“6S”管理理论在学校计算机房管理中的运用

李霞

摘 要：管理理论是用来规范工作秩序、改变行为方式、强化工作流程的重要理论内容。“6S”管理理论在现代企业的运行中比较常见，随着社会的发展“6S”管理理论也逐渐应用在高校的管理中，特别是在学校计算机房的管理中。将“6S”管理理论应用在高校中，能够建立学生和企业之间的联系，提高在校大学生的质量，能够帮助学生在未来的职业生涯中能够实现学生和员工的快速角色转换，有利于提高学生在就业时的市场竞争力。将“6S”管理理论的运用进行细化，逐步落实到学校计算机房管理当中，不仅可以实现计算机的有效管理，还可以规范课堂秩序，提高上课的效率。基于此，本文从“6S”管理理论的角度出发，对“6S”管理理论在学校计算机房管理中的应用进行了探讨，以期为学校管理向着科学化、现代化的方向发展提供一些借鉴意义。

关键词：“6S”管理理論;学校计算机房;管理;运用

我国高校学生是一个庞大的群体，每年又会有数以百万计的大学生被录取，因此，对大学进行有效的管理是一个值得研究的重要问题。随着经济的发展以及科技的提高，学校对于管理的观念的要求越来越高，学校计算机房作为学生日常生活和学习的重要场所，在整个学校管理体系中占据着重要的地位，所以，完善学校计算机房的管理制度十分重要。为了进一步完善学校计算机房的管理，要将“6S”管理引进到学校计算机房的管理中，进而探讨出完善学校计算机房管理制度的方式方法。将“6S”管理理论应用到大学管理中能够提高学生学习的质量，提高教学的效率。学校计算机房由于电脑数量多，线路复杂，管理的难度较大，而将“6S”管理理论运用到学校计算机房的管理中能够在很大程度上改善这个问题。

一、“6S”管理理论的基本内涵

“6S”管理理论起源于日本，指的是——整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。

1、“6S”的具体内涵 ：

（1）、整理 ：

将工作现场的物品进行分类处理，将不同种类的物品分开来，一边为物品的使用做好准备 ;

（2）、整顿 ：

对于非必要物品进行丢弃，对于必要物品则是要摆放整齐并进行明确的标识，类似于现阶段我们所讲的“断舍离” ;

（3）、清扫 ：

将工作的环境打扫干净，保持整洁的状态，强调动作 ;

（4）、清洁 ：

也有规范的意思，是指要将工作的场地保持在清洁的状态，强调状态 ;

（5）、素养 ：

通过上面的活动来使得工作环境的整体素质得到全面提升，同时将良好的管理习惯加以养成 ;

（6）、安全 ：

在工作的过程中，要将人身安全及财产安全放在首位，特别是人身安全 ;

2、高校推行“6S”管理理论的意义 ：

（1）、有利于帮助学生养成先进的管理意识、形成良好的职业素养 ;

（2）、“6S”管理理论有利于规范学生的生活，养成良好的行为习惯 ;

（3）、有效提高学生学习的质量和兴趣 ;

（4）、“6S”管理理论能够丰富校园文化，营造良好的氛围，提高学校的管理水平以及学生整体的综合素质[1] ;

二、当前学校计算机房普遍存在的问题

当前，学校计算机房大都是开放型的，虽然开放型的计算机房在提升学生学习兴趣、创新能力等方面发挥了重要作用，但是，随着管理方式的不断变化，也出现了一些问题。

1、计算机易耗品的损坏，文件丢失 ：

计算机房开放后，学生虽然能够进入学校计算机房，但在不同程度增加了管理的难度，而且个别学生私自拆卸主机、无故损坏键盘，之后没有及时报告，这都会对正常的教学活动产生影响 ;

2、学校计算机房的环境卫生并不乐观 ：

学校计算机房的管理一般由指定的管理人员担任，机房开放后，个别学生不遵守机房的规章制度，散落纸片或是带进来零食等等，上课老师和管理者也无暇顾及。这就在很大程度上影响了学校计算机房的教学活动的开展 ;

