论业财信息共享化推进的阻碍以及措施

2020-10-21聂洁云

财经界·上旬刊 2020年9期

聂洁云

信息化的及时性和开放性，正改变着人们的工作和生活方式，可谓足不出户便可知晓天下事，解决个人工作生活需求。然而对于企业而言，想要借助信息化推进企业业务财务链条的重塑与统一，业财环节环环相扣，信息共享，实现企业高效的管理水平和效率，則需要坚定改革的决心以及持之以恒的坚持，进而提高企业管理效率，降低人力成本提高企业竞争力。

一、信息共享的优势

（一）信息高效传递

打通业财信息共享，可以实现业务到财务，财务到业务信息高度一致，摆脱时间和空间的限制，例如生产企业异地分公司产能、产量以及库存信息，及时有效传递可以实现产能和产量统一调度规划，原材料皮料购入分配;施工企业异地施工项目工程进度，资金需求等信息的准确传递有利于资金的统一调度提高资金周转使用效率;从企业生产部门产量、存货，到销售部门的销量，渠道商户信息变动，销售费用数据时刻与呈现在企业财务数据的变化上。

反之，财务部门的收付结算信息以及各部门预算与执行差异，预算调整信息直达业务部门，从而保障业财信息及时性和准确性，准确高效的信息有利于财务部门及时了解市场动态，为企业进行有效的预测和预判提供依据，进而调整和完善企业财务投资筹资、市场营销以及企业年度目标决策，有利于提升企业财务管理水平和企业整体竞争力。

（二）节约人力成本

整合高度重复，操作简单的业务内容，将企业流程中如票据的规范性审核、标准化合同的生成、固定业务对应标准化凭证输出，简单重复问题智能回复，由信息化系统设置完成，节约人工成本同时避免员工理解偏差带来的弊端。

引入企业上下游链条的供应商和客户参与信息共享的建设，将供应商的出库信息纳入库存管理的入库环节，将客户订单信息纳入库存管理出库环节，缩短与供应商和客户往来核对周期，提高往来核对准确性，整合上下游链条。

信息化建设旨在降低员工重复性工作的同时让其有时间和精力主动更新提升专业知识技能，由机械重复向数据信息分析，总结归纳，提出建设性意见发展，从而挖掘潜在的人力效能。

（三）提高企业竞争力

通过信息的高效传递，可以企业采取有效措施应对市场环境以及税收环境的变化，同时充分的享受政策红利，信息化提升的工作效能以及人力成本，能够令企业在同行业中更具竞争优势。

二、信息共享的阻碍

（一）信息共享中心未形成规模

企业在推进信息化的企业中多数采用外聘专业团队参与规划，一方面外聘团队在企业驻场时间较短，对企业流程和工作方式的改善无法提出恰当的改善建议，无法融入企业真实业务场景中，而通用的流程以及报表系统无法满足企业个性化的需求，项目上线出现障碍时内外相互推诿责任，容易导致项目上线失败。众多企业未建设自己的信息共享中心深入企业业务流程，形成推进业财信息共享阻碍。

（二）流程变革艰难

企业信息化过程并非照搬现有的业务财务流程，而是在业财一体化推进过程中对现有业务流程的重新梳理和规划，不同模块岗位角色、权限、流程衔接、数据传递、信息流转方式的重新组合，在此重组过程中必然会涉及到不同岗位、角色工作内容、工作标准、岗位责任的重塑，那么信息的准确性、流程操作的难易程度、员工固有的思维和工作模式都会影响到信息化改革推进的效率甚至成败。

（三）信息口径繁多

企业生产部门、销售部门、财务部门、人资部门数据信息口径是否统一，对信息化推进具有重要的意义。不同模块时间节点、不同流程状态对应数据信息提取会导致信息结果不一致，造成各部门信息不对称的现象，在信息化推进过程中，在满足各部门对数据统计需求的基础上，统一部门间数据节点、时间、挖掘对企业以及各业务单元决策有价值的信息，至关重要。

（四）信息安全存在隐患

信息技术的发展为企业带来了信息传递以及竞争优势，与之开放性、及时性共生的便是信息安全、数据泄露等潜在的网络风险。