医院改扩建中设备采购策略流程方法探究

冯晶

摘要：随着我国医疗卫生事业的不断发展，医疗机构的规模和体量不断增加，势必导致原有的医院占地和建筑不能满足越来越大的医疗卫生需求，改建和扩建已经成为许多医疗机构发展的必经阶段。在医院改建扩建过程中设备的采购是一项重要的环节，在新的形势下许多设备采购需要进行新的论证和研究，确保既能满足医疗需求，也能将采购投入控制在合理的范围之内，让设备采购流程和方法更加与医院改扩建实际相结合。本文对医院改扩建中的设备采购策略流程和方法进行研究和讨论，给出一些建议，为以后相关工作的开展提供有益借鉴。

关鍵词：医院改扩建;设备采购;流程方法

引言

医疗设备在医院业务开展中发挥着重要的作用，一直以来都是医院管理工作的主要环节之一。在医院进行改建和扩建中设备采购也是一项重要的内容，如何优化医疗设备采购流程和方法是医院发展过程中必须面临的一个问题。在医院改扩建过程中进行设备采购首先要遵守的就是国家政府的相关法律法规和政策，严格按照规定的招采购流程进行采购，同时还要确保相关监督监管措施落实到位，特别要防范在采购过程中可能出现的廉政风险问题。因此，优化设备采购流程和方法显得非常重要，是医院顺利开展医疗服务的重要保障。

一、当前医院改扩建设备采购存在的问题

在设备采购实践中发现，传统的采购方法存在诸多问题。一是前期调研论证不充分、不科学。医院改建扩建后涉及到的诊疗项目多，需要的医疗设备含有多个种类，采购立项的部分人员对设备的性能参数、价格等不能完全掌握，导致采购回来的设备投入成本较高，也不能较好的满足医疗需求。二是采购流程不合理规范。一些诊疗科室申报所需设备时存在过多过滥的情况，不能很好的结合实际需求进行全面考虑，在实际采购时却发现有些该采购的没有采购，有些设备却重复采购。三是招采文件存在漏洞。招标采购文件是确定医疗设备采购的重要文书佐证，是具有一定法律效力的重要文件。如果招采文件不完善，在签订采购合同时就会出现异议和质疑，直接影响医疗设备采购进度。

二、完善采购方法和流程的建议

由于传统的采购方法已经不使用新时期医院的改扩建，因此需要根据实际情况重新优化采购方法和流程，并以制度的形式确立下来，为实际采购工作提供依据。在实际采购工作中不仅要严格落实采购流程和方法等制度，细化到每个环节时还必须规定完成时限，将相关责任落实到岗到人，确保采购工作顺利完成。采购流程优化可以从以下几个方面入手：

（一）科学论证采购项目

各诊疗科室要根据实际需求申报需要采购的设备，在申报前科室内部要进行初步论证，招采管理部门根据全院所有科室申报的情况进行分类汇总，各诊疗科室的负责人员还要进行详细的汇报和说明，招采管理人员根据科室汇报和申报的内容进行排序。在医院领导确认后就可以形成设备采购计划书，采购计划书形成后还要邀请相关的专家对其进行可行性和有效性评估。根据评估结果确定将哪些设备纳入采购项目，这样可以有效的确保既满足诊疗需求，又不会因为重复采购而造成浪费。因此，科学的认证是保证医疗设备采购有序开展的重要基础。

（二）明确需采购设备的型号和价格

组织专家组根据医院临床诊疗需要的设备进行评估和分析，确定需要采购设备的价格和型号，根据市场的相关设备价格情况对需要采购的设备价格进行预算，以此推荐3～5个型号的设备，以供采购选择。与传统的采购方式相比，采取专家组论证的方式可以使采购的设备更符合医院的诊疗需求，也在一定程度上杜绝采购过程中存在的徇私舞弊的情况，使医疗设备采购更加公开、透明、公正，同时实现满足诊疗需求的同时将设备投入成本降到最低。通过论证确定采购设备的价格和型号，报医院领导审批后就形成了确定的采购计划，有明确的采购目标，可以在最大程度上降低采购过程中可能存在的无序和混乱。

（三）完善招采文书

医疗设备采购招标文件形成过程中必须充分考虑到医院的实际需求和采购项目的特征，并将以前医疗设备采购过程中存在的问题和经验进行总结，形成完善的招采文书。一套完善的招采文书可以最大可能保障医院的实际利益，也能减少在采购过程中的异议和质疑，让医院和采购人实现共赢，让双方的利益都能得到保全和实现。这样在签订采购合同时也能在最大程度上降低分歧，使合同得到顺利签署，为下一步采购工作提供保障。完善的招彩文书是确保医疗设备采购顺利进行的重要保障，能在最大程度上确保采购工作在规定时限内完成，保障医院诊疗工作顺利实施，为医院的发展奠定基础。

（四）设备接收验收

医疗设备采购的接收验收工作要根据实际情况有序开展，在同一批采购的设备中接收验收医疗设备的顺序应遵循以下原则。首先应接收对场地要求不高，并且能快速投入使用的医疗设备，这样就可以使医院的相关诊疗项目快速开展;其次，接收技术较为先进的设备，使先进的设备将优势充分的发挥，以便快速的创造经济和社会效益;最后，对于场地要求较高的设备应按照约定的供货期限安排好场地，做好规划。

（五）加强协调沟通

医疗设备最终要运用到医院诊疗工作中，因此医疗设备采购不是哪个部门能单独完成的，需要多个部门协调沟通，建立详细的工作方案，确保医疗设备在医院诊疗工作中发挥最大作用和效能。

三、结束语

综上所述，与日常采购相比，在医院改建扩建过程中进行设备采购更为复杂，需要进行科学论证和周密的安排部署才能让相关任务按期完成。在实际操作中要将工作措施更加细化，将相关责任落实到岗到人。通过科学论证、细化流程、明确责任、现实办结等措施使全部设备采购流程更加清晰明了，在采购的过程中发现问题要及时向医院管理部门和主要领导报告，让各类问题都能在第一时间得到解决，确保采购顺利完成。

参考文献

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