网络时代高校图书馆流通管理现状分析
2020-10-26夏倩华
摘 要:随着网络时代的发展,网络也被应用于各个行业之中,网络时代的发展可以让人们更清晰直观的进行人、事、物的管理,同时也方便了人们的生活,高校图书管理流通领域也抓住了网络时代发展的契机,总结了一套科学有效的图书馆流通管理办法。
关键词:高校图书馆流通管理;网络时代高校图书流通管理现状;图书借阅规则
高校教育是人生中最关键的教育阶段,高校有机的连接了社会与学生之间的距离,同时高校还是学生最重要的知识积累阶段,学生通过教师教学,自我学习的手段进行学习研究,高校图书馆成为学生汲取知识最重要的场所。
1 高校图书流通管理
高校图书的流通管理是严格且高效的,高校生通过在图书馆内阅读,借阅书籍的方式丰富自己的学术专业知识水平。高校对图图书的管理有着严格的借阅制度。
1)图书登记。传统的图书馆管理流通制度,首先要求对图书进行登记,对于图书购买的时间,图书的内容进行书面表格登记之后,按照不同种类不同专业进行分类摆放,方便高校在校学生进行图书的查找翻阅。传统登记管理模式下,会产生许多问题,比如图书分类划分情况不明确,导致在校生无法准确地寻找所要查询的文献资料,其次登记表单容易丢失,容易损坏,在表单丢失后再进行大规模的图书登记成为图书管理中巨大的工作负担。
2)图书借阅制度。图书借阅是高校图书馆管理中经常面对的一项工作,学生由于学习研究的需要,会进行大量的图书借阅,图书的借阅,也采用表格登记的方式进行,需要对学生的身份进行验证,还需要对学生所借阅的资料书籍进行登记,标注借阅时间等。学生将书籍资料送回时,也需要登记书籍资料送回时间,这就极易产生图书借阅时间不明确,送回时间不明确等问题。在这二者联合作用下会造成高校图书馆内图书丢失等问题,造成了很大的经济损失。
3)图书易损坏。传统图书的载体为纸质书籍,纸质品具有易损坏,难以保存的特性,所以导致许多资料图书出现残破的现象发生,传统的图书管理并不注重借阅资料送还时的书本状态,这就导致图书极易出现破损,还有一部分图书会出现被破坏的现象,例如借阅者将重要内容撕下保存等恶劣行为,都是传统图书管理流通方式无法顾及的问题。
2 网络时代高校图书流通管理现状
网络时代标志着高科技时代的到来,在科技化规范化的引导下,高校图书流通管理工作也取得了长足的进步,利用现代科技,利用网络技术对图书进行监管与控制,是现代化大学图书馆必不可少的重要管理流通工具。
1)入馆检测。在现代化信息化的科技被广泛应用的今天,高校图书馆也紧跟时代潮流对图书馆进行合理高效的运营,首先从入馆开始,高校图书馆在门口都会设立栅栏门,只有学生或校内工作人员出示学生证或工作证进行验证后,栅栏门才会打开,有效地控制了外来人员进馆的问题,这样会有效减少图书丢失,图书破损的问题。入馆检测还在一定程度上保护了学生的安全,减少社会陌生人员与学生接触的机会。
2)图书科学管理。对图书进行电子登记,对图书进行更细致更科学的分类,是传统图书登记模式所不能达到的,现代化网络化的图书管理,会根据图书完成时间、图书专业内容进行更科学更细化的分类,减少因定位不准确造成图书文献资料难查询的问题,同时运用网络技术,在应用软件上将图书馆内所有书名进行录入,学生可根据关键词查找相关文献资料,节省了学生查找文献的时间,解决了由于图书分类不明晰造成的图书乱摆乱放的问题[1]。
