怎样提高档案管理专业操作技能

徐建明

摘 要：推动档案事业科学发展的关键在于人和队伍。建设一支政治性强、业务性强、工作效率高的档案干部队伍，是新时期档案工作的重要保障。档案工作者要转变思维方式，以更广阔的视野和更具创新性的理念不断创新。各级档案管理部门要与时俱进，努力培养造就一支复合型的档案工作者和现代科技知识队伍，提供高素质的支撑人才，实现档案管理的健康发展，实现档案管理的规范化、规范化，科学合法的档案管理。

关键词：素养;专业操作技能;责任;服务

档案管理在经济建设和社会事业中发挥着重要作用，越来越受到重视。同时，不断提高档案管理人员的整体素质具有重要意义。科学的档案管理已成为适应社会信息化发展的基本途径，是全面提高档案工作服务社会能力的必然选择。

1 档案工作人员应具备的素质

随着当前形势和社会发展的需要，档案的经济价值和市场价值逐渐显现，这就要求档案管理人员树立先进服务意识和主动服务意识，深入社会调查研究，了解信息需求方向，充分发挥档案信息资源的作用，为经济社会发展服务，档案管理人员还需要具备广泛的知识面、现代信息技术应用能力、信息处理能力等，以适应新时期的档案管理工作，档案工作者必须具备较高的政治素质、高尚的职业道德、大胆的创新精神、严谨的工作作风和过硬的业务技能。只有具备较高素质的人才能够更好地适应档案管理的新形势。

2 提高档案管理专业操作技能

2.1 充分认识档案管理工作的重要性

书中说，孔子是中国档案文献编纂的先驱者。他把自己的政治理想寄托在对档案文献的整理上，寻找“修身养性、规范家庭、治理国家、稳定世界”的途径。他把编撰和研究工作融入个人兴趣爱好之中，不能放弃。这说明我们应该认识到档案管理的重要性，更何况规范有序的档案管理，有助于维护本单位历史的真实性和全景性，便于利用。试想，在市场经济快速发展、社会物质欲望膨胀、各种矛盾和利益错综复杂的今天，我们应该如何刻苦学习档案专业的操作技能。首先，我们要以史为鉴，寻求档案管理发展的重要依据，因为档案是过去工作和历史情况的记录，是历史的真实证据，第一手的参考资料不仅是我们工作的依据，也是生产和生活的参考资料施工。因此，必须采取必要的手段加强档案管理，为档案管理各项事业的发展创造更好、重要的基础。如果檔案管理专业操作技能工作的基础不牢固，今后我们将承担历史责任。

2.2 加强档案专业人员的素质与操作技能

由于大多数人对档案工作和档案管理专业工作不了解，很容易产生一些片面和狭隘的观点。我认为，做好档案的专业化运作，除了加强自身专业能力、提高自身素质外，还对档案工作者的专业知识、科学知识和管理操作能力提出了更高的要求。提高对档案管理的认识水平，要充分认识档案工作者在档案事业发展中的战略作用和现实意义，了解当前档案事业的发展趋势，从根本上提高档案服务质量和档案人员的整体素质，努力提高专业操作技能。档案工作者的工作态度、工作效率、工作质量和工作成绩是决定档案工作质量的根本原因。此外，要进一步提高档案工作规范化、科学化管理水平，选派政治素质高、原则性强、作风正派、工作勤奋、服务意识强的同志担任档案工作。为使档案管理人员具有较强的业务能力，掌握现代管理技术和方法，应注意加强对档案工作人员的教育和培训，使档案工作人员不断获得新的档案工作相关信息，不断更新自己的观念，对档案管理工作要有充分的、高度的认识，让更多的人接近、了解档案工作，使档案工作越来越有勇气、越光明的未来。

2.3 增强责任、立足于服务、提高档案管理意识

作为一名档案管理人员，要在领导和群众心中树立良好的印象。首先，要热爱本职工作，忠于职守，增强服务意识。档案管理的价值在于为工作决策提供服务，为领导决策提供依据。档案管理是一项服务性很强的工作。服务是目的，服务是前提。没有良好的服务，档案管理的价值和功能就会丧失。其次，要开阔视野，加强现有资源的综合利用。为了实现现代档案管理，提高档案管理的专业操作技能，目前，档案管理面临着许多亟待解决的问题，如档案数量日益增多，给档案的存储和利用带来了困难。管理方法和手段的落后直接影响到档案质量。只有实现现代档案管理，提高档案管理的专业操作技能，使档案保存完整、珍贵，才能避免弯路，取其精华，有效解决新形势下档案管理中的一些问题，增强档案管理的责任感或意识。因为档案管理是一项专业性很强的工作，管理者不仅要有高度的责任心、良好的职业道德、细致的工作态度、乐于奉献的工作精神，而且要有扎实的档案管理基本功。因此，档案管理工作者只有具备广泛的专业知识，才能做好新时期的档案管理工作。建立健全的运行机制是档案工作发展的关键保障。事实上，档案管理工作对我国现代制度的健康发展起着至关重要的作用。做好档案管理工作，必须立足我国现代管理的现状，吸收和借鉴档案管理的优秀研究成果，不断适应档案管理的新形势，逐步改进档案管理工作，培养档案管理人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理人员的积极性。使档案管理工作走上科学化、规范化、法制化的道路。

2.4 档案管理标准化、科学化、现代化

作为档案管理人员，要认真学习贯彻《档案法》和《省级档案条例》，依法加强档案管理。加强对本单位形成的文件资料的收集，确保这些档案资料的完整性，及时做好归档整理工作。要保持严肃严谨的工作态度和求真务实的工作作风，按照档案管理制度对本单位档案进行正常管理，按标准保管好所存档案，做好档案的收集和保密工作。严格按照档案借阅制度，完善借阅手续，一般只限于在档案阅览室使用，并登记。严格履行借阅手续，借阅人应认真填写《档案借阅登记表》。不得转让、涂改、圈出、批注、增减、摘抄、剪切、拆解、摘抄、拍照等，不得擅自发布档案内容，确保档案的保密性、完整性和安全性。增强自身工作潜力，提高档案管理专业操作技能，严格按照档案规范化管理标准，做好档案管理工作的收集、整理、鉴定和分类管理工作，不断加强档案基础建设，加大档案管理力度，有效发挥档案职能，使档案管理工作规范化、科学化、充分发挥档案的重要作用，使档案管理工作更加适应现代管理的需要。

3 结束语

随着时代的进步和社会的发展，档案工作的范围越来越广，人们对档案工作的期望值越来越高，我们的责任越来越重。一般说来，档案是个人和单位解决问题的真实依据，为技术攻关、项目改造和安全生产提供准确、详实的依据。

参考文献

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