新形势下加强事业单位人事档案管理的策略分析

宫瑾

摘 要：基于分析新形势下加强事业单位人事档案管理的策略。首先分析出新形势下事业单位人事档案管理工作的意义，以及存在的问题。其次分析出新形势下加强事业单位人事档案管理的有效策略，通过强化人事档案管理意识;完善人事档案管理制度;建设信息化人事档案管理三种途径，来增强管理的水平。最后分析出在新形势下的事业单位人事档案管理，能够充分发挥其价值和作用，为事业单位的稳定持续发展提供有力的保障。

关键词：新形势;事业单位;人事档案管理

在科学技术的发展和不断进步阶段，开始广泛应用在事业单位中，尤其是对档案管理工作。因此，新形势的背景下，事业单位人事档案管理工作，也应与时俱进，改变传统单调的档案管理方式，积极转变管理的理念，为事业单位提供更多且最新的信息资料，实现对经济市场发展走向和趋势的全面掌握，为人事档案管理工作开创全新的局面。从而，逐渐强化人事档案管理的水平，推动事业单位的稳定持续发展。

1 新形势下事业单位人事档案管理工作的意义

人事档案管理，主要是单位企业在运营和发展期间，通过人事文件材料的收集、整理归档、提供查阅利用从而协助事业单位对员工进行管理与调配。其中包括了人员的基本信息、个人经历、工作表现以及工作能力等，这些都是人事档案管理工作的重点内容，对人才政策的制定起到了决定性的作用，同时也是事业单位发现人才并对其管理的依据。因此，在新形势下的事业单位人事档案管理，能够为人事档案管理工作提供真实有效的信息，可以进一步了解每一位员工的个人资料，比如工作经验、职业道德等。

并且，人事档案管理，对事业单位的整个管理工作起到了重要的作用。在事业单位中，一些管理干部的考核、单位人才的建设、员工的绩效考核等方面，都需要人事档案作为参考依据，只有对人事档案的信息全面且综合性的分析，才能确保事业单位管理工作更加科学有效[1]。而且，人事档案管理，可以最大程度的优化人力资源的配置，从而增强管理工作的质量和效率。

2 新形势下事业单位人事档案管理工作存在的问题

1）缺乏管理意识。对于事业单位的人事档案管理工作，通常出现的问题，就是工作人员的工作积极性不够，缺乏档案管理的意识，通常是需要利用人事档案时才发现没有收集、整理归档，加之人员岗位调动文件材料未曾交接，让需要利用的材料无处可寻。经常将人事档案管理工作安排在所有工作的后面，无法发挥出人事档案管理在事业单位中的作用和价值。同时，一些事业单位，没有专门的人事档案管理部门或者专业工作人员，很多从事在人事档案管理的人员，都是身兼数职，导致其对该项工作的重视力度不足，严重影响了工作的效果。

2）管理水平滞后。现阶段的事业单位人事档案管理，管理人员的流动性较大，大部分都是在就业服务中心人员代为管理，导致档案管理工作缺乏长久性。并且人事档案管理质量不高，基本都是对过去的情况进行记载，很少能够反映出当前的情况人事档案较少。同时，一些人事档案材料中的结论性较强，单一的内容难以起到实质性的作用[2]。从而，相对滞后的管理手段和水平，以及基础设施的不足，在很大程度上影响了档案管理工作的效率。

3）传统管理体制。虽然在新形势的发展背景下，但很多事业单位，依旧沿用传统的人事档案管理体制，导致管理工作的效果十分不理想。由于传统管理体制的落后和存在的弊端，在实际的工作过程中，会造成大量人力、财力和物力的浪费，为事业单位带来了严重的经济损失。同时，在现代化的今天，网络信息技术开始广泛应用到各个领域中，而事业单位的人事档案管理信息化程度较低，无法合理的借助先进的网络技术，去进行资料的收集、分类和管理工作，从而在很大程度上阻碍了事业单位的可持续发展。

