浅谈计算机信息处理的重要性

摘要：计算机信息处理有利于提高管理效能，有利于加强沟通联络，所以必须建立一套功能强大、应用广泛、简单实用的计算机信息化系统。全县教育系统通过局域网实现了办公自动化、校校通，全国开发了校舍管理系统、教育事业统计年报系统等过程中进行了积极有效的重要性，并收到了较为理想的管理效果。但是，在完善学校管理信息化建设方面，也还有很多值得我们深入思考的方面。因此，提高教育管理信息化的认识，完善管理体制和机制，加强计算机信息处理的应用，是全县教育系统管理信息化的基本策略。

关键词：全面管理;信息化;重要性

中图分类号：：TP3文献标识码：A文章编号：1672-9129（2020）07-0021-02

Abstract： Computer information processing is conducive to improve the management efficiency， is conducive to strengthen communication， so we must establish a powerful， widely used， simple and practical computer information system. The education system of the whole county realized office automation and school-to-school connection through local area network， and the school building management system and the education cause statistical annual report system were developed in the whole country. However， in the improvement of school management information construction， there are also many aspects worth our deep thinking. Therefore， to improve the understanding of educational management informatization， improve the management system and mechanism， and strengthen the application of computer information processing are the basic strategies of educational management informatization throughout the county.

Key words： overall management; Informatization; The importance of

教育系统计算机信息管理是指在全县学校教育教学和管理活动中，运用计算机、多媒体和网络通讯等现代信息技术，促进学校教育教学改革与发展、提高学校教育管理活动效率的过程。其基本特点是数字化、网络化、智能化和多媒体化，基本特征是开放、共享、交互、协作。教育信息化的发展，对传统的教育思想、观念、模式、内容和方法产生了巨大冲击，对转变教育思想和观念、深化教育改革、提高教育質量和效益、培养创新人才等具有深远意义。

1管理的相关概念

1.1管理：即对事物进行计划、决策、组织、指导、控制、实施等相关操作，以使其规范运作并产出效益或提高效率的行为。管理的核心和关键就是聚合企业的各类有用资源，以最优的方式、最少的投入、最快的时间获得最佳的回报，让企业获得相应效益，顺利成长。

1.2信息管理：以现代计算机技术为手段，采取组织、控制和领导等有效利用和开发信息资源的方式，实现对信息资源有效利用的目标。信息管理包括信息资源和信息获得的管理，分为收集、传输、加工和储存等四个方面。

1.3计算机信息管理与应用管理：计算机应用管理即对使用计算机的全过程。计算机信息管理即以现代管理学和计算机技术为基础，施以先进的管理手段，对信息资源进行管理的过程。

1.4计算机信息管理系统：它的形成是现代信息资源高效管理的重要里程碑。计算机信息管理系统，就是通过计算机这个工具，对信息资源进行收集、存储、分析和处理等多个方式，得出有用的、人们需要的信息的综合系统。虽为一门崭新的课题，但却跨越了管理学、统计学、计算机科学等诸多领域，并在这些学科的基础上，形成了纵横交错的科学系统。如办公自动化是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理软件。主要有以下几点：

（1）优化（规范）流程、提高办公效率;（2）可以方便的统计任何时段的工作成果;（3）可以方便的查找历史资料等等。

2信息处理的现实意义

2.1促进全面发展。通过全县管理信息化平台，实现资源共享，将优质资源辐射到各级各类学校。比如，为农村学校和薄弱学校提供信息服务;通过网络向农村学校和薄弱学校传递课堂教学观摩;各种优质的教育教学资源和先进的学校管理理念、模式等活动通过信息平台分享，有利于促进基础教育全面发展。

2.2提高教育管理效率。教育系统信息化的核心是教育教学管理信息化。如果管理者对信息化的认识水平不提高，就不可能为学校创造推进教育教学信息化的条件，就不可能有效地推动教育教学管理信息化的进程。要管理好工作，就是要借助现代信息技术手段建立良好的管理体系，搭建良好的工作平台，提供良好的服务。

为此，我局设立了六大职能科室，各科室部每天的日常行政管理和业务管理事务繁多，如：事业发展管理、人事管理、学籍管理、教研管理、学生管理、后勤管理、办公管理等各种管理活动，要想提高管理效能，必须借助现代信息技术设备、设施的辅助作用才能有效地完成。因此各种管理系统、管理平台应运而生，比如，“宝应教育网”办公信息、事业统计、校舍管理、网上阅卷系统、图书管理系统等数字化校园硬件、软件系统。这些系统能否有效利用，能否有利于加强全县教育管理，打造高效机制，从而提高管理和教育教学效率，关键在于各系统质量高低，由于这样的产品很多且质量高低不同，则使用效果也不一样，特别是这些系统相对独立，使用起来很不方便，因此能选择好每一个子系统，且将各子系统统一在一个管理平台上供使用则能起到事半功倍之效。

