财务档案管理创新与服务模式研究

史琳娜

关键词：财务档案  管理创新  服务模式

一、前言

财务档案管理服务工作在现代化企业的日常管理工作中至关重要，企业财务管理及服务水平如何，是检验企业是否能够有长远发展规划的一个重要标准。因为传统的财务档案管理及服务模式有一定的滞后性，因此必须在融资方式、管理方法、服务模式等多个方面对其进行创新，以档案管理信息化管理建设为目标，通过需求调研和分析，结合系统研究与实施过程，在经济、科技、信息等的现代化发展背景之下，进行财务管理及服务模式创新。

二、财务档案管理及服务模式创新的必要性

（一）传统的财务档案管理及服务模式存在的问题及弊端

传统的财务档案管理及服务模式有很大的滞后性，不能适应企业的创新发展，而现存的传统财务档案管理问题一般集中在管理方式落后、管理模式单一、财务基础薄弱等方面。具体来说，传统的财务档案管理及服务模式主要存在以下几方面的弊端：首先，一些企业没有制定完善的财务管理制度，因此财务管理部门无法很好的发挥财务监督作用，也无法科学合理的进行各种资源的配置，制度不完善，约束力不强，就使之在执行时远不能适应企业发展的需要;其次，有一部分企业片面地追求经济利益，一味的追求销售额和市场占领份额，造成管理重心偏移，影响企业的长远健康发展;最后，有一些企业没有明确的财务发展方向，管理思想比较落后，财务管理人员素质不高，管理水平低下，自然会导致财务档案管理及服务模式出现问题。

（二）“互联网+”背景下企业财务管理面临新挑战

近些年来，“互联网+”发展十分迅速，商品网络化、信息化使企业在市场竞争中既面临机遇，同时又面临挑战，对于一个企业来说，财务管理是至关重要的，如何进行资金分配、提高资金利用率是影响企业能否正常运转的重要因素。“互联网+”背景下，传统的财务管理方式以及服务模式已然跟不上发展节奏，所以其面临的挑战是严峻的，在这种情况下，如果企业不想办法对财务管理及服务模式进行创新，很有可能就会被市场淘汰。新的经济形势之下不论是财务管理的主体结构还是管理目标等都发生了巨大的变化，互联网信息时代的新思维使资源整合配置以及多元化的销售模式等给现代化的财务管理服务模式带来了非常深刻的影响。我国互联网正在蓬勃发展，企业应该抓住机遇，顺应时代发展趋势，对财务档案管理及服务模式进行科学创新和改革。

三、财务档案管理创新与服务模式创新的思路

财务档案管理的重要性在企业持续发展的背景之下越来越突出，传统财务档案管理的陈旧思维必须遵循思想解放的道路，在新形势下，面对新问题，应该挖掘和采取新思路、新模式，使财务档案管理工作及服务模式创新发展，推动企业进步。

（一）财务管理人员应当创新工作思路

在全新的经济发展形势下，企业财务管理工作面临许多新问题、新情况，财务管理人员只有转变工作思路，才能够获得多元化的解决问题的角度和方案，财务管理人员也只有不断创新工作方法，才能适应企业发展需要。因财务工作应该重视理论与实践的有机结合，财管人员应当在实践中不断推进财务工作创新发展，保持创新发展的战略眼光，积累丰富的实践经验，时刻挖掘可能创新的着手点。

（二）打好工作基础

所谓打好工作基础，就是说在企业财务档案管理工作中，要做好政策制度和人员两方面的落实，财务管理人员及管理制度无疑是影响档案管理水平的两个重要方面，所以说要从这两个方面入手，打好财务工作基础。首先，企业应该培养一批专业基础扎实、实践经验丰富的财务工作人员;其次，财务工作要重视制度的完善，要求财务档案管理人员在工作中遵守规范，把握原则。

（三）财管人员应不断解放思想，提高认识

思想是一切工作的灵魂，工作人员只有具有开放的思想、进步的认识才能够有效的推动工作的进步发展，所以，从事财务工作的人员应该尽可能多的加强学习，拓宽工作思路，深入探索解决财务档案管理问题的一些新方法。不管何时，财务管理人员都应该保持学习的态度，立足于岗位，适应新的经济形势需要。

（四）财务管理人员要具有大局意识，服务意识

在新的经济发展浪潮之下，市场竞争异常激烈的阶段，财务工作者需要树立大局意识、服务意识。作为企业的理财人员，除了要处理好企业日常各项经济事宜，为企业运营发展做好成本核算，优化企业资源配置，更要树立起面向基层大众、为基层服务的理念，勇于承担责任，遵循财务管理制度，提高工作效率，提升履职水平，时刻关注职工利益，保持大局意识，只有这样，才能不断提升管理及服务水平。

（五）实例

以工程报告档案管理信息化管理建设为目标，依托山西省地震工程勘察研究院和山西省地震灾害研究所，完成了山西地区大量的重大科研及工程项目，积累了丰富的技术报告和文字档案。首先对近年来完成的几千余份工程报告进行分类整理同时收集缺失纸质及电子工程报告，按照年代、区域、工程类型、项目类别编号、记录位置、录入系统，然后依照工程报告档案管理系统进行需求分析，采用MySQL建立工程报告档案数据库，基于PHP作为开发语言，采用B/S架构，MVC设计模式，YII框架，最终实现工程报告档案信息化管理。具体见图1（技术路线图）：

四、结束语

企业档案管理工作及服务模式的创新和提升，能够更好地服务于企业的各种工作内容，推动企业建立完善的财务档案管理制度和创新服务模式。为了使企业在激烈的市场竞争中保持竞争力，也为了企业能够在信息变化飞速的现代化背景下时刻保持明确的前进方向，各個企业必须对自身财务档案管理工作以及服务模式不断进行创新。在此过程中，财务管理人员应该不断地解放思想，转变思维方式。

参考文献

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