电子白板系统在电力评标中的应用

杨 超，刘鸿雁，孙丽丽，魏永静，何子亨，王 朔

（国网山东省电力公司信息通信公司，山东 济南 250000）

0 引 言

山东电力电子评标系统由信息内、外网以及视频会议、视频监控系统组成。其中，信息内、外网交换机由山东公司直接部署，视频会议、视频监控系统核心交换机通过传输设备接入国家电网公司综合数据网平台。

随着电子商务平台的应用日益广泛，评标进程逐步加快，随之出现了两个问题：一是在评标现场这样的不能与外界进行任何信息联系的封闭场所中，评标专家该如何共享、查看文件；二是评标专家查看共享文件后，想要提出意见，该如何直接在自己的电脑上对他人共享的文件进行修改。随着评标会议数量的逐步增多，急需研究一套能进行远程文件交互的系统，来满足评标期间安全保密的信息共享、文件修改要求[1]。

1 远程交互方式

1.1 QQ

QQ是最常见的远程交互软件之一，其交互功能强大，可以进行信息实时共享、传输文件、共享文件，但作为自由注册并在外网运行的即时通信软件，不能保证文件的保密性、安全性。对于企业级的局域网用户来说，其并不是最好的选择。

1.2 飞 秋

飞秋（FeiQ）是一款通过局域网进行信息交流的软件，参考了飞鸽传书（IPMSG）和QQ，完全兼容飞鸽传书（IPMSG）协议，同样具有信息交流方便、效率高、操作简单等优点，还拥有QQ的一些优点。例如，它的使用界面很简洁，可以进行个性化设置，而且拥有聊天记录功能。其还可以根据客户自己的要求进行好友分组，分别设置不同的权限。但飞秋没有任何数据库，不具备文件在线修改功能，因此无法达成在线评标所需的效果。

1.3 电子白板系统

电子白板是一种新兴的替代传统黑板、粉笔的数字化网络演示设备，集合了互联网技术、软件技术与尖端电子技术等多种高科技手段。其可以连接计算机进行数据处理和网络信息传递，能实现在网络上进行操作并远程共享给其他用户。电子白板将成为未来现代化教学、办公会议、远程教育及信息交流的主要手段[2]。

电子白板系统是基于IP网络的、多人实时在线的电子互动系统，向用户提供文档共享、协同共享、电子白板、文件传输以及专家意见多种交流方式。电子白板系统网络拓扑图见图1。

2 电子白板系统在电力评标中的应用

2.1 功能模块

电子白板系统包括文档共享、协同共享、电子白板以及专家意见4个功能模块。

图1 电子白板系统网络拓扑图

2.2 系统角色

按用户类型，系统角色分为管理员（服务器信息配置、用户管理、会议管理等）和普通用户（会议创建、参与）；按角色类型，系统角色分为主持人（协助主讲人维持会场秩序，控制与会人员的权限）、主讲人（可直接共享数据）和普通与会者（可以浏览主讲人共享的内容，在主持人赋予其权限后可进行相关操作）。

2.3 登录方式

基于Web页面的电子白板系统，只需在浏览器地址栏中输入服务器IP地址即可登录，如图2所示。

2.4 共享文件

通过文档共享功能完成对共享文件的标注、存储、放大以及全屏显示，如图3所示。

会议中讨论过的文档可以发送给所有评标专家，如图4所示。

在会议讨论过程中，评标专家可以进行文字交流，如图5所示。

2.5 协同共享

通过协同共享功能完成对共享文档和业务系统的实施修改、存储等工作，如图6所示。

2.6 白 板

相当于现实中的黑板，评标专家可以在此进行各种讨论。

2.7 故障分析

如果遇到输入IP地址后不能登录的情况，可以先判断服务器连接核心交换机的网卡指示灯显示是否正常。如果网卡指示灯正常，可检查交换机配置；如果网卡指示灯不正常，可检查网线、服务器配置等是否存在故障。

图2 电子白板系统的登录界面

图3 电子白板系统的文件共享界面

图4 电子白板系统的传输界面

图5 电子白板系统的交流界面

图6 电子白板系统的协同共享界面

3 结 论

作为一种日趋成熟的网络交互技术，电子白板系统在各行各业发挥了巨大作用，为企业、公司发展做出了重要贡献，特别是在山东省电子评标系统中发挥了巨大作用。随着远程交互时代的到来，电子白板系统通过不断改进已逐步发展完善，特别是在通道带宽扩容后，利用国家电网公司强大的数据网通道，形成了一个自上而下、贯通国网至省公司的强大系统，为电力企业的物资采购、合同管理以及供应商管理等环节提供支撑，将会发挥越来越重要的作用[3]。