浅谈如何做一名合格的教育辅助管理员

李俊杰

【摘要】教育辅助管理员在整个学校教学管理中担负着教务管理的重要职责，是学校教学管理中不可或缺的重要一环，教育辅助管理员负责的业务多，担负的责任大，如果没有一定的职业素质和工作责任心很难胜任教育辅助管理员这项工作。本文作者结合教育辅助管理员的工作职责、工作现状和努力方向，谈一下如何做一名合格的教育辅助管理员。

【关键词】教育辅助管理员  工作职责  方法

一、教育辅助管理员的工作职责

（1）负责教务及日常事务。一是要协助教研员做好各项具体工作及其它日常教务工作。二是收发各种材料及教学活动过程中的资料，转办和归档工作。三是协助教研员有计划性的填写教学任务书，负责提供各层次进度表、课程表的时间、教师安排计划。四是负责各种教学用表册的编制统计。做好教师工作量的核定工作。及时填写好上级发下的各类表册。五是领发教材、课程表、进度表等教学资料。六是负责各种教学经费及课时费的核算报销。七是及时安排调课，建立授课教师档案。八是负责教师教学用书和参考书的订购与领发工作。九是负责通知考试出题及监考、组织阅卷、试题分析及上报学生成绩（包括补考）等工作。

（2）负责教学档案管理。一是负责各类教学档案资料的收集、整理、装订、统计、保管工作。二是力求做到收集齐全，排列有序、管理科学，利用方便。三是负责档案资料的安全保护工作。四是结合学校实际，编制科学实用的分类方法，为进行科学决策提供帮助。

（3）负责实验室管理。一是了解实验计划，统一安排，并协助教师上好实验课。二是对师生进行安全教育和实验规范操作教育。三是按时开放实验室。及时准确地开始实验、准备好演示实验。四是负责各种仪器、药品、设备的帐目清楚完整。定期清点实物，做到仪器设备往来分明，帐物相符。五是负责各种仪器、药品的规格、性能和使用方法，熟悉各种器材保养要求，并积极动手保养。六是各种仪器、药品、挂图、标本、模型等均要分类编号，定点存放，有条不紊，便于取用。定期整理。七是负责实验室安全检查，每天下班前应检查水闸、电闸、门窗等设备，保证实验室安全。八是负责向师生进行爱护仪器、节约药品和遵守管理制度的教育。指导教师、学生正确使用仪器，实验仪器损坏时，立即查明原因，做好记录，并上报学校照章赔偿。九是及时填写实验室使用登记本。

（4）负责学校图书管理。一是热爱学校图书室（馆），热情诚恳地为师生服务。二是准时到达服务岗位，保证开放时间。三是认真学习图书馆知识和业务操作技能。四是负责学校图书室（馆）的图书的分类、记帐、上柜和上架等工作，积极向师生推荐新书。五是爱护图书，发现破损和遗失，应尽主动做好图书修补和追赔工作，负责对调离本校的师生进行清书工作。六是认真督促读者遵守借还和阅览规则，并自觉遵守馆内有关制度，工作时不聊天，不吃零食。七是定期或不定期检查防盗、防湿、防霉、防火设施是否完好。八是每天下班时必须检查门窗、电源、微机等电器的关闭情况。九是图书室（馆）内各种设备，每月进行一次除尘保洁工作。做好防尘、防潮、防盗工作。十是努力学习、广泛读书，争取做课堂学习和课外阅读的模范，积极组织配合开展师生读书活动，认真上好阅读指导课。同时，有的教育辅助管理员在校园内还起着上传下达的重要职责，为学校教师和学生提供着服务保障的重要职能，在教学管理中和一线教师对学生有着同样的引领示范作用。

二、教育辅助管理员的工作现状

（1）教育辅助管理员总体素质不高。虽然在某些学校中，教育辅助管理员必须通过正规考试方可入职，但这种现象并未普及。就目前大范围情况来看，教育辅助管理员的总体素质并不太高。大部分学校教育辅助管理员没有经过专业知识的学习和培训，缺乏积极性和主动性，本就与岗位要求存在差距，再加上处于教育、科技飞速发展的时代，若自身不思进取，则极易与岗位脱节，导致无法胜任工作。

（2）学校对教育辅助管理员不够重视。许多学校把升学率视为重要目标，工作重心完全偏向于教学，所以往往忽视对教育辅助管理员的培养和教务工作的革新，依然采用较为传统的教务工作方法，不能适应新形势、新课改要求下教务工作的革新与转变，思想陈旧。同时，教育辅助管理员工资待遇较低，工作内容繁杂，升职困难，压力较大。这些因素抑制了教育辅助管理员的积极性、主动性，影响了工作进度和质量。长此以往，形成了恶性循环，对学校的长远发展以及教育辅助管理员的自身发展都极其不利。

三、教育辅助管理员的工作前景

综上所述，教育辅助管理员担负着繁重的工作任务，又面临着严峻的挑战。如若不主动提高自身的职业素养和人格魅力，大量的教育辅助管理员将会越来越落后于教育发展的要求，无法胜任工作并被学校所忽视。

（1）教育辅助管理员要具有良好的职业素养。职业道德素养是指从事各种职业活动的人员按照职业道德基本原则和规范，在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的职业道德和品质。良好的职业道德素养要靠自律形成，它是一种自律行为。教育辅助管理员虽然所从事的都是一些日常且琐碎的学校事务，但对这些事务的管理同样需要具有强烈的责任感与高尚的敬业精神。教育辅助管理员们要明白“教务无小事”，在工作中尽量避免疏忽大意，增强自己的预见能力，恪尽职守，尽心尽力。尤其在新形势下的教育辅助管理员更要提高自身的职业道德素养，积极地发挥自己的主观能动性以及创造力，顺应新形势下教育改革深化發展的需求，内练素质，提高自身管理水平，为教学一线提供良好的服务，为提高学校教学管理水平和教学质量做出教育辅助管理员应尽的责任。

（2）教育辅助管理员要具有高尚的人格魅力。人格，是一个人品德、情操、气质的集中体现。每个人都有自己的人格。由于教育、修养、经历的不同，人格也有所不同，有的高尚，有的卑下。教育辅助管理员的人格，理所当然应当是高尚的人格。这也就是说，教育辅助管理员的品德、情操，应当是他人的楷模，应当在他人中间产生一种榜样的力量。通过人格的榜样作用，形成“亲和力”，做到“说话有人听，做事有人跟”，团结大家实现共同的目标。这种人格力量主要体现在“德在人先，利在人后”。在品德方面将自己摆在教师和同学们的前面，在利益方面将自己摆在教师和同学们的后面，这是中华民族的传统美德，更是教育辅助管理员人格力量的基本立足点。只有在品德、情操方面为教师和同学们做出表率，才能在教师和同学们中说得起话。也只有在各种利益面前，首先为教师和同学们着想，教师和同学们才会对你信任、敬佩。如果一事当前，首先为自己打算，甚至将教师和同学们的利益搁在一边，那就势必在教师和同学们中失去威信，教师和同学们在你的背后就会指指点点，谈不上去做什么教育辅助管理员工作了。所以，作为一名优秀的教育辅助管理员，要在教师和同学们中形成一种凝聚力，重要的是首先要做到品德高尚、高风亮节。