浅谈采油企业信息化地质档案的科学管理

杨璐铭

摘要：科学技术的发展越来越快，地质档案管理也随之进入了先进的信息化时代。本文首先讨论了数字化建设对于地理档案的意义，然后阐述了加快信息化建设的相对方法。

关键词：信息化;地质档案;意义

一、促进地质档案数字化建设的意义

从世界经济与社会发展的趋势来说，信息化建设是其中的一个重要要素，该要素作为我国产业优化升级以及实现工业现代化的关键性环节，对采油厂地质档案资源建设有着举足轻重的影响。地质档案资源建设作为档案工作者的责任，应从战略发展的层面出发，确定地质档案在信息化建设方面的必要性与紧迫性，进而符合网络时代的需求。

1.1地质档案信息化是采油厂信息化建设的重要组成部分

采油厂在开发与发展方面的活动记录通过档案信息的方式存在，这些信息和采油厂的生存与发展有着密切的联系，在采油厂信息化的管理实践中有着重要的作用。地质档案从其发展的趋势上来说，只有和信息化有效结合，才能跟上信息化发展的步伐，才能实现档案信息资源的共享。

1.2地质档案资源信息化建设是采油厂网络时代的必然选择

基于网络的信息技术为有效地实现地质档案资源的共享提供了手段与途径.而档案信息资源共享的要求是开放式实时性以及互递性的。

1.3地质档案信息化是网络时代改革与发展的内在要求

地质档案作为采厂在开发历程方面的真实写照，具有不可再生的特征。伴随着改革的不断深入与发展，网络化的信息化技术的应用范围越来越广。档案的应用者在档案信息资源的需求方式上也出现了一定的改变，而地质档案工作的发展与地质档案资源信息化之间有着不可分割的联系，只有有效地利用地质档案信息化这一传播模式，才能促进地质档案资源的不断发展，才能实现地质档案信息资源的共享，进而实现地质档案所具有的社会价值与经济价值。

1.4地质档案的信息化建设是档案工作自身发展的需要

地质档案作为采油厂重要工作的组成部分之一，在整个油田的建设与发展中所起到的作用越来越大对于采油厂来说，其自身经营管理的创新与发展，和地质档案资源的信息化建设有着密切的联系地质档案信息化发展的作用主要体现在以下几个方面：1）提高采油厂在档案管理方面的工作能力。2）缩小档案所需要的保存空间，有效地扩展了存储能力。采油厂在经过了40多年的发展，在地质档案方面有着惊人的库存总量，这些库存的存在导致采油厂在档案管理方面出现了库房拥挤以及保管困难的问题。3）实现地质档案在检索方面更加方便与快捷。4）促进档案信息在网络系统中的交流。

二、地质档案实现信息化建设相关的对策

2.1通过确定相关建设规范来实现信息化的健康发展

地质档案的信息化建属于系统化的动态工程，其本身推进的过程是循序渐进的，在工程的实施过程中应始终站在健康可持续发展的方向上理解地质档案信息化建设所发挥的作用。对地质档案信息化的过程中所触及的资源的管理协作、合理分配、网络建设以及资源共享等方面进行一些可行性研究，成立资源数据库。

2.2实施信息化建设管理人员责任制度

组织各个人员明晰自己的责任，做好相关工作。具体如下：

（1）强各个员工的培训，提升员工的技术水平和业务能力，深化人员责任心，使其可以及时发现存在的问题并加以解决。

（2）做好技术分配工作，分工明细，确保技术管理责任落实到每个员工，使之做与责任相应的工作，确保工程的质量与其责任相持平。

（3）实行奖励制度，激发员工的上进心，鼓励技术创新，激励全体人员技术创新能力，解决技术瓶颈问题。

（4）要加强全方位管理人才的培养，给员工更多学习专业知识的机会，根据员工自身的优势将其安排到最适合自己的岗位，从而达到效益最大化。也要注意培养新兴人才，创新可以为企业发展提供源源不断的新动力。

（5）为员工提供更多学习专业知识的机会。引导员工进行自我学习，在学习与分析中找到自身存在的不足，同时也可以发掘自身的优势，带动更多的人学习，使得专业基础得到巩固的同时也可以学习新的知识，提高自身专业素养。企业人员不仅要提高专业素养，还要提升自身素质，要制止亲近繁殖的现象发生。其次，要加大力度宣扬企业文化、企业政策和企业方针。员工要有主人翁精神，帮助企业员工树立正能量的人生观和价值观，培养其爱岗敬业的精神。

（6）完善地质档案资源的库藏档案信息化建设最关键的就是地质档案资源的库藏丰富，这是它的必要基础。地质档案作用能否得到充分发挥与档案资源是否完善有着不可分割的联系。失去了地质档案的丰富库藏资源，档案的相关信息化建设发展必然成了一句空话。

（7）注意培养新兴人才，创新可以为企业发展提供源源不断的新动力。为员工提供更多学习专业知識的机会，尤其是地质档案相关人员。引导员工进行自我学习，在学习与分析中找到自身存在的不足，同时也可以发掘自身的优势，带动更多的人学习，使得专业基础得到巩固的同时也可以学习新的知识，提高自身专业素养。企业人员不仅要提高专业素养，还要提升自身素质，要制止亲近繁殖的现象发生，帮助企业员工树立正能量的人生观和价值观，培养其爱岗敬业的精神。

2.3合理确定地质档案资源信息化建设的规划

通过确定合理的建设规范来确保信息化的协调发展。地质档案资源的信息化建设作为一个动态的系统化工程，其本身需要一个逐步推进的过程，在这个工程的实施过程中应站在可持续发展的层面上充分地理解地质档案资源信息化建设所具有的作用，对地质档案资源信息化过程中所涉及的资源的合理配置、馆际协作资源共享以及网络建设等诸多方面进行可行性的研究。

2.4成立档案资源数据库

通过成立档案资源数据库的方式促进档案资源信息化建设的发展，为档案资源信息化建设提供必要的信息资源。地质档案涵盖了地质勘探开发油藏研究油田规划以及各类调整方案的编制、测井以及深层油气资源的科学研究、对外合作等各个方面的诸多的信息资源。档案的管理部门若没有大量的档案馆藏，进行档案资源的信息化建设就会失去依托的必要基础。

结语

信息化技术随着网络技术的发展在各个领域中得到广泛应用，信息化技术可以随时为企业管理者提供地质档案资源进度情况，这不仅提供了监督的便利，也可以提高企业管理者的管理水平，比如，可以利用信息技术在网络中进行地质资源信息模拟，从模拟中找出潜在的问题和解决方案，也可以找出更加优良的方案进行改造，可进一步提升地质资源管理水平。

参考文献

[1]郭建平电子文件档案化的实质[J]档案学通讯，2018，（2）：82-84.

[2]马俊凡信息化环境下的企业信息管理[J]中国档案，2018，（2）.

[3]马俊凡信息化环境下的企业信息管理[J].中国档案，2018.（2）.25-28.