3 新形势下加强事业单位人事档案管理的有效策略

1）强化人事档案管理意识。在事業单位的人事档案管理工作中，单位领导要充分认识到档案管理的重要性，来强化员工的档案管理意识。首先，事业单位要的设立独立的人事档案管理部门，具有专门的档案库、档案查阅室等，配备相对应的设施，并让专业的档案管理人员任职工作，使工作人员将人事档案管理工作放在首位，对待工作认真负责[3]。同时，事业单位要从整体上，增强员工对人事档案管理的认识，加大宣传的力度，积极宣传人事档案管理工作的意义和价值。其次，对于人事档案管理人员，要开展定期的培训工作，包括专业知识和职业素养等方面的内容，不断增强工作人员的专业水平。并且，可以让工作人员去学习先进的管理模式和方法，对工作人员进行不定期的技能考核，确保人事档案管理工作真正落到实处，从而有效的保障人事档案管理水平和工作质量。

2）完善人事档案管理制度。由于人事档案管理，是一项综合性的工作，需要各个部门之间的有效配合。因此，事业单位的各部门主管和工作人员，都应积极协助档案管理工作，让全体员工都可以参与到档案管理工作中，形成一个管理的网络系统。而这样，事业单位就要建立较为完善的人事档案管理制度，制定科学合理的管理体系，为档案管理人员明确工作的职责，促使每一位工作人员都能履行属于自身的工作义务，确保在实际的档案管理工作中，有法可依[4]。同时，对于一些表现优异的员工，可以给予相对应的奖励，来充分调动起员工的工作积极性和热情，更好的投入到档案管理工作中。另外，人事档案管理部门，要完善相关的法律法规，来进一步推动人事档案管理的改革。并聘请专业的工作人员，对管理技术和设备进行改良，为人事档案管理工作提供有效的技术支持，实现高质量的档案管理，不断提高档案管理工作的效果。

3）建设信息化人事档案管理。伴随着我国社会时代的发展，科学技术的突飞猛进，人事档案管理需要引进先进的信息化设备，建设信息化的人事档案管理。首先，事业单位要加大信息化基础设备的投入力度，引入国际化的信息管理系统，比如利用计算机等一些现代科技，将实体的文字、图片等信息资料，储存到电脑数据中;或者对人事档案管理系统进行更新，通过网络来查找和调配信息，共享个人资料等，逐渐转变为现代化的档案管理方式，实现对人事档案的统一高效管理，来增强管理工作的实效性。其次，人事档案管理人员，可以充分网络信息资源，根据事业单位的实际发展情况，构建电子档案系统，对传统的纸质档案进行有效的保护，两者相辅相成，来保障人事信息传送的及时且准确。并且，借助扫描仪等设备，可以在计算机中输入档案资料，通过电脑屏幕进行相关内容的查阅，在很大程度上避免了档案资料的损坏，不仅节约了工作的成本，减少不必要的人力和财力，还有助于不断创新人事档案管理工作，为事业单位的运营和发展提供了强有力的支持。

4 结束语

综上所述，在新形势下的事业单位人事档案管理，能够充分发挥其价值和作用，为事业单位的稳定持续发展提供有力的保障。通过对人事档案管理制度和体系进行改革，不断的创新管理的方式和手段，积极建设信息化的人事档案管理，对人事档案的信息全面且综合性的分析，确保事业单位管理工作更加科学有效。从而，最大程度的优化人力资源的配置，实现对人事档案的统一高效管理，增强档案管理水平和工作效果，推动事业单位的更好运营和发展。

参考文献

[1]冉龙江.新形势下事业单位档案管理的优化方法[C].教育理论研究（第三辑）.0.

[2]张慧.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考体会[J].办公室业务，2017（9）：102-102.

[3]孙微.关于新时期下事业单位人事档案管理的具体分析[J].科学中国人，2017（17）.

[4]周菲.浅析事业单位人事档案规范化管理的重要性[J].档案管理，2017（5）.