交通行业档案管理工作者综合素质提升策略刍议

顾冬冬

摘 要：在科技不断进步的当今时代，交通事业也迎来迅速的发展时期，同时由于交通的便利和需求量的逐渐上升，对交通行业档案的管理人员提出了更高的要求。基于此，交通事业的顺利发展需要一批更具责任感，拥有高水平专业知识的管理工作者，在原有的基础上更新组织结构，优化管理流程，顺应新时代特征去完善交通行业的管理工作。由于行业压力随着时代的进步也不断增加，档案管理人员的综合素质和基础能力需要在行业进步的大潮中发现自身在工作中存在的问题，在解决问题的同时提升自身。本文就交通行业档案管理工作的素质以及工作现存的问题，进行深入探究。

关键词：交通行业档案管理;素质提升;有效策略

档案服务活动在很大程度上优化了交通事业的管理工作，不仅记录了交通管理中的潜在的问题，有助于促进交通事业的改革优化，跟进时代需求;还发挥着服务性的作用，为行业和广大民众提供更为健全的信息资源，在一定程度上协调交通行业有序发展。为了推进国家档案管理的科学发展和专业化管理，需要管理者根据当今需要增强自身的能力，提升素质水平，保证档案管理工作高质量完成。

1 交通行业档案管理工作者综合素质存在的主要问题及其原因

随着社会的快速发展，对交通的需要越来越大，服务内容趋向于复杂化，与此同时带来的问题就是交通行业档案管理工作者的综合能力和本身素养难以契合工作需求。这将使得档案的记录工作更为死板和形式化，难以在制度上有更加卓越的进步。在另一方面，更可能使得交通信息的归档与实际情况不符，造成数据出现错误和难以发现的漏洞，这将在很大程度上影响交通事业的健康发展和稳妥有序的推进。

档案管理工作者应根据社会和工作需要时时更新自己的专业知识储备，是自己在任何突发情况下都具有过硬的专业性知识加以应对，只有这样才能满足现代工作科学化，精确化的检测标准。同时考虑到大部分档案管理人员可能缺乏专业的技术培训，导致工作中经常出现非规范，非正式的行为习惯。所以，建立完善人才培养政策的同时，应严格避免口头相传、逐一交代的工作作风，从而使新的管理者认清自身工作面临着严峻的挑战，不可满足于现状，应积极投入到新技能、新知识的学习当中去。

长时间沉浸于一份重复的工作当中，难以避免会产生懈怠，得过且过的不严谨心态，甚至丧失工作热情，其敬业意识和奉献意识逐渐淡薄的情况。这就要求有关管理人员一边优化工作制度，调节内部结构，创造更为丰富，有效的工作形式;一边加强对管理工作者的素质培养，清晰的认识到档案管理工作的现实情况，并尽力调整自己的心态，增强自身的专业意识，专心投入到工作中。

2 提升档案管理人员素质，增加档案管理科学化的重要性

加强人才培养和科学化管理，这在很大程度上有利于交通事业有质量、有时效的进行。有利于建立更为完善的档案管理体系，通过科学、专业的管理，可以使各个环节更加方便、直观，减少工作中不必要的繁杂过程。专业的管理人员保障了信息资源的可靠性、精确性，为后续工作提供了最为基本的信息支持;而体系化的管理模式将提高管理工作者的工作效率，及时收集信息材料，不仅避免了信息的丢失，更创造了严格的工作流程，规范的工作环境，有利于规范每个工作者的工作态度，增强其为社会和行业的服务意识，规范其认真严谨的工作态度，从而提高档案管理的标准和水平，使档案记录跟进时代进步。

3 交通行业档案管理工作者综合素质提升策略

3.1 加强人才素质培养，提高管理水平

档案管理工作者本身所具有的素质水平直接影响档案管理工作的各个环节的有效进行，而进行专业性的人才培养将是推进管理标准进步的关键。由于管理者本身能力的局限性，难以达到工作所要求的正常水准，如若要满足行业内部的人才需求，只有树立管理工作者不间断学习，终身培养的理念，开展大型的培训活动，例如信息技术培训、档案管理法律法规、 档案管理新技术等相关培训活动。通过大量实践练习、不间断的培训任务强化管理工作者的综合素质能力，提升其在管理工作中的工作效率和工作质量。同时管理工作者应自觉的学会跟进时代，不断接受更加良好的教育、学习和研究更加实用、更加多样的专业技能，结合实际情况提升自身素养。档案管理工作者应积极主动的去获取信息资源，而不是等待信息自己的接近，建立良好的信息搜集体系，随时做好信息的更新、传递工作。只有在内外双修的作用下才可使自己不落后于时代，从而推进档案管理的科学化进程。

3.2 加大支持力度，重视档案管理质量

由于交通事业的快速进步，完美的做好档案管理工作变得愈加困难。对此，事业内部必须重视档案管理工作，保证工作的有序进行并应结合时代特征和当下社会对交通事业的影响综合分析，在政策、人员和项目运作方面给予一定的支持。组织内部严格管控工作纪律，完善相关规定，确立档案管理工作的目标，实行一系列可行措施帮助管理工作者解决工作中遇到的各种突发困难。有关领导和单位要将档案管理工作纳入科学管理的范围，建立健全科学化管理的制度，不仅要在资金，人才方面加大投入，为管理工作者提供者完备工作设施，更要在人才素质培养方面加大行动力度，确保高水平人才不流失，人才素养持续性提升，为档案工作提供新鲜血液。

3.3 建立完整的档案管理制度体系，提高档案管理工作的规范化

完备的管理体系将是管理工作最大的助力，必须要从制度规定入手，一方面统一工作规范，一方面协调人员的岗位职责，从根本上解决组织内部不协调的工作环境和工作关系。通过不断摸索科学合理的理论制度，并将其贯彻落实到实际工作当中，引导档案管理工作者有序进行工作流程，督促人员之间相互协调沟通，共同发现问题，解决问题，创造相互合作的工作氛围。另外，制定详细的组织纪律，对每一项工作进行严格的管理规范，从而避免因工作方法、工作理念不同而发生分歧。同时注重各单位之间强化联系，通过沟通交流学习分享更为先进，更为简便的工作经验，以达到事半功倍的效果。

3.4 进行职业道德教育，提高档案管理工作者的职业素养

当今时代既需要拥有高水平的知识，又不能缺少正确的人生观和价值观的引导。档案管理人员具有良好的职业道德，职业素养对交通事业的管理工作起到积极的引导作用。所以档案管理工作者要用理论知识武装自己的同时，更需要树立敬业爱岗、乐于奉献的职业精神，发扬时代的核心思想。

4 结束语

档案管理工作不仅需要结合时代特征完善体制，加强管理，更需要培养新的一批具有创新思维，爱岗敬业优秀品质的工作者。只有在二者良好结合时才能使交通檔案管理工作跟进时代，以更科学、更严谨的面貌面向社会。所以交通档案管理工作必须认知组织，有序进行，档案管理工作者必须积极主动挑战困难，提升自身的综合能力来适应快速发展的交通事业和多变的工作环境。

参考文献

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