基于数据分析的图书馆文献资源管理思考

摘 要：越来越多的人开始意识到利用阅读充实自己的必要性，也有越来越多的人开始走进图书馆寻找自己需要的书籍资源。在这种大的时代背景下，做好图书馆文献资源管理就显得格外重要，然而在实际工作中我们发现很多图书馆的文献资源管理工作都存在一定的不足之处，这显然不利于图书馆的长远发展。为了解决这一问题，图书馆的管理人员必须要对图书馆运行中的数据进行分析，并对馆藏文献管理的数据源、基于科学数据的馆藏文献管理实践等进行探究。

关键词：数据分析;图书馆;文献资源管理

引言

科学化的管理离不开科学措施的支持，更离不开各种科学数据的分析，管理人员在对大批量数据进行分析的基础上，寻找数据变化的原因和连带影响等，是提升管理效率的必然举措。而图书馆的文献资源管理中，就囊括了大批量的数据信息，想要对文献资源进行有效管理，就必须要对图书馆数据流进行研究。换而言之，加强图书馆数据分析、根据数据特征确定未来的经营运行方向，是促进文献资源管理发展的必经之路。

1 图书馆文献资源管理数据分析的数据源

想要进行数据分析，就必须要明确可分析的数据由何而来，实际上，图书馆文献资源管理数据分析的数据源十分丰富。经过简单的总结可以发现，其大致可分成以下两部分：第一，文献馆藏状态的数据源。图书馆的馆藏状态是一个广泛的概念，它包括图书的架上状态、配置状态、服务状态直接反映了文献资源在图书馆中的全面管理过程。馆藏数据状态体现在自动化管理系统中，可分为编目、在馆、出借等，如果从管理的角度来说，馆藏状态还包括图书流动情况、图书获取难易度等数据，能够体现出文献资源的使用价值。第二，图书采购的数据源。图书馆的文献资源是否能满足读者的需求，很大程度上取决于其采购的有效性。管理人员应每年对随访数据进行分析，明确文献资源采购结构是否合理，对采购的文献资源利用情况进行分析，此过程的数据源比较多样，主要包括采访数据、各学科分配数据、经费的控制数据等。

2 基于数据分析的图书馆文献资源管理

上文中我们简单分析了文献资源管理的数据来源，不难发现，图书馆文献资源具有多渠道数据关联性，与图书馆运营状况和未来发展预期息息相关，因此可通过数据分析，明确文献资源管理的有效策略。

2.1根据读者的实际需求进行采购管理

根据有关部门提出的图书馆管理标准来看，图书馆文献资源购进费用应纳入地方预算，并且根据图书馆经营发展情况及时调整，换而言之，购书经费数额决定了文献资源的增长量。近几年，各种各样的数字阅读和移动阅读软件得到了充分发展，这逐渐抵消了部分纸质阅读需求，很多读者不再通过图书馆借阅纸质书籍，这导致一部分图书馆的纸质图书逐渐达到饱和状态，此时如果继续按照原有速度采购，那么图书馆馆藏容量将会被挤占，出现供大于求的局面，因此文献资源的采购管理，务必要与读者的实际需求相结合，不能让有效的经费花费在无用资源上。

2.2对重点学科方向进行有效管理

图书馆文献资源的有效管理，必须要从学科资源建设及学科服务两方面同时入手，对馆藏结构进行合理的调整，让学科资源得到更有效的应用。加强学科服务，是未来图书馆文献资源管理的必经之路，也是提升文献资源与读者衔接度的必要选择。图书馆管理人员务必要尽快扭转馆藏为中心的错误思维，对重点文献资源方向、重点学科进行充分的调研分析，对重点学科文献资源的采购等进行跟进，保证整体管理效果。只有这样，过去信息不对称造成的文献资源管理问题才能得到有效地解决。另外，图书馆的文献资源管理必须要以图书馆具体服务对象、服务范围为参考进行确定，所以文献资源的配置比例必须要与目标服务对象的重点需求相匹配。在对文献资源出借数据进行分析的基础上，即可明确服务对象所需要的重点学科及方向，以此为基础对馆藏文献资源进行管理，往往能取得突出成效。

2.3对馆藏文献资源进行更新管理

实际上，图书馆所能保存和管理的文献资源是一定的，在书籍数量逐渐饱和的情况下，文献资源的内容就显得尤为重要，一些已经不再有实用价值的文献资源挤占了新书的空间，导致了图书馆文献资源管理的许多问题，这一来不利于读者顺利查找自己需要的文献资源，二来也会浪费管理人员和读者的时间，因此需要及时对这部分文献资源进行转移和处理。实际上，图书馆的文献资源都是为了传播知识而存在的，它们能够将思想结晶、研究成果、文学社科内容等顺利地记载和传承下去。但是同时我们也必须要看到，在时间不断推移、社会逐渐发展的过程中，很多知识开始落后甚至被淘汰。在这种情况下图书馆文献资源也必须要及时地更新换代，才能适应这种周期性衰退和替换，具体来说，可以采取定期对文献资源进行批次处理的方法，为新的、更有效的文献资源提供管理储存空间。举个例子来说，可以确定一个固定月份，每年都在这个时间点对馆藏文献资源进行统计，对出版时间过长、知识内容不详尽的部分进行转移，放入二线书库进行保存，而二线书库中确实没有实用价值的应果断进行处理。

结语

图书馆文献资源管理工作，一直以来都具有极高的复杂性，如何才能对馆藏的文献资源进行有效的处理、怎样才能保证文献资源服务的有效性，值得我们进行深入的分析和探索。特别是在知识经济时代下，文献资源的过期率和替换率非常高，想要做好图书馆的文献资源管理就更是难上加难。因此在今后的工作中，结合管理实际情况，对图书馆运营中的各种数据进行分析，并从中找到加强文献资源管理的措施十分必要。

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作者简介：

闵蕊，女，1971年9月，回族，山东鱼台，本科，助理馆员，图书文献