建设工程中甲方工程管理的实施策略分析
2020-10-20周少波
周少波
摘 要:甲方工程管理对于建设工程项目有着非常重要的意义,对于项目的甲方而言,将工程中的各方面进行良好的管理和决策是取得成功的关键。让单位工程建设适应时代的发展需求,有效降低工程中的经济损失,确保工程建设质量。
关键词:建设工程;甲方工程管理;实施策略
一、甲方基本工作相关阐述
(一)前期准备工作
结合我国现行的建筑相关程序规定,一个项目从计划到建设完成,需要通过一系列的投资决策、招投标设计、施工、竣工等多个阶段,其主要工作内容包括:结合我国经济发展战略以及部署要求针对性提出项目建设书,选定建设地点展开可行性研究。在批准之后,即可展开勘察设计、初步设计、施工准备,并获取相关证明,如《投资许可证》《开工许可证》,之后进行组织施工,同时结合工程进度加强生产准备,将工程按照设计建设内容,进行施工管理、竣工验收、交付使用。
(二)建设中工作
在前期工作完毕之后,受勘察单位委托做好工程测量、地质勘察辅助与监督工作,保证工程设计数据符合工程实际标准。委托或招投标完成之后辅助设计单位完成施工图纸,加强施工图、工程预算审查工作。组织甲方供应设备、材料、订货工作。对招投标文件进行标底和审定,保证招投标文件符合标准。办理招标审批手续,对施工投标单位资质进行审查,完成工程招标。签订工程项目合同,确定工程建设周期,完成开工手续,组织相关部门、单位展开施工图会审、技术交底工作,之后向政府有关部门进行报审报建。如果无法按照工程合同开工标准展开工作,甲方代表需要仔细分析其中的原因,并办理相关手续。
二、甲方在施工阶段管理的主要内容
(一)质量管理
质量管理作为甲方施工管理的核心工作,需要事先熟练掌握施工工序和组织计划,可以采用旁站的方式对每个施工程序进一步规范和指导,每个施工环节都要全面进行质量检查,以细节决定成败。对工程重点施工工艺或环节展开跟踪检查,特别是对隐蔽工程,需要严格进行质检之后再开展下一道工序,可以展开“三检”制度,即:施工单位自检、建设单位复检、监理单位验收,加强施工过程的控制工作。对施工程序做好事先安排,加强不同工种之间调配工作。联合监理、质检人员对项目工程进行全面检查,同时还需要凭借信息技术、精细化管理理念,进一步提升甲方管理水平。
(二)进度管理
想要充分发挥工程项目的投资效益,需要保证工程在合同规定内将工程项目交付使用。所以对甲方来说,要严格控制工程项目施工进程。基于此,甲方要根据单位建设要求、工程整体特性、施工客观环境等多个方面对工期进行控制,充分考虑可能对施工进度造成负面影响的各项因素,事先制定好进度计划,做好事前准备工作。甲方代表要深入现场实时监督,做好施工现场跟踪检查工作。
(三)合同管理
在合同签订完成后,甲方代表需要对合同条款细化。施工中,甲方要掌握工程款支付、违约赔偿等经济问题主动权,确保建设单位的经济效益以及权益不被侵犯。如果因为合同指定不严谨,产生了一些纠纷情况,会引起乙方在甲方分包问题上的索赔,增加工程建设中的投资额度,损害了甲方的投资利益。所以,甲方需要严格加强合同签订的整个过程,做好合同签订管理工作,明确各个岗位的职责。
(四)投资管理
投资管理直接涉及到投资的多少以及日后的收益问题,因此甲方要重视对投资的管理。投资管理最重要的是工程变更管理,当施工方申请工程变更时,甲方要及时与之协商,了解工程变更的原因,分析工程变更导致的投资变化,如果工程变更造成投资增加,则甲方要慎重考虑、尽量避免;如果无法避免,则要明确责任,并通过签订合同附件的方式让此次变更具有法律效力;应避免施工方随意提出工程变更申请的问题。除此之外,甲方还可以通过工程变更控制投资。在组织项目第一次定期现场会议时,必须说明签证要求、工程造价管理规定和审计要求,并书面通知建设单位,經项目经理签字后生效。对于那些不可避免的工程变更,变更签证只能在项目经理签字后签发,并附上图纸,以避免不必要的麻烦,为以后的审计、决算奠定基础。