3)图书的借阅制度。图书借阅制度,是图书馆最重要的工作之一,通过借阅制度的设立明确了惩罚制度,可以有效地减少图书破损图书丢失的问题。高校生在网络化图书馆内借阅资料,首先需要出示自己的学生证明,其次通过扫描二维码的方式将自己的个人信息进行登记上报,明确借阅时间,同时明确借阅资料内容,系统会根据学生的借阅时间推算出学生应当归还书籍资料的日期,这些会统一的显示在学生的手机应用软件上。在归还日期要来临时,系统还会发送消息提示学生还书日期,督促学生按时归还图书资料。学生如逾期未归还,这条记录将会录入到图书馆管理系统,让管理人员及时掌握图书借还情况,对逾期为归还图书资料的学生进行督促教育。图书借阅时,还会标明图书的保存情况,图书的破损情况,当完好的图书资料出现破损时,管理者可根据高校内图书管理办法反映给学校,要求破损者承担图书损坏的责任[2]。图书资料还存在借阅量大,但图书资料储备不足的情况,往往会发生几份资料被许多人借阅的情况,因为借阅资料导致的不愉快事情屡屡发生,在网络化图书借阅管理制度下,资料的借阅变得轻松,高校生可以通过预约书籍资料的方式,对已经借出的图书资料进行提前预约,当图书资料被送还时,应用软件便会发出提醒,解决图书借阅时的“先来后到”问题,有效的避免了矛盾的发生。通过网络图书借阅制度,即明确了高校图书管理者的责任内容,又明确了学生借阅图书的责任内容,便于现代化高校图书馆管理。
4)电子图书。在网络化信息化的今天,电子图书成为图书载体的新宠儿,电子图书相较于傳统的纸质书籍优势明显,首先电子图书不会出现破损问题,电子图书是以大数据,电子数据为载体的一种图书模式,电子图书不会像纸质书籍一样出现破损,遗失的问题。其次电子图书范围广,信息量大,信息存储量高是其最大的特点,通过大数据,通过远端程序进行电子书籍的浏览,通过电子书籍查阅,高校生可以查到不同国家,不同种类、不同样式的书籍,这是传统纸质书籍无法满足的[3]。传统的纸质书籍占地面积大,想要扩大图书馆的图书量,就必须扩大图书馆面积,或将摆放书架调高,这样既不便于学生查找资料,却不便于学生拿取资料,而且还存在资料坠落致使人受伤的安全隐患,但是电子图书的诞生完美的解决了这一问题,电子图书占地面积小,在现代高科技设备不断推陈出新的大环境下,电子书阅读设备提及也变得越来越小,越来越便携,这就为图书馆省下了很大一部分空间,省下的空间可以作为学生的阅读自习室,还可以进行绿化点缀,愉悦学生的身心。
3 图书借阅规则
在网络化现代化的图书管理流通中,需要进行新规则的调整,有效地匹配网络时代高校图书流通管理工作。根据《文献借阅规定》中的规定,外人不得随意借用他人的校园卡进入图书馆借阅文献资料,同时指出未经允许,不得将资料等擅自带离高校图书馆,对于毁坏文献的需要按照原文献的50%进行赔付,对于遗失文献的,则需要按照文献珍稀程度不同进行三倍至五倍的赔偿。并且还规定了文献借出后逾期不还的相应处罚措施,文献若逾期不还,可暂时停止借阅者的借阅权限,进行点数管理,文献逾期后每天每册记1点,被预约催还的文献每天每册记10点,归还文献后累计逾期超过100点的,图书馆将冻结借阅权限三天,累计逾期点数超过300点的,将暂停其使用研究室和研讨室的权限,处罚期为一个月。因公出差,伤病等特殊情况下,不能及时送还文献导致的逾期,在相关地点出具证明后可恢复所有权限。
4 结束语
网络时代高校图书流通管理工作,是利用先进的网络技术对图书的登记,借阅,归还做出细致量化的管理,同时利用网络先进技术引进电子书等新型问现在题模式丰富图书馆内涵,并且规范图书借阅的规则,做到责任明确,使破坏规则的行为人得到相应的处罚。
参考文献
[1]李泰峰,王宁,李斌.高校图书馆电子书资产管理模式探析[J].四川图书馆学报,2020,(3):33-36.
[2]陈瑶,刘壮,孔春香.高校智能图书馆创新服务策略研究[J].价值工程,2020,39(14):65-66.
[3]李湘丽,曹亮,刘双印, 等.基于大数据的现代高校图书馆信息化建设研究[J].服务科学和管理,2019,8(05):205-210.
作者简介
夏倩华(1974-),女,重庆人,副高,本科,研究方向:高职图书馆流通管理。