图书档案管理系统在图书管理中的应用分析

张海珠

摘 要：针对每一个图书管理单位而言，图书档案管理都起到了无法代替的作用，不仅是图书管理单位整体体系的重要组成结构，也是图书管理单位进行管理的重要参考。因此，本文针对图书档案管理系统在图书管理中的应用，进行详细的研究，并加入完善的技术手段和新颖的思维模式，将图书档案管理体系逐步优化，保证图书档案管理能够以高效的工作状态和优质的服务模式，应对图书管理单位发展运行中出现的各种问题。

关键词：图书档案;管理系统;图书管理;应用分析

引言

在社会科技化水平不断提升的大环境下，图书管理单位必须运用高科技的技术措施和先进的思维模式，对图书档案进行科学化的管理，详细明确自身的实际情况，将管理模式逐步升华，进一步促进图书档案管理的模式，变得更加精确、全面、高效，图书档案管理具有的系统性、采集能力、整理能力、分析能力、存储能力充分发挥出来，保证图书档案管理的性质逐渐朝着数字化、信息化、科技化、现代化的方向前进。

一、設计版权界面

图书档案管理的内容，能够将图书管理单位在长久的成长过程中，经过不断的实践，总结出的正确发展决定、高科技研发成果、对缺陷的补救措施、生产运营的有效手段、经营管理制度的内容等，逐一呈现在人们面前，具有比较高超的政治作用、技术能力、服务性质。将windows界面的设计方式作为现代化图书档案管理系统的设计版权界面，在打开计算机启动系统时，通过利用splash的效果，将信息提示框第一时间弹出到叶页面上。与此同时，所使用的软件的版本信息、设计人员信息等重要数据也会在进入页面的第一时间显示在屏幕上。在原始界面的上端是提示框显示的位置，在此基础上，结合计时器、图片框等各种设计，对图书档案管理系统的界面进行美化，能够与图书档案管理系统软件的风格相吻合。截止到目前为止，我国社会的发展速度，呈现出前所未有的状态，各个体系都有着令人吃惊的成长速度，人们对图书管理单位的发展，关注程度越来越高，这其中，图书档案管理成为人们关注的焦点，相比较于传统的图书档案管理系统，新形式下的图书档案管理体系，在图书管理单位中具有的重要作用，已经越来越明显。为了使图书档案管理工作具有较高的安全性，使图书管理单位的信息数据的安全得到有效的保护，普通用户智能通过图书档案管理系统进行及基本图书查询和搜索，并没有更加深入的权限。对于借阅图书、归还图书、购买图书等行为，必须在专业管理人员的操作下进行。另外，还要通过图书档案管理系统对用户的使用界面进行有效和严格的管理，这样，能够保证图书的借阅者在登录图书档案管理系统界面时，智能使用图书搜索、图书预览等基础性的功能。

二、设计图书管理员登录界面

将图书档案管理系统，围绕具体的图书管理制度条款、单位人员分配、资料信息化转型等一系列目标，逐渐融入新型的思想观念和高科技的技术手段，从思想意识上对图书档案管理系统进行重视，保证图书管理能够以数字化、现代化、科技化、规范化的面貌，呈现在人们面前。当图书档案管理系统中的Splash界面显示完成以后，图书档案管理系统就会自动进入到登录界面，此时，就能够正常进行用户登录操作以及图书搜索查阅功能。在此过程中，只有使用拥有更多权限的账号进行登录，才能将图书档案管理系统中的更多功能解锁。与此同时，图书管理工作人员将账号和密码输入到对应的界面中，将图书档案管理系统中的全部功能解锁，需要注意的是，要将密码框内输入的密码进行隐藏，防止他人趁机盗取，使图书档案管理系统具有的安全性进一步提高。将正确的账号和密码输入以后，图书档案管理系统会对账号是否为已经注册用户以及用户的权限级别进行自动识别，在此过程中，如果一个账户的密码连续输入错误三次，图书档案管理系统就会将该账户认定为其问题用户，对该账户在一定时间内禁止登录。这样，不仅能够阻止人为操作的情况发生，还能避免密码破译器对系统密码的破解[1]。

三、设计图书查询及搜索功能

对于图书档案管理系统而言，查询图书和搜索图书是最基本的两个功能，必须在与数据库之间建立稳定联系的基础上才能发挥作用。在使用图书档案管理系统进行图书查询的过程中，根据图书档案管理系统的设计程序，图书管理人员和借阅者在查找图书时，可以按照一定的规律进行，比如，图书的内容分类、图书开头文字字母的分类、图书的作者分类等。借阅者通过组合框的方式能够方便、快速、准确地找到目标图书[2]。

四、设计图书借阅功能

对于图书档案管理系统而言，其中的图书借阅系统一般都是针对借阅者在成功完成结束操作以后，在图书档案管理系统的界面会弹出一条结束成功的提示窗口，并且在窗口中能够找到借阅图书的相关信息。与此同时，图书档案管理系统还会将数据库中被借阅成功图书的数据资料进行改变。根据对图书档案管理系统中的借阅系统展开的大量实际调查研究能够发现，该部分功能主要由两个区域组成，第一个是图书的信息，主要包括图书的节约时间、图书的相关信息、图书的往期借阅信息等。第二个是用户的信息，主要包括用户在借书时输入的账户、借阅者的信息数据等。除此之外，通过图书档案管理系统中的借阅系统，借阅者还能查询到自己以前借阅图书的情况。另外，图书档案管理系统还会对每个借阅者借阅图书的时间进行限制，若借出超过一定数量，在图书尚未归还时将无法再进行借阅[3]。

结束语

综上所述，根据以上针对图书档案管理系统在图书管理中的应用，展开的深入研究，我们能够清楚的知道，在对图书管理的过程中，作为其重要的组成本分之一的图书档案管理系统，在我国社会现代化程度越来越深的推动下，对图书管理工作具有的作用和意义也越来越明显。

参考文献

[1]田婷婷.图书档案管理系统在图书管理中的应用分析[J].科技创新与应用，2017，（12）：29-31.

[2]李煜.图书档案管理系统在图书管理中的应用研究[J].北方经贸，2018，（05）：73-75.

[3]张宇.浅析图书档案管理系统在图书管理中的应用分析[J].东北农业大学学报：社会科学版，2018，（03）：167-169.

[4]杨星春.大数据时代数字化技术在图书集中管理中的应用[J].科技风，2017（04）：175.