(五)安全管理
安全管理关乎着施工现场每名工作人员的生命健康安全,安全管理会直接涉及到工程质量、进度、效益。由于建筑行业作为一种高危行业,建设整个流程都会伴随着风险,严重影响工程合同履行结果,甚至会导致工程建设流程停滞不前。所以,甲方也要参与到施工安全管理中,指定出安全应急措施和安全管理针对,消除安全隐患,尽可能保障工程建设中万无一失。
三、甲方工程管理的主要策略
(一)转换甲方管理观念
为了确保甲方能全面、准确的做好建筑工程项目管理工作,相关人员应努力转换管理观念,促使自身管理态度端正,管理方法恰当,管理力度适中,管理效果达标。而转变观念有一定的难度,相关单位可以结合真实的因管理观念问题而导致施工事故或亏损等现象出现的例子,给有关人员传输系统的、科学的、正确的管理观念。另外,甲方还可以建立一定的奖惩制度,当某些员工在管理工作中表现突出时,给予其一定的奖励。相应的,表现特别差就会给予其一定的惩罚,从而促使工作人员自觉地通过自学或者其他渠道完成观念的转变。
(二)建设合理项目管理方案
很多工程建设都是由于没有一定的可行性实施方案,导致工程实施进度受阻,预算超额等情况发生,因此在工程建设之前,一定要做好工程项目的前期规划,制定一个合理完善的项目设计方案,以此做为整个项目工程的实施依据。具体管理方案设计流程如下:第一,甲方应挑选一个合适的设计单位,该设计单位有专业设计水准,只有这样才能设计出一个完美设计方案。在挑选设计单位时,甲方可以采用工程竞标的方式,通过对设计单位设计方案的评估,从而筛选出一个理想的设计单位。第二,设计单位设计好方案后,甲方要对设计方案分析和研究,如果发现方案中的不足,立即和设计单位沟通,改善其不足之处,调整相关环节,从而优化设计方案,促进整个施工进程的顺利进行。
(三)强化监理工作
甲方做好项目工程的建设准备工作,技术人员对施工组织设计和方案等相关资料提出合理化建议,根据以往的工程管理经验,让项目工程管理方案更完善。其次还要控制项目工程的进度、投资、安全和质量等,按照标准完成项目目标。甲方的项目工程管理主要包括协调、监督,主要包括:(1)控制施工投资成本。控制投资成本的最佳方式就是减少工程的变更,让其遵循设计方案顺利实施。具体措施是及时跟施工单位针对变更进行讨论、分析,确定是否有变更的需要。如果确定施工变更,必须有施工单位予以施工变更文件,经监理和业务负责人共同审批后实施变更工程,减少工程中随意变更的可能。(2)控制施工进度。企业要严格遵守招标文件中的开工时间并落实工报告,最后根据竣工日期作为工程的结算依据。施工企业不仅要控制好时间,也要严格遵循招标文件的规定,根据招标文件的规定制定出合理施工进度方案,尽可能全面落实招标文件中的规定。另外还要及时查明耽误工期的原因,找到责任负责人,让其责任,并由施工方上面签字确认,以此作为工程结算的标准。
四、结语
所有企业的发展都是为了保持自己的持续竞争力,工程项目建设企业也是这样。这就需要工程项目甲方不断吸收人才,不断地对管理进行创新,提高管理模式的科学性,在工程管理中,提高满意程度,节省投资,确保建筑工程开顺利完工。
参考文献:
[1]陈平.论述甲方基建项目管理的要点[J].建筑工程技术与设计,2017,(31):1802.