新常态下强化机场档案管理工作的若干思考

摘 要：新常态经济管理模式下，进一步加强机场档案管理工作，会对经济、社会发展产生积极的促进作用。快速整合档案信息，科学分析档案信息价值，综合利用科技手段，提高机场档案信息管理水平，不仅可以促进机场内部管理水準提高，加强机场档案管理团队建设，也将有助于为经济社会发展，提供更好更广泛的信息化资源，有助于推进信息化经济社会的综合发展。本文以机场档案管理工作为研究内容，探讨新常态化背景下，机场档案管理工作的重要性，并对机场档案管理工作发展提出一些合理化的发展对策，希望对强化机场档案管理工作有所帮助。

关键词：机场;档案管理;重要性;对策

档案管理是信息收集、信息分析、信息整合、信息分类归档等工作的集中表现。在新常态化发展背景下，经济社会普遍认为信息资源是推进社会发展的重要因素，在促进经济发展、社会进步环节的作用是不可替代的。机场档案，是机场信息管理工作的综合体现，在当前机场业态发展形势下，信息化管理已经逐渐成为机场综合管理中重中之重的工作。快速整合档案信息，提升机场档案信息管理水平，可以发挥出数字信息资源对机场经济的贡献作用，帮助机场更高效、更迅速、更便捷的收集信息，并运用到各项管理工作中去。但是，当前机场档案管理工作还存在一定问题，需要我们去加以分析，判断，得出档案管理工作的重要程度，在机场档案日常管理中不断完善发展。

1 强化机场档案管理工作的重要性

1.1 强化档案管理有助于提升机场信息化管理水平

当前，信息化已经逐步成为经济社会发展各领域、各环节的重点关注内容。在新常态化发展环境下，信息已经成为资源分配、经济往来的重要载体，做好信息管理工作已然成为社会共识与追求目

标[1]。机场，作为交通运输的重要载体，信息资源是其发展的战略资源，而档案管理则是机场将信息收集、整合、分类、利用的集中表现形式。强化机场档案管理工作，实际上就是提升机场信息管理水平，有助于机场利用信息资源优势，为经济社会发展贡献更多的优势资源。首先，强化档案管理可以逐步提升机场的信息收集能力，帮助机场将信息资源收集利用，通过分析归类来转化为市场经济工作中的优势资源，保证机场利用信息档案，处理日常工作事务，大大提高机场的信息处理工作效率。此外，加强档案管理可以保证机场综合信息的延续性，让机场综合信息，可以不受时间、空间、人员变化等因素的影响，从而长期留存下来，利用下来，进一步还原信息的完整性，让机场信息工作可以时刻保证可追踪，可溯源。

1.2 强化档案管理有助于提升机场组织工作效率

在机场信息工作中，档案管理可以通过不断的整合综合信息来为机场组织管理流程提供必要的信息支持与服务。在机场日常组织管理行为中，信息传递是整个管理工作的中心环节。一般情况下，档案信息可以为机场整体工作提供信息供给，满足前端、后台以及高层管理的信息调度。所以说，机场档案管理工作提升，可以帮助机场信息加速传递，科学的档案管理组织程序可以保证信息质量提升。强化机场档案管理工作可以让机场工作人员通过信息的传递来完成各项工作任务，可以让机场的各项指令通过数字化信息档案传递给每个人，让机场工作人员可以高速、高效的完成任务，更好的为客户、为机场工作运转提供必要的支持。

2 新常态下强化机场档案管理的实践策略

2.1 加强基础档案信息收集，科学分类建立信息档案

新常态下做好强化机场档案管理工作，要重点从基础信息收集方面入手，通过系统化的信息筛选、信息甄别，从而科学分类重点信息并建立信息档案资源库。一是要建立科学系统的信息收集链，通过机场的各类工作分工，将信息收集整合，根据信息的类型类别等建立基础的信息档案，并安排专人负责信息档案的管理，不断筛选信息源的主次顺序，不断筛选信息的轻重层次，在建立档案时，把筛选过得档案信息整合成档案。二是要重点将整合好的档案，分类分项记录在案，按照时间顺位，空间层次去合理规划编排档案管理的层次。科学的建立机场档案人员管理层次层级，以保证不同的工作层级可根据自身的工作性质，工作分工去统筹用好档案信息，并防止机场档案信息的泄露，可根据机场的工作需要去设立密码编排程序，以此来保证机场档案管理的科学性、严谨性、私密性，保证机场客户及各类工作档案信息得到应有的维护与保护。

2.2 做好档案信息整合，科学使用大数据及区块链技术

在现代科学技术高速发展的背景下，强化机场档案管理工作，可以借助现代信息化手段加以辅助，充分利用信息化手段去提高机场档案管理工作的科学水平[2]。做好机场档案管理工作，可以首先利用区块链技术，区块链技术具有信息收集、信息互联互通、空间时间转移等技术特点。一般情况下，机场档案管理工作具有复杂性与特殊性，复杂性体现在机场客流、人流量大，这就容易形成信息大数据，在这种情况下，在利用大数据分析手段后，还需要进行大数据分类与排序，保证信息会根据客流特性及工作性质去排列出优先级，协助机场管理人员快速利用信息，快速应用信息，同时，区块链技术可以很好的帮助机场管理人员进行档案信息管理的分配与区分，严格按照档案管理的使用程序去公布相关查阅档案信息。另一方面，机场档案管理工作具有信息特殊性，主要体现在数据信息的使用是基于不同工作需要，在运用档案时，会根据工种、 分工、工作层级及客户的级别去定向管理档案信息，为了防止信息的不对称与及时调动，就需要利用区块链技术，保证每个档案进行分布式数据存储、点对点传输、建立档案的共识机制、利用数字加密算法等计算机技术形成新式化的档案管理与应用模式，以帮助机场档案管理工作提升到科学化、技术化的高层次阶段。

2.3 提高档案管理人员业务水平，促进档案管理多元化

强化机场档案管理工作，首先要从档案管理人员的选择与培训上下功夫，不断去提高档案管理人员的业务水平。一是做好人员培训，提高管理人员业务素质。二是要加强管理人员技术能力锻炼，保证其拥有与工作相符合的业务能力。三是要促进档案管理的多元化，充分利用大数据库的数据存储能力去辅助档案管理的多元存储，尽最大努力去存储更多信息档案，保证档案数据的全面。

3 结语

在信息化技术快速发展的今天，充分利用信息化技术手段去强化机场档案管理工作，已经成为势在必行的工作，通过不断加强机场档案管理工作，可以有效应对机场档案信息需求，保证机场档案管理工作提升到新层次，为机场经济与管理的发展奠定坚实基础。

参考文献

[1]张文炯.浅谈新建成州机场档案管理类目[J].档案管理，2018（02）.

[2]秦利.基于可视化方法的机场档案研究综述[J].城建档案，2018（07）.

作者简介

王丁（1982-），女，土家族，本科，助理档案员，从事档案管理工作。