浅析建筑工程信息化管理
2020-10-26王伟
王伟
摘 要: 现今社会信息化技术发展迅速,各种信息技术手段已经在各行各业相当普及。对于建筑工程单位而言,信息化技术的应用也是势在必行。目前信息化技术应用于建筑工程管理中,取得了一定的效果,但是仍然存在些许问题,有待进一步的改善和提高。本文对建筑工程信息化管理进行分析,以供参考。
关键词: 建筑工程;信息化;管理
【中图分类号】TU7 【文献标识码】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.30.087
引言:建筑工程管理信息化是建筑工程设计信息化、建筑工程施工信息化在产业管理领域的延伸,可以为建筑工程管理工作水平提升、成本管控效果优化提供依据。但是由于建筑工程管理信息化应用时间较短,在管理信息化标准、平台建设方面仍然缺乏统一的认识及规章制度,导致建筑工程管理信息化出现了一些问题,影响了建筑工程管理信息化的顺利推进。
1 信息化管理的含义
信息化管理是信息化为主导,以促进国家工业发展,改变大部分企业传统陈旧管理模式为目的的管理方法。信息化管理技术是一种全新的工程管理理念,它在改正了传统管理方式的缺点的基础上,对现在企业的经营、生产、管理方式做出合理调整,从而使企业的优势更加明显,使企业的工作效率有了显著提高。
2 建筑工程信息化的必要性
在建筑工程中,能否很好地控制工程成本是一个很重要的问题。由于传统的工程管理方式存在许多弊端,建设过程中的施工成本没能得到很好的控制,导致了施工成本超出预算等问题。例如,在某项工程中,该工程财务部门的工作人员没有仔细记录工程建设中的各项支出,从而造成了资金和材料的浪费。但是,如果在建筑工程中采用信息化管理技术,就可以将整个工程的各个部分和各个阶段进行整合,同时对工程中的各项内容进行详细的成本估算,将工程中不合理的部分告知项目负责人,并对不合理部分进行改正,从而达到有效降低建筑工程成本的目的。
3 建筑工程管理信息化存在的问题
3.1 管理信息化平台建设质量较低
虽然近几年建筑工程管理信息化稳步推进,但是由于思想观念间落差较大,整个建筑行业工程管理信息化平台建设质量较低。再加上各地在建筑工程管理信息化平台建设方面也没有制定恰当管理机制,导致建筑工程管理信息化可利用信息较为单一滞后,甚至缺乏真实性,影响了建筑工程管理信息化平台的有效应用。
3.2 管理人员意识转变滞后
受传统建筑工程管理模式的影响,部分建筑单位的管理人员对信息化建设与改革的意识仍然难以适应。普遍存在工程单位信息化建设状况不佳,与工程单位的发展需求矛盾凸显。部分管理人员对信息化技术的接受能力较差,对新技术、新手段较为排斥,不能充分意识到现代信息化技术对建筑工程管理的效果有良好的提升,因此在相关设备的购置、设备的使用不够重视,进一步阻碍了管理信息化建设。
4 建筑工程管理信息化存在问题的解决方法
4.1 加快管理信息化平台质量升级
针对以往建筑工程管理信息化平台滞后问题,可以结合行业规范管理流程,采用人性化界面设计方式,建立先进安全和跨平台的动态网站网络操作系统。建筑工程管理信息化平台主要包括权限管理模块、成本管理模块、文档管理模块、施工管理模块几个模块。其中权限管理模块又可以划分为用户类型管理模块、用户组管理模块、用户管理模块、用户关系管理模块等几个部分,各用户分别具有独立的上级、下级,上下级间关系也直接决定了申报数据、申报文档流转方向,不可越权操作;而成本管理模块主要负责资金流动,保证资金利用合理程度。在每一次计划完成时,建筑工程施工负责人需要通过互联网申报已完成工程量,并申请支付金额(含合同款项、合同外款项);工程文档管理模块负责与建筑工程相关的文档自动登记或者存档分发、查询、申请审批、文件监控,可以在保证建筑工程文档与资料管理准确度的同时,缩短管理链条,提高管理效率;施工管理模块主要负责建筑工程施工计划申报,在每次工程开始前承包商需要向监理方提交细化至单位工程分部分项工程的施工计划。具体申报方案可以从建筑工程管理信息化平台内置计划编辑管理页面,自动从数据库内预制的工程分解编码表中进行树形结构导航条提取,促使所列项目自动按小组现实在申报区域。
4.2 改变管理人员信息化意識
目前虽然建筑工程领域一些单位或企业均进行了相关的管理模式改革,或多或少地使用一些信息化手段进行管理工作,但是传统的管理思维仍然主导相关管理人员的思想,使得建筑工程管理工作的信息化水平仍然较为滞后。因此,为了更充分有效地发挥现代化信息技术的作用,必须要提高管理人员信息化意识。只有管理人员的信息化意识足够的先进,认识到信息化技术对工程管理的重要性,方可使得信息化建设发挥其全部效果。增强信息化意识,完善管理制度,提高工程管理的信息化水平,可以促进管理的高效进行,使得企业或单位收益进一步提高。
4.3 建设信息化管理人才队伍
建筑行业多年的开放式管理,导致现在的工程项目管理人员对信息化管理缺乏足够的认识,因此在建筑工程管理中严重缺乏信息化管理专业人才。信息化管理人才的专业水平直接影响企业的信息化管理水准。在如今的信息化时代,各行各业的技术都在不断更新,尤其是在建筑工程行业,信息化管理模式已经被全面推广,因此建筑工程管理缺乏大批量的信息化专业管理人才。建筑工程领域的项目间有着密不可分、错综交叉的关系,工程项目具有综合性特点,而在企业从事信息化管理工作的人员多为大学毕业生,大学生从学校毕业,具有较强的学习能力,但工作经验不足,在实际的工程项目管理中不能有效完成实际工作需要。因此,要从根本上解决建筑工程管理行业对信息化人才的需求,首先企业要充分重视信息化管理的必要性,加强信息化人才的培养,对从事信息化管理的人员进行定期培训,定期开展“理论+技能”的综合性考核。其次,对信息化管理在建筑工程领域的应用重点关注,参加行业的交流活动,引进信息化人才对自己的信息化管理团队进行指导诊改,完善管理体系,提升信息化管理在建筑工程领域应用的水准。最后,在信息化管理团队建设方面适当增加资金投入,在职称评聘和业绩考核中融入信息化应用的考核,增加信息化应用在工程管理领域的奖惩比重,从而达到全员重视。
结束语:综上所述,我国建筑工程的飞速发展离不开信息科学技术的提高。在建筑工程中应用信息化管理技术提高了工程管理的统一性、科学性、有效性。将信息化管理技术应用于工程中,不只是未来建筑工程行业的发展趋势,也是当今社会各个行业未来的发展趋势。国家和企业应当重视和支持信息化管理的发展,以便于各行业能够持续发展,给社会带来更多的经济效益。
参考文献
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