RFID标识在图书馆文献管理的应用研究
2020-10-30明诗玉
明诗玉
摘 要:随着物联网的不断普及与使用,智慧图书馆成为了现实,且使图书馆管理更加方便、简单。物联网的使用让图书馆文献管理更具有智能化,使得文献流通可以自由借还,为文献检索提供了方便,提高了文献采购、编目工作的效率,提高了读者的管理层次,显著提高了图书馆文献管理水平。本次研究对RFID标识在图书馆文献管理中的应用进行了研究与分析。
关键词:RFID标识;图书馆;文献管理;研究
图书管理系统在实现现代智能图书馆中属于非常重要的一部分,与常规的手工管理、简单的电脑管理方法相比,与射频识别(RFID)技术结合对图书馆进行文献管理更方便、省时、快捷,越来越受到人们的欢迎。图书管理系统的特点主要有:提高工作效率,减轻人工负担;读者可以在更短的时间内获得更准确的信息,阅读方式明显改变[1]。RFID是一种不需要人工操作可以自动识别的技术,通讯方式为双向,可以通过无线射频模块完成通信,对检测的对象辨认与识别等,速度比加快、没有污染、使用寿命比较长,显著提高了阅读速度,节省了时间,成为了当前更便利的阅读方式。当前我国很多图书馆还依然使用条形码技术,在管理期间消耗的人力、物力比较大,管理效果不是很好,无法实现智能化管理。因此,随着技术的发展,RFID技术出现并使用,它有效弥补了常规方法的不足,在图书馆文献管理中得到了使用。使用RFID技术可以有效减轻管理压力,实现读者自助借书还书,加快识别、读取、盘点。因此,使用RFID技术管理图书馆文献,更便利。
L RFID工作原理
RFlD技术由电子标签、读写器、天线组成。电子标签由芯片、耦合元件组成。不同的电子标签对应的电子编码也不同,电子标签中存储着物品的详细信息。对电子标签分析发现,存在有源、无源标签两种。读写器的功能为读取存储在电子标签内部物品的有关信息,一般来说,读写器有固定式读写器、手持读写器两种。天线为中介作用,主要是传递射频信号,进而可以保证RFID读写器可以及时、准确读取存放在电子标签内部的物品相关信息[2]。另外,RFlD系统在使用期间可以对数据进行存储、梳理、处理,实现了对电子标签的读写控制。
2 RFID标识在图书馆文献管理中的使用情况
RFID是一种新型的技术方法,不仅可以对磁条、条形码进行替代,而且可以对传统资料管理思想束缚进行打破,使RFID技术在图书馆文献管理中成为有效地方法,进而可以让读者、整个社会受益。
2.1提高图书馆网络服务水平
RFID技术使用无线传输方式实现了对人或物的非接触式信息识别与交换。RFID技术进入停车场管理、物料管理、动物跟踪等领域中已经有20多年了,在图书馆领域中使用的时间大约有10多年。RFID标签和常规条形码不同,它可以读写与修改。图书馆文献管理中,使用RFID技术可以有效实现文献快速查询、准确识别等,让阅读成为了更轻松便利的事情。RFID技术可以快速、方便、安全的将文献进行自助借还,操作简单,容易上手,且减轻了文献流通部门的工作压力。
2.2文献定位导航
在常规的献定位中,由于文献资料时按照索取号顺序摆放,文献系列位置也是相对应的,因此摆放位置而处在不断变化当中。在条形码技术管理中,很难对文献进行精确定位,即使借助CAPO查询系统,页面上也只能定位到某片索书号与书架区。比如在查找计算机语言设计类的某一本书,读者使用检索机借助查询系统对该书信息进行查询时,会显示“四楼西计算机区域”,索取号为“TP312/6”。这样读者只能跑到四楼计算机书籍区域上进行查找。由于现代的图书馆藏数量比较多,在大量的书籍中查找想要的一本是比较困难的。即便懂得排架规律、中国图书分类法也需要2min左右才能找到。如果这本书刚好乱架,就只能在该位置附近查找。由于图书馆是开放的,图书还可能在图书馆的任何一个角落,因此,使用RFID技术非常重要。RFID技术的引进可以有效建立全馆文献定位导航系统,对CAPO查询的结果页面中标出文献的寻找路径导向系统与具体位置,让读者可以根据自己的位置找到相应的书籍,实现精准确定位与索取[3]。同时,RFID技术中使用的手持阅读器更加智能化,可以将数据库管理系统、导航系统集成在阅读器中,加上显示屏等输出设置可以使得其效率明显提高。进而通过手持阅读器、导航系统就可以精确的找到所要的书籍与文献。
2.3文献典藏服务效率更高
文献典藏工作在图书馆中属于基础工作,主要是以条形码为主导的图书馆文献剔除、文献清点工作,内容比较繁重。很多工作主要是依靠人工查询进行,准确性、效率比较低。RFID技术可以引生出新的馆藏清点系统,通过RFID阅读器,可以对书架上贴有RFID标签的文献进行快速、无接触识别,通过使用运行系统内的架位采集软件、馆藏清点软件可以对架位信息、存储文献清点数据进行采集,由于数据中采集的信息为基本条形码信息,后与自动化管理系統对接连通可以对馆藏数据库、流通书目数据库进行深入的分析与对比,进而可以进行更深入的文献资源统计与分析工作。这样可以让图书馆文献流通效率、馆藏分布情况、文献遗失率等相关内容为读者快速的提供。文献典藏管理的效率显著提高,可以有效降低图书馆文献乱架、错架现象的发生。通过借助文献典藏管理系统的高效率,图书馆管理人员可以通过使用智能型手持式阅读器可以对文献巡架整架工作及时、准确查询,从常规的手工模式逐渐实现了自动化、智能化的模式,显著降低了乱架率的发生,提高了典藏管理水平。
综上所述,随着物联网、信息技术的不断发展与进步,图书馆文献管理智能化水平不断提高,由于常规条形码在使用期间存在智能化水平较差,管理水平较低等原因,使得图书馆管理人员的工作量明显增加,随之RFlD技术诞生,特别是随着RFID电子标签、无线电技术、计算机技术的不断发展与成熟,图书馆文献管理智能化水平不断提高,工作人员的工作量明显减少。RFID标识在图书馆文献管理中使用为图书馆文献的智能管理发展提供了很好的平台,方便了读者的阅读,使用价值更高。
参考文献
[1]廖佳杰.基于RFID技术分析典藏管理模式的创新与再造[J].图书馆理论与实践,2018,224(06):92-94.
[2]周耀.区块链技术在智慧图书馆中的应用研究[J].现代情报,2019,39(04):95-103.
[3]吴颖颖,杨济霞,路锦怡,等.其他行业工作和专业背景对图书馆管理者职业胜任力的影响分析[J].图书馆建设,2019,000(002):92-98.