原材料采购供应管理创新探讨

邢思思

企业在生产过程中需要应用各种原材料，原材料的质量直接关系到产品的质量和生产效益的提升。要高度重视原材料采购供应管理，保证企业生产正常进行，对企业成本进行合理的控制。目前，原材料采购供应管理还存在一些问题，需要对其进行创新，才能确保原材料的质量，满足企业的生产和发展需求。

企业在开展工作之前，必须要完善采购工作。采购是现代物流链中最基础的一个环节，也是保证企业顺利进行生产、提高企业经营水平的关键。对采购供应进行管理将直接影响到整个物流链的进程，与产品质量息息相关。如果材料的采购成本下降，就意味着企业不会支出更多的资金，企业的成本将会得到有效控制，从而获得更大的利润，有效提高企业的经济效益。在各类生产成本中，材料成本占据很高的比例，对原材料采购供应管理进行有效的控制，就可以降低材料的成本，这也是企业降低成本、扩大利润空间的有效手段。本文主要对原材料采购供应管理中存在的问题进行分析和探讨，并提出创新原材料采购供应管理的对策，确保企业的生产活动正常进行。

原材料采购供应管理中存在的问题

企业在发展的过程中，需高度重视原材料采购供应管理。原材料采购会耗费很多资金，原材料成本在企业生产成本中占据很大的比例，如果不能对其进行有效控制，就会产生一系列问题。对材料采购供应进行管理还会影响到企业的成本管理，企业要高度重视这一工作，才能不断提高原材料采购供应管理水平，保证原材料的质量满足企业的生产需求。许多企业在进行材料采购时，通常会由专门的采购人员根据生产或项目的要求进行针对性采购。传统的原材料采购供应管理的组织结构比较分散，一部分操作存在重复性问题，不能很好地满足企业对原材料的需求。一些企业会通过多头采购的方式，反而会失去竞价优势。原材料的进货渠道比较混乱，材料质量无法得到进一步保证。原材料的供应环节不断增加，物资内部停留时间比較长，这样就会导致资金不能在第一时间内得到周转，影响资金的利用率。材料仓储设施存在重复投资现象，许多企业存在库存过大的问题，导致成本不断提高，人员不能得到合理利用。在进行原材料采购供应管理时，缺乏专业的管理手段，在管理中存在许多漏洞，导致材料在供应流通中存在较大的浪费，这样就会增大企业的成本，影响企业效益。

原材料采购供应管理的创新对策

1.对原材料采购工作进行统一部署

为了确保原材料采购供应管理工作水平得到稳步提升，就要对现有的工作进行统一，使相关人员能够严格按照统一的标准进行采购。要对供应商或采购的商品进行优化，可以从同一供应商中采购不同商品。要对现有的组织结构进行优化，实现联合采购。通过这种方式可以不断提高采购的效率，可以从同一供应商处不断提高原材料的采购数量，使企业与供应商建立更加密切的合作关系。统一采购还可以减少订单数量，降低原材料的单价和采购成本，确保供应商能够尽快满足客户的需求，为企业提供更加优质的服务。

2.对采购管理制度进行完善

企业要不断完善原材料采购供应管理制度。相关人员要学习先进的法律法规，了解原材料采购的注意事项，避免出现违法违规行为，及时改进在原材料供应管理中存在的薄弱环节。要加强对采购人员的培训，使其能够熟练掌握与原材料采购有关的法律法规，既要按照规定进行采购，又要有效降低企业的成本，为企业节省更多资金。

3.合理编制原材料采购预算

通过完善原材料采购预算，可以使企业的生产活动预算执行在预算的范围内顺利完成，明确企业各种原材料采购的成本。要在生产预算的基础之上合理编制原材料采购预算，根据材料的消耗定额、市场价格以及企业库存中的材料数量，就可以提高原材料采购预算的合理性。采购人员要根据实际情况对采购的总成本进行预算;在进行核算时，可以应用采购成本比较法。原材料的价格会随着市场供求关系的变化和季节的变化而发生变化，人员要了解原材料价格的变动规律，掌握最佳的采购时机。

4.逐渐落实电子化采购

在创新原材料采购供应管理工作的过程中，需要引进先进的技术，逐渐开展电子化采购的方式，开发完善的原材料采购供应管理信息系统，在系统中明确采购的策略，合理制定采购计划，选择恰当的采购方式，明确原材料价格确定的原则，以及供应商的选择标准，系统会将这些关键业务进行整合和分析，从而自动生成与原材料采购相匹配的预案。采购人员在执行原材料采购工作和相关业务时，可按照采购策略的要求进行操作。要积极应用先进的信息化原材料采购供应管理平台，明确业务操作规范，确保物资采购上线上运行，提高电子支付水平，使原材料采购供应管理工作更加专业。要依托大数据平台，加强与商务网站的合作力度，了解主要原材料的价格走势和价格波动情况，为制定合理的采购决策提供有效的参考依据。要及时共享相关企业的材料价格信息，将各类价格整合到原材料管理系统之中，通过价格比对，使原材料采购的价格制定更加合理。

5.对招标工作进行创新

在创新原材料采购供应管理工作时，需要重视招标工作的创新。在市场经济条件下，企业要通过完善的招标工作确保原材料的采购过程更加公开透明、操作规范。由于企业涉及到的原材料众多，各项材料的品种不同、技术要求不同，采购方式和采购周期等内容也会有所差异，因此，如果对所有品种的原材料进行规范招标采购，存在较大的难度。企业要结合实际情况，根据不同材料的特点选择相应的采购方式，通过公开比价和公开谈判等方式实现原材料采购。在正式开展招标之前，了解市场价格走势，通过全面收集原材料的价格信息，合理制定招标最高限价，保证招标方案得到规范编制。要将原材料进行合理的分类，确定评标方法科学合理。要加强对招标方案的审核，确定所有要求和商务条款内容清晰，避免出现指定性和歧视性条款，使招标方案的内容更加公平、公正。要加强对招标过程风险的监督和控制，并对招标过程评估。在正式签订采购合同之前，需对技术规格书和计划要求等内容进行合理地检查，确定其纳入到合同条款或协议之中。

6.加强对原材料质量的监督和管理

首先，建立完善的原材料质量督查工作体系。要加强对原材料质量的监督和检查，结合企业生产的要求，确保原材料采购供应得到全方位、全过程检查与巡查，并采取质量跟踪督查的方式，从源头上对材料的质量进行把关。要明确监督和检查的方法，根据企业生产或项目的具体需求，对原材料进行采购供应全过程质量跟踪督查，并采取抽样调查和定点检查等方式，有效提高原材料的质量。第二，一旦发现原材料质量有问题，必须在第一时间进行处理。要根据原材料具体的质量问题性质，追究相应的责任人。一旦发现质量问题，就要保证问题的处理和追责过程公开透明。如果确定是供应商的责任，就要结合其具体的失信行为和合同约定条款，严格追究供应商的违约责任，使供应商能够重视产品质量，起到有效的警示作用。第三，要保证原材料采购工作不断转型和升级。完善现有采购供应管理体制和采购运行机制，重视对供应商的管理，确保招标工作更加规范，使原材料质量得到有效的管理和控制。积极应用信息技术和大数据技术，提高管理水平，优化评价标准，使采购人员的行为更加规范，确保采购业务操作符合相关规定。

结束语

综上所述，在进行原材料采购供应管理时，需通过有效的方式实现采购供应管理工作的创新。由于原材料采购供应管理与企业的生产经营息息相关，因此，必须要确保每一个环节的工作规范开展，降低企业成本，提高企业的效益和市场竞争力。

责任编辑：薛金萍