大数据背景下电子信息档案管理创新分析

刘学科

摘要：档案管理它是人事管理中一项重要的环节，与企业人力资源配置和员工们基本的信息之间有着密切的联系。现如今在大数据背景下，给企业档案管理部门管理工作提供了很大的便利条件，它可以将重要的档案内容以电子文件的形式进行保存，从而有效的提高了员工们的工作效率。

关键词：大数据;电子信息档案管理;创新

中图分类號：G271;G276文献标识码：A文章编号：1672-9129（2020）07-0146-01

Abstract：File management is an important part of personnel management， which is closely related to the allocation of human resources and the basic information of employees. Nowadays， under the background of big data， it provides great convenience for the management of enterprise archives management department. It can save important archives in the form of electronic files， thereby effectively improving the work efficiency of employees.

Key words：big data;electronic information archive management;innovation

随着科技和经济不断迅速的发展，促使我国步入了信息化时代，并且在各个领域中都可以看到大数据技术的身影，同时，被广泛的应用于电子信息档案管理中，大数据背景下，管理电子档案信息工作，可以帮助档案管理者快速、正确的找到所需要的相关信息和资料，在将工作效率提升的前提下，档案管理质量也得到了保证。

1现阶段档案信息管理的现状

1.1档案人员自身素质有待于提升。现阶段，我国大多数企业都十分缺乏负责档案管理的工作人员，并且有一部分都是兼职人员，导致相关的工作进行和工作效率受到一定的影响。同时，负责档案管理工作人员的专业水平和专业技能都不高，大多数的人员都没有经过专业性的培训，会在档案管理人员中出现素质层次不齐的现象，对于大数据环境下电子信息档案管理工作的效率会产生较大的影响。

1.2档案管理技术和设备落后。企业电子信息档案管理的创新和发展，需要设备的支持，虽然，由很多的企业都创建了电子信息档案，但是最基础的仪器设备并没有达到标准，不能够有效的将大数据技术的优势发挥到电子信息档案管理工作中来，最终，导致电子管理技术和管理方式都处于落后的状态。

2大数据背景下电子信息档案管理创新分析

2.1提高人员的综合素质。电子档案管理人员与电子信息档案管理之间有着密不可分的联系，只有将一线工作人员本身素质提升，方可顺利的开展电子档案管理工作，并且将大数据技术的优势在档案管理工作中凸显出来，从根本上提高档案管理的工作效率。对此，要想在大数据背景下使电子信息档案管理得到有效的创新，首先，就要重视对企业人员的培养，提高档案管理人员的综合素质，因为人员是企业和开展工作的核心，是促进企业发展的主要力量，保证人员的水平达标，促进电子信息档案管理顺利、有效的进行。可以积极的对企业人员进行综合素质的培训，在提高企业人员综合素质的过程中，应逐渐的向企业人员渗透与大数据技术相关的知识内容，使企业员工们了解并掌握当前大数据技术的发展趋势和背景，帮助人员树立一个大数据技术的意识。例如：可以对企业人员展开计算机技术、信息技术和数据库控制技术的培训，丰富企业人员的专业知识，使其具备相关的实际操作能力，使大数据技术背景下的电子信息档案管理得到有效的创新。

2.2创新管理模式。科学技术在不断的发展，大数据技术也会进行不断的创新，自然我们的电子信息档案管理模式也必须得到有效的创新。在进行具体的管理模式创新过程中，要根据企业电子信息档案管理的实际情况和发展去进行完善和创新，将大数据技术的优势淋漓尽致的发挥出来，促使企业得到更好的发展前景。对此，需要结合现代大数据技术的优势丰富、完善和创新档案管理制度，例如：在进行电子信息档案的收集、整理以及提取档案信息的过程中，要结合企业电子信息档案管理的实际需求，进行一体化形式的科学控制，并将其落实到工作中，实施相关的考核机制。但是，这种考核制度并不能起到一个有效的促进作用，它只能起到一个督促人员的作用，重点是要使企业人员意识到自身工作的重要性，并将自身的价值与企业的发展连在一起，使得电子信息档案管理工作的质量有所提高。另外，还有要制定一些激励企业人员的制度，可以以提高员工工资的形式，将企业人员的工作与自身的利益挂钩，在激励企业人员的同时，调动人员工作的积极性，促进电子信息档案管理得到有效的创新。

2.3先进技术的运用。大数据时代下所带来的将是技术的创新，那么，在当下的档案管理工作中，我们也要实现信息化管理，例如，我们可以积极的应用电算化技术、电子模拟计算计算、云端技术等完成档案的搜集、整理和归档等工作，让档案工作从传统的手工模式转变成当下的信息化模式。如果企业的工作设备资源计较匮乏，一定会对电子信息档案管理工作的效率和创新造成一定的影响，对此，需要加大对工作设备的资金投入，为档案管理人员提供设备上的支持。例如：可以加强对计算机、数据储存设备和数字化扫描输入设备等等相关的硬件的投入，确保大数据技术能够在电子信息档案管理中得到应用，而这些硬件的设备也是电子信息档案管理创新中的关键条件。可以积极的引进市场中较为先进的仪器设备，以可靠的硬件支持，为电子信息档案管理工作提供可靠、有效的保障，最终，在大数据背景下，促进电子信息档案管理等到科学、有效的创新。

结语：综上所述，在大数据时代发展的前提下，企业更加重视电子信息档案管理，它是实现档案价值以及提高工作效率的有效途径之一，并且也为电子信息方案在数据的回收、整合、分析和储存提供了便利，也为信息的安全提供了保障。由此看来，档案管理对企业的发展起着重要的作用，需要我们不断的创新、完善管理理念和管理技能，为企业创造出更多的利益。

参考文献：

[1]陈文强.试论大数据背景下的电子信息档案管理[J].青少年日记（教育教学研究），2018（08）：116.

[2]陈文强，试论大数据背景下的电子信息档案管理[J].青少年日记（教育教学研究），2018（S1）：258.

[3]胡选江.大数据背景下电子信息档案管理的创新对策[J].科技创新导报，2018，15 （08）：185+187.