加强干部人事档案工作的有效策略

摘 要：干部人事档案是各级党委和组织人事等相关部门在人才服务、干部人事管理、党的组织建设等工作中形成的，是对干部个人家庭状况、遵纪守法、社会关系、廉洁自律、工作实绩、工作作风、专业素养、学习工作经历、思想认识、道德品行、政治品质等情况进行反映的历史记录材料。干部人事档案管理工作的好坏和干部职工的切身利益息息相关，同时也为组织人事部门在选拔任用和考察了解干部方面提供了有效参考。所以将干部人事档案工作做好的意义极为重大。

关键词：干部;人事档案;管理措施

1 干部人事档案的主要内容

干部人事档案是各级党委和组织人事等部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。干部人事档案主要包括：履历类材料，自传和思想类材料，考核鉴定类材料，学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料，政审、审计和审核类材料，党、团类材料，表彰奖励类材料，违规违纪违法处理处分类材料，工资、任免、出国和会议代表类材料，其他可供组织参考的材料。

2 人事档案管理的含义

人事档案管理就是人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。人事档案是记录个人相关信息的文字材料汇总，并且按照相关的规定整理后装订形成的。

3 干部人事档案管理工作中存在的问题

3.1 档案管理意识薄弱

目前我国大部分事业单位对于自己的人事档案管理定位缺乏一定的认知，认为档案管理工作对于事业单位的发展说并不那么重要，忽视了对人事档案的管理。没有形成良好的档案管理意识，使事业单位档案管理工作无法有效开展。事业单位管理者只关注运营工作，对档案管理存在错误的认识，导致在工作过程中，信息搜集不足，档案的利用率下降。

3.2 人事档案管理工作缺乏规范性

当前事业单位的人事档案管理工作很少有建立起系统的工作管理体系的，一般都是混淆职责，或干脆由其他部门的人兼任，导致人事档案管理工作缺乏规范性。以至于在实行人事档案管理工作中，随意管理，造成时间和人力资源的浪费。

3.3 档案存在弄虚作假行为

一些干部档案存在不清、不实、不真问题，主要是三龄两历问题，比如记载的出生日期、参加工作时间、入党时间以及学历、经历等方面信息，前后不一致、自相矛盾。档案涂改造假，少数干部为了个人目的，在档案上花心思、做手脚，改年龄、改学历、改履历，年龄越填越小、学历越填越高、履历越填越好看。

3.4 缺乏系统的规划

由于事业单位中的信息资料比较复杂，涉及的部门也比较多，无法形成统一的规划管理。人事档案管理工作的多样性使事业单位无法对档案整理进行系统的整合在人事档案管理工作中，会出现各种各样的问题。主要是由于事业单位管理制度制定得不够详细，没有一个合理的人事管理方案。工作人员只是凭自己的经验，不讲求规则和程序。还有一些工作者对相关的管理制度不够重视，没有认识到制度的重要性，导致大多数事业单位即使有相应的制度，也没有很好地執行下去，流于形式。很多事业单位在建立档案管理制度的时候，由于重视不够，导致管理标准与规范存在差异，限制了档案管理工作的有效开展。

4 做好干部人事档案工作的对策

4.1 确保档案材料真实准确性

在档案工作中，干部人事档案材料收集工作占据着极为重要的位置，只有确保收集的档案材料真实、准确、规范，才能很好地维护干部人事档案的严肃性和公信力。所以，既要求干部档案材料部门对档案材料相关信息进行认真核对，确保归档材料真实准确、规范完整，杜绝虚假材料;还要求档案材料收集部门工作人员具有较强的业务能力，对接收的档案材料必须严格审核、鉴定，对涂改、伪造材料应剔除，对字迹模糊、制作不规范材料应及时退回相关部门，重新制作，从而做到去伪存真。对材料收集工作的协调机制予以完善，加大和档案材料形成部门的交流沟通力度，运用集中、催缴、主动收集等方式，及时完善和补充新产生的档案材料。做好档案材料台账收集管理，确保每年新增的档案材料能及时归入个人人事档案。

4.2 提高工作人员的人事档案管理意识

要积极组织工作人员开展培训活动，针对各个部门的员工制定相应的培训方案。事业单位要多进行内部培训，及时更新员工的专业知识，通过相关的案例分析，能够增强员工的学习热情，使员工之间能够相互交流学习。目前，事业单位干部人事档案管理工作存在缺陷的一个重要原因，是事业单位对其缺乏重视，如果想要从根本上解决这一问题，就要加强管理层对于档案管理重要性的认识，成立相关的档案管理部门，多引进一些专业的档案管理的人才，更新档案管理的手段，及时建立档案管理的规范与手段，让学校的档案管理工作逐渐走向正规，充分发挥档案的重要作用。

4.3 严格干部人事档案日常管理

严格履行档案利用（查阅、借阅、复制）、转递制度，干部档案使用部门要严格遵守档案利用纪律，禁止在利用档案的时候任意添加、撤换、抽取、涂改档案材料;要正确管理利用的档案，禁止任意借给他人。干部档案管理部门要严格管理档案，一份一份审核档案材料;将档案利用审批手续落到实处，要逐卷逐页检查利用后归还的档案;制定严格的干部档案转递制度，禁止把档案交给个人转递或自带。坚决做到档案未经审核不接收，材料不符合要求的不归档，查阅不符合规定的不提供，严防丢失档案材料，严防涂改造假，严防失密泄密。

5 结束语

在人力资源管理工作中，干部人事档案工作是其中的重要职责。随着时代的变化与发展，人才的重要性日益显现。因此，企业更应提高对干部人事档案工作的认知，以实现企业人力资源的最优管理。

参考文献

[1]吴潇潇.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].中外企业家，2019（29）：127.

[2]邓佳芳.事业单位人事管理的问题分析和对策[J].管理观察，2019（23）：57-58.

作者简介

陈昌强（1988-），男，汉族，四川绵竹人，档案馆员，本科，流动人员人事档案管理。