3、学校计算机房的安全隐患增加 ：

学校计算机房的电线本身就比较杂乱，再加上有的学生安全意识较为淡薄，不遵守学校计算机房的操作规程，存在侥幸心理，自带电脑私自连接，充电宝、手机接到电脑充电，将饮料等带进机房，这在一定程度上增加了学校计算机房的安全隐患[2] ;

三、“6S”管理理论在学校计算机房管理中的应用

在机房管理中，利用“6S”管理理论能够较好地解决当前学校计算机房管理中存在的问题。

1、做好学校计算机房的清理和规划 ：

（1）、根据“6S”管理理论，对学校计算机房中的设备进行整理标签，对于废旧和完好的设备进行区分，分门别类并做好统计 ;

（2）、对于有用的计算机房的设备进行存放和标识，这是学校计算机房进行“6S”管理理论的基础工作 ;

2、建立健全学校计算机房的管理制度 ：

（1）、管理的制度是科学管理的基础和依据，是规范学生行为的重要内容 ;

（2）、随着学生数量的增加，要对学校计算机房的管理进行落实，通过“6S”管理理论来保证学校计算机房的正常运转 ;

3、加大“6S”管理理论的宣传力度 ：

（1）、在教师的层面进行宣传和示范，并且，要采取一定的鼓励措施，调动广大教师的积极性，将“6S”管理理论落落实到学校计算机房的实处 ;

（2）、通过教职工对“6S”管理理论的切身感受，鼓励他们将“6S”管理理论推广到学生当中去 ;

（3）、学生接受新事物的速度较快，可以先调动学生干部来学习“6S”管理理论，起到带头的作用，进而帮助其他学生学习“6S”管理理论 ;

4、“整理、整顿、清扫、安全”这四项内容的措施分析 ：

（1）、要将以往每天需要完成的工作进行细化，要高标准、严要求来进行“6S”管理理论的具体落实 ;

（2）、作为学校实验实训的管理者，要坚持推行“6S”管理理论，不能是三分钟的热度，要坚持下去，不能松懈[3] ;

5、深化“清洁、素养”两项内容 ：

（1）、素养是“6S”管理理论的核心，之前的整理、整顿、清扫、清洁、安全等都是为了培养人的素养 ;

（2）、在“6S”管理理论实施过程中，能够提高学生的整体素养，“6S”管理理论是十分有效的学校计算机房的管理模式，通过培养学生的“6S”管理理论的意识，能够培养学生认真负责的态度 ;

（3）、与此同时，这也是一项一劳永逸的事情，能够将后续的工作进行简化，使得学生日后的学习更加轻松，在整洁的环境中，学生能提高学习的效率 ;

结语：

综上所述，随着“6S”管理理论在企业中应用的成效逐渐显著，“6S”管理理论的应用范围也得到了拓展，逐渐应用在学校的管理过程中，特别是学校计算机房的管理。学校计算机房的由于电脑设备多、线路复杂、学生进出比较频繁，它的管理难度逐渐增大，应用“6S”管理理论，不仅可以改善学校计算机房的环境，提高课堂的效率，还可以培养学生的综合素养，将“6S”管理理论的优点淋漓尽致的发挥出来，实现学校管理水平和质量的提高。

参考文献：

[1].林溪LIN Xi.6S管理理论在高职院校宿舍管理中的应用——以柳州职业技术学院为例[J].价值工程，2018，第37卷（27）：37-38.

[2].樊向党，杨炳恒，黄葵.6S管理理论在开放型实验室中的探索与实践[J].黑龙江科技信息，2016，（20）：294.

[3].孙亚如.6S管理理论在三本宿舍中的应用[J].价值工程，2015，第34卷（13）：143-145.

[4].丁玥.运用6s管理理论，提升高校大学生学习质量 .经营管理者？下旬刊.2017年6期