战略采购的研究

杜广文

摘要：随着市场竞争越来越激烈，公司需要从战略上获取可增强其满足客户需求能力的材料和服务。因此，重要的是要检查战略采购在实现公司目标中的作用。目的是将采购职能的所有活动导向与公司能力相符的机会，以实现其长期目标。因此，战略性采购职能可以帮助提高公司的竞争能力。

关键词：战略采购;企业;市场竞争

一、引言

在绝大多数组织中，采购已从一种交易功能演变为一种对组织当前和未来健康有贡献的事务。采购团队通过采用战略性方法来管理采购来做到这一点。采购包括采购组织为整合供应链以减少成本和时间并提高生产率而采取的行动。战略采购列出了通过优先的“行动计划”实现采购政策目标的方法。战略采购管理是一个知识领域，与选择供应商，谈判他们的条款以及努力管理与他们之间的持续关系有关。一个组织只有具备适当的能力，才能代表优势并取得卓越的绩效，这种能力代表了组织有效地组合大量资源以从事生产活动并实现某个目标的能力。每个购买商品或服务的组织都必须具有有效的标准采购程序，即他们用来获取组织向其客户提供商品/服务所需的东西的方法。这些程序应涵盖采购周期的所有方面，包括选择供应商，合同谈判，订单下达和付款，并应确保适当的服务交付。每个采购活动，无论大小或范围，都会以某种方式影响批准组织的运作环境。采购的战略方法使批准的组织可以考虑长期目标，例如保持竞争激烈和高效的供应市场。

二、定制采购策略的目的

制定采购战略的目的是通过以下方式确定采购货物和服务以达到所需标准的有效手段：制定采购计划，确保采购支持组织愿景的交付，通过将成果置于中心位置，以创造性的方式进行采购。计划应不时遵守，以实现和调整为公司目标。适当的支出分析对于评估采购的商品和服务的供应来源的性质，交货时间和采购的商品和服务的最终支出至关重要。这将在需要时帮助组织采用精益采购。目的是确保为组织采购的商品和服务能够实现质量和可衡量的结果。

在实施采购策略时，期望组织实现各种收益，例如，物有所值，更高效有效的采购，与供应商的有效伙伴关系，当地经济的收益和发展，服务提供商之间的有效协作，更好的风险分析和管理，基于规模经济和定性，一致且采用可管理的采购方法进行更好的计划和节约。

三、采购战略对企业的影响

传统上，采购的重点一直是有效的采购活动。企业将低成本采购优质材料或零部件或制成品视为采购的重要功能。但是，当今瞬息万变的市场环境和激烈的竞争促使所有类型的组织在向市场快速推出新产品和服务方面更具创新性，并需要高度的灵活性来满足不断变化的客户需求。可持续竞争优势的来源越来越不是来自一两个卓越领域。相反，它源自与整个业务流程相关的关键战略领域的杰出实践。随着客户需求的快速变化，市场环境变得更加动荡，商品和服务的性质更加复杂，产品生命周期越来越短。产品复杂性的提高和产品生命周期的缩短，需要大量创新组件和服务，这使采购更具挑战性且成本更高

在任何行业中，采购策略都起着重要作用，采购策略以公司与其周围供应商环境之间关系的性质为准，为了保持竞争力，供应商开发了创新的增值方法，可以通过增强的产品或服务包来实现。对于买家而言，这既可以创造机会，也可以构成威胁，因此需要采取适当的策略。

出于对成本的意识，公司将重点放在通过供应商降低战略成本上。 然而，日益增加的产品复杂性和基于时间的竞争需要创新的零部件，这使成本成为具有挑战性的问题。 在这种创新驱动的市场环境中，没有一家公司拥有足够的技能来满足及时的需求，因此，采购往往更依赖于有效的供应链管理。公司在采用采购策略实现组织目标时要追求许多目标。这些措施包括以最低的采购价格来驱动，确定高质量产品或服务的来源，简化采购和供应管理流程以及降低交易成本。

四、如何制定成功的采购战略

（一）采用新型采购模型

成功的采购策略是通过确定关键的节约潜力领域并推动创新的采购模型来实现的，该模型可以使运营商重塑其成本结构。例如，通过外包模型将传统的固定成本转变为可变成本。采购功能将资源集中在最相关的成本来源上，可以支持运营商在短期内实现关键的效率提升。这可以通过直接或间接操纵商品价格和购买量的关键购买杠杆来实现。

为了在每个类别下采购不同的项目，采购模型需要更深入地进入支出分析，供应商关系管理和类别计划等方面。供应商市场中的采购选项可以来自本地或国际供应商。应该对各种供应商的选择方案进行详细评估，权衡各种标准，例如价格，交货时间，质量，现场支持和长期条件等。

（二）将采购纳入供应链管理

采购的角色正在转变为供应管理之一。这种新的重点要求组织对其采购职能采取战略导向，并更多地关注整个供应链管理流程。这需要将采购策略与总体业务策略联系起来，并从采购重点转移到供应管理重点。要成功地做到这一点，尤其是在大型组织中，需要使用跨职能团队来分解职能墙。好的策略是客观的和主观的，因为它们将数据与经验丰富的判断相结合。根据类别的大小，范围和复杂性，策略的范围可以从简单到复杂-流程相同，但是在更复杂的策略的每个步骤上花费更多的时间。

（三）评估供应市场

在进行内向分析以确定业务需求之后，下一步是向外看并评估供应市场。这一步需要收集更多的数据，主要是关于供应商和潜在供应商的，并且应该随着时间的推移保持最新状态。可以使用多种工具进行此分析，包括波特的五种力量和范围分析。应比其他任何人都更了解市场和供应商。利用先前步骤中的数据和信息，然后制定购买策略。它定义了该策略的目标以及执行该策略的策略。目标应该是可衡量的，有时间限制的，有抱负但又切合实际。一旦制定了策略，下一步就是执行它。不同的策略需要不同的执行策略，并且可以根据策略使用各种工具。执行该策略时，可能需要其他职能部门的参与（例如工厂，研发，市场营销，销售，财务）。应该制定度量标准来衡量该策略的进展和成功。此外，该策略应保持可见并在必要时进行完善。

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