浅谈工程资料在建筑工程预结算中的意义

张小丹

摘要：目前我国经济发展迅速，建筑行业为我国发展做出了很大贡献。在建筑工程建设期间，工程资料是整个建筑工程的重要组成部分，也是保障建筑工程顺利竣工结算的重要依据。本文将简单阐述常见的工程资料，对其在建筑工程预结算中的应用展开简要的分析。

关键词：工程资料;建筑工程;预结算？

施工企业想要不断提升自身的经济效益，做好成本控制工作特别关键，加大建筑工程建设环节的成本管控，减少资源损耗。通过做好建筑工程预结算工作，能够帮助施工企业更好的控制工程建设成本。鉴于此，本文重点研究建筑工程预结算当中工程资料的重要作用。

1工程资料在建筑工程预结算中的重要性分析

1.1施工设计资料

（1）结算的前提条件就是审查设计手续工作;施工设计的文件主要有技术，经济以及管理文件等，这是在工程建设过程中的硬性指导内容;因为，合法并合理的设计方案才能被政府认可，保护和支持;所以这是结算的基础工作;设计资料能否与工程建设的标准规定相符合，与建筑项目各方主体的利益有着紧密相连;再加上，建筑施工是具有风险且工期较长的工作，这就要求管理部门必须深入的去探讨施工方案以及建筑设计，对于不符合施工要求的地方，要及时制定书面的整改建议，再对建筑产业进行严格的督促和指导工作。

（2）设计资料是结算的依据。①资料影响结算工作主要表现在：在施工行为和建筑设计上的工程资料的真实性与否，会对结算的正确性产生直接的影响;要整理和规划资料，才能在结算时能够容易和方便的查找使用的资料，要对全部资料采用分类的方法去收集摆放，同时，还要去编写和排列各个分项的资料，以总、子目录进行编制的方式，再按照目录完善并丰富资料内容;②资料的合理性与完整性给结算工作提供了重要保障，且合理的设计资料促进了结算工作的顺利完成，所以一定要增强资料的有效性，准确性才能使结算顺利进行。

1.2施工材料质量资料

在建筑工程项目之中，材料的质量对工程质量影响特别的大，而且对建筑项目的使用寿命影响也比较大，因此，在选择各项建筑材料时，要进行仔细记录，具体的内容主要分为两部分：

第一，在采购工程项目施工原材料时，要认真检查各项材料的性能与质量，各项材料需要具备合格证明，包含使用说明书，一定要符合国家相关规范标准要求。

第二，在使用各项原材料前，要做好质量检验工作，并制定相应的报告。在检验各项原材料时，要结合材料质量等级，对其进行分级处理，如果发现材料质量不合格，则需要立即进行更换。

1.3工程联系和变更资料

对于建筑工程而言，施工组织设计只是对整个工程的施工进行了一种预测，在实际施工過程中，可能会遇到各种因素的影响，导致施工组织设计存在不合理、不可靠或者无法执行的情况，此时就需要结合实际情况对不合理的内容进行改正，这也就是工程变更。

1.4隐蔽工程记录

隐蔽工程难以进行造价管理，因此，施工人员必须做好全部隐蔽工程的记录工作，确保实事求是。在工程结算过程中，设计图纸上无法找到的内容都要在隐蔽工程的记录范围内，否则就会被看作不存在。隐蔽工程数据的记录必须清晰、全面、准确，并且要及时联系建设单位，获得建设单位的签字认可。工程内业是工程建设的重要组成部分，对于工程结算具有重要影响，因此，施工单位应重视工程内业工作;工程内页人员不仅要具备专业的知识和技能，还要有高度的工作责任感和良好的职业道德，确保记录准确、签证及时;工程预算人员需要加强与技术人员的沟通合作，防止由于手续问题导致双方矛盾，从而影响工程结算工作。

2加强工程技术资料管理的措施

2.1施工图编制和工作量计算

工程项目的施工图需要根据设计要求严格进行，并要保证施工图的准确性和有效性，为工程施工和竣工提供参考和依据。针对编制好的施工图计算工作量，工作量计算会涉及每个施工步骤和程序的成本问题，较为繁琐，而且要耗费大量的精力和时间等。正因为工作量较大，涉及的工作量较为繁重，所以工作量计算需要高度重视，不要漏掉任何一个环节，保证工程量计算的准确性。选择合适的计算方法和计算公式，根据编制好的施工图和施工计划表对工程量进行预算，并要提供预算报告，查看设计方案与施工图之间是否存在纰漏等问题。如果发现问题，要及时进行修正和更新并合理套价，预结算必须要遵循实事求是的原则，而且要客观反映工程项目的情况，切忌主观判断工程项目造价，导致问题频发。必须要合理分析工程项目建设中材料、人工、机具等成本，并准确进行预算。编写说明预算过程，并指出预算中存在的问题，针对实际施工中容易存在的纰漏，找出并补全应对方案。

2.2确保工程管理资料和技术资料的真实性、准确性、完整性

第一， 真实性。真实性是工程技术资料的核心。要确保技术资料能够充分发挥作用，在资料整理过程中必须坚持实事求是、客观准确的原则，不能隐瞒真相，不能歪曲事实。工程技术资料的整理需要和施工过程保持一致。施工材料在投入使用之前，必须确保其具备相应的合格证和试验报告，对材料进行抽样检验，并且做好相关记录工作;在评定分部分项工程的施工质量时，必须根据施工现场的实际情况进行评定，不能主观伪造。第二，准确性。要确保工程技术资料的准确性，需要做到以下几点：首先，规范分项工程质量评定的填写，确保填写内容的详细性和具体性，避免使用概括性语言进行填写;其次，根据优良百分率对基本项目的各个子项等级进行评定，辅以必要的文字说明，不能随便用符号代替。第三，完整性。如果工程管理资料和技术资料缺乏完整性，对于单位工程的质量状况则不能进行较为系统和全面了解，因此，必须确保资料的完整性，派专门人员对工程资料进行及时收集;同时，在工程资料的收集过程中，还要按照工程量、批量或者批号进行收集。

2.3树立索赔意识并要做好索赔工作

加强对施工组织的设计编制。施工开始前制定一套施工组织方案，并分析施工方案，指导施工工作的开展，加强对施工组织设计的编制，消除施工组织方案中的纰漏问题。树立索赔意识，由于社会因素、条件因素和环境因素等导致延误工期，影响和阻碍施工等，必须要找到相关部门等进行索赔，以保证企业的利益，保证员工工作的利益，提高企业的利润，降低工程项目的施工成本。

3结语

综上所述，工程资料作为建筑企业实现可持续发展的重要影响因素，必须采取有效的措施对其加以保护，提高资料的全面性、完整性和准确性。

参考文献：

[1]柳鹏.浅谈工程资料在建筑工程预结算中的意义[J].丝路视野，2017（16）.

[2]邝德来.浅谈预结算审核在建筑工程造价中的作用[J].建材与装饰，2016（25）.

（作者单位：新疆生产建设兵团建设工程集团第一建筑安装工程有限责任公司）