2.3有利于与社会沟通。教育系统与社会是紧密联系的，特别是家校联系越来越密切。为了了解社会对全县教育系统的反响和评价，便于改进工作，为了争取社会对教育的支持和理解，必须充分利用互联网通讯平台和通讯运营公司通讯平台进行通信联络，这既能加强教育内部方方面面的沟通，也有利于教育与社会、学校与家长便捷的联系。全县实现了校校通系统，能方便地、高效地为教师、学生和家长在工作、学习和生活等方方面面提供好良好的服务。

2.4计算机信息处理在各领域的重要作用。随着计算机技术的发展，各领域为了提高效率，办公自动化逐渐的被人们所重视。办公自动化是指融计算机技术、网络技术、通信技术以及系统科学和行为科学等各种现代化技术于一体，使人们的各种工作活动依赖于这些设备，这些办公设备和工作人员组成服务于各领域目标的人机处理系统。目前，随着办公自动化以及办公数字化的普及，管理组织结构得到了优化，管理体制得到，有效的调整，极大的提高了效率，增加了办公的协同能力，加强了决策的一致性，从而真正实现了决策高效能。

当今社会，随着计算机技术、网络技术的高速发展。基于网络的数字化信息处理平台逐渐的被企业、行政单位所应用。这种办公自动化不仅极大地提高了办公的效率。而且能够实现更快的决策。由此可见，计算机信息处理技术在办公自动化中起着极为重要的作用。

3传统信息处理模式和计算机应用存在的缺陷

计算机技术的发展非常之快，信息管理的模式也在快速革新完善，因而我们把仅仅依靠个人电脑和公用网络的信息管理系统模式归入传统模式，其最典型的特征就是网络受限，不能进行全面的共享和综合的分析。

3.1重视不足导致建设滞后。对于新鲜事物，大多决策者都会采取观望或者忽视策略，一步慢步步慢，因循守旧，导致其在信息管理系统建设方面严重滞后，对信息资源的开发和利用也严重不足。

3.2投入不够导致效率低下。现代计算机信息管理系统的建设所需投入非常之大，需要大量的资金、技术、人力。现代计算机信息管理系统的建设需要根据计算机技术的发展进行持续不断的投入，当决策者进行了基础性、前期性的投入之后，便失去了继续投入的动力。久而久之，很多单位便只能通过一些公开性的文献和资料进行资料收集，对于琳琅满目的大量信息无法进行全面的收集和处理。

3.3技术不高导致资源浪费。计算机技术的飞速发展，要求相关管理人员及时学习和更新计算机知识，提高信息资源收集和管理水平。对于一般单位的计算机管理人员来说，常因各种因素无法应对这种快速变化的局面。特别是随着计算机的普及，更加大了信息截取、盗窃、遗失等风险，从而给单位造成损失。同时，由于计算机硬件和软件方面潜在的破坏可能性，也给信息的储存带来丢失风险。

4提高计算机信息管理和应用管理水平的实现手段

4.1充分认识计算机信息管理和应用管理的极端重要性。信息是创造财富、增加产品附加值、提升单位价值的源泉。计算机信息的飞快发展，给各行各业带来着机遇和挑战这对矛盾综合体。一个信息的获取或者丢失，带来的后果可能是不可预见的，轻者降低工作效率，重者影响单位的成长壮大。决策者务必充分认识计算机信息管理和应用管理的极端重要性，拓宽信息获取的渠道，加强计算机管理技术，提升信息收集处理水平，充分开发和有效利用信息资源，为做出正确决策做好充分准备，全面提高单位的竞争力水平。

4.2强化信息管理及计算机管理措施。一是要制定严格有效的管理机制，明确管理使用人员及其责任，对于重要计算机和涉密信息计算机严加管理。制定工作奖励措施，量化考核指标，激励管理使用人员的积极性和创造性。加强失职渎职处罚机制，对于未能完成任务或者造成重大失误人员进行严厉处置。大力提升相关人员的技能水平，每年对其进行专业培训，及时更新计算机信息管理和应用管理的知识和技能。

4.3结合企业特点和需要进行信息化建设。由于资金缺乏和认识不足，计算机信息管理和应用管理的发展极不均衡。城市之间、东西部之间，千差万别，一些落后地区和传统单位的计算机设备非常简陋，对信息资源的收集、处理、加工能力比较低，甚至还停留在手工操作阶段。要根据单位自身的经济承受能力和长远发展的需要，对计算机信息管理和应用管理的投入采取逐步投入、因需购置、分步发展的方式。同时，要善于学习和拿来主义，敢于引进和吸收，善于消化和创新。

综上所述，计算机的应用日益广泛，在生活、工作等各个方面都无法离开它的影响。不管是单位还是个人，都需要主动融入信息化的大潮，加强计算机的学习和应用，特别是提升计算机信息管理以及计算机应用管理的水平。本文分析了企业、政府等组织机构在计算机信息管理与应用管理等方面存在的缺陷，并探讨了相应的针对性对策建议。

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作者簡介：朱振龙，1964年10，男，汉族，江苏宝应县人，大专，研究方向：计算机信息处理。