不可少的方面。在平时的医院财务管理工作中，为了实现财务管理效率的提升和工作人员工作热情的激发，应实现财务责任的清晰化，也就是专人分类管理财务，针对担负各个财务模块的财务工作者赋予权力实施专门管理，从而最理想地配置医院财务管理的人力资源。如此一来，可以向各个工作者与部门划分财务管理的职责，且实施医院的奖惩机制。换言之，惩罚存在错误的工作者，奖励表现良好的工作者，这不但有助于医院财务管理流程的规范，而且能够实现医院财务管理绩效的提升。负责财务管理的所有相关工作者应定期记录医院各个部门平时的门诊、住院等关于财务的指标，且对支出、收入、结余等进行核对，制作为财务报表。然后，结合各部门的财务报表，医院管理层能够明确实际运营状况，以实时优化医院的战略发展目标。总之，实现医院财务管理流程的规范，清晰、规范地记录每一项财务，有助于会计电算化的实施，以及创建和健全计算机会计信息系统。

（二）选用适宜的会计电算化软件，做好硬件维护工作

一是充分地把握会计电算化软件，以及明确其市场发展特性，立足于医院自身的现状加以选用，最好选用知名软件企业生产的会计电算化软件，以及符合医院的标准，也能够结合医院的诊治疗程让软件开发企业开发相应的会计电算化软件，以使软件的实用性和可操作性提升。并且，医院需要根据软件企业的收费指标缴纳维护软件费，实时升级软件，定期协调和解决应用软件过程中存在的问题。二是医院需要安排专门的人员担任机房管理和服务器维护等，保障计算机硬件运行的稳定与安全。在平时维护硬件工作中，应先有效地监管机房，不允许跟会计电算化无关的工作者进机房，以使会计信息档案的安全系数提升，并且定期对财务工作者的登录密码进行重置，防止非财务工作者擅自盗取或篡改财务密码、财务数据。与此同时，实现储存财务数据安全系数的提升，能够开展定期的财务数据云备份、光盘刻录备份、移动硬盘备份工作，进而防止损坏硬件而丢失财务数据。

（三）实现医院财务管理会计电算化监督体系的完善，推动财务管理中更加顺利地应用会计电算化

实现医院财务管理会计电算化监督体系的完善是会计电算化应用于医院财务管理实践中的一个关键因素。在此过程中，医院应跟药物监管局、人力资源保障局、卫生部门等保持长期性的监管关系，注重医院部门药品管理以及治疗的合法性，对乱收费、克扣医药费等违法现象予以禁止，尽可能地确保关于财务管理的各个方面都清晰化，进而推动医院开展财务管理的改革，确保医院财务管理中更加合理地应用会计电算化。与此同时，创建与健全医院财务管理绩效评价系统。在医院财务管理中应用会计电算化，可以对医院各部门平时的财务管理绩效进行评价。通过绩效评价系统的创建与健全，能够使医院的各个部门、工作者对自身的行为进行规范，增强会计电算化观念、提高财务管理效率和质量，以及在严格处理医院人员克扣公款、受贿贪污现象中实现医院各个部门、工作者以及各管理层间的互相管理、互相制约、互相监督。这样一来，能够从本质上实现财务管理监督体系的健全和财务管理能力的强化，也更加有助于医院将会计电算化应用于财务管理工作中。

结语

总而言之，会计电算化在医院财务管理中的应用以及推广，不但是医院财务管理现代化的需求，而且也是人们生活工作习惯符合高科技发展的现实需要。鉴于此，只有规范财务管理流程、适宜选用会计电算化软件、完善会计电算化监督体系、培育人才，才能够确保医院财务管理工作的顺利开展，提高医院财务管理工作的规范化、制度化、标准化水平，确保医院更好地服务于人民。