大数据文秘人员提升信息素养的策略

张云丽

摘要：随着大数据时代的到来，引起了社会各个领域的发展变革，并且改变了较多行业自身的工作方式，在这样的时代发展背景之下，文秘人员在工作开展中必须要适应时代发展的潮流，改变传统的观念与工作方式，不断提升自身的信息素养，以及辅助决策能力与水平。通过对信息素养内涵进行梳理与分析，提出了在大数据时代背景之下提升文秘人员信息素养的途径，分别是树立信息意识、优化知识储备、转变工作方式、提升工作开展效率以及加强对数据的运算，不断提升工作人员自身的工作方式，促使工作效率得以提升防范风险出现。

关键词：大数据;文秘人员;信息素养

前言：

随着现今研究工作的不断深入，学术界对于信息素养的主流认识主要为，信息素养成为人们在现实生活中对信息应用方面的一种综合性表现，其中主要包含了信息意识、信息知识以及信息能力，在不断的发展中既包含了人类认知层面上的内容，也包含了对技术层面、操作层面以及能力层面的内容认识。也就是能够主动的寻找并对信息进行运用的意识，对信息进行查找分析以及评估分享信息中的知识等能力。

一、树立信息意识，优化知识储备

在大数据发展背景之下，文秘人员的发展必须要要与时俱进，将传统的工作方式与观念进行改变，不断提升自身的信息素养体积辅助决策的能力与水平。信息意识，也就是人员对于信息的敏感程度，主要表现为对于关心的事物或者是信息的观察能力、分析能力、判断能力以及创新能力。而信息意识的存在也是人们获取信息需求，寻找并利用信息的动力源泉所在，在现今“信息大爆炸”的时代背景之下，针对于丰富且繁杂的信息，需要文秘人员能够树立起信息意识，将工作中的各种公文、报告等材料，能够准确且快速的实现处理、筛选等工作，并及时的将具有价值的信息传递给领导。对于文秘人员信息意识的培养，是立足于专业基础储备与合理知识架构之上的。所以，需要文秘工作人员能够树立起终身学习的观念，不仅深化学习课本上的自然科学与社会知识，还要深入到行业与单位的发展前景研究中去，能够深入了解基层民意，对领导工作意图与思维方式进行体会，对于优秀的做法进行借鉴使用，从而培养出优秀的信息洞察能力，准确的发现工作中存在的问题并处理分析。

二、转变工作方式，提升工作效率

文秘工作人员需要有着深厚的理论知识，同时需要具备有较强的实践能力。在新形势发展之下，促使办公自动化等信息平台广泛的发展，促使企业文秘工作开展的方式产生了变化，以往繁琐的工作逐漸趋向智能化、规范化。所以文秘人员更应该顺应时代发展，能够熟练的掌握各种办公软件的使用，提升工作开展的效率。首先，文秘工作人员需要熟练的掌握办公技巧，从而提升工作开展效率，例如在工作开展中对各种办公设备进行使用，并精通其简单的使用与维系技术;熟练的对工作中的平台进行使用，促进文件流转效率提升，实现对文件管理的程序化与系统化;将信息技术的自动化功能充分发挥出来，实现对网络会议安排、协同办公等工作效率。其次，能够熟练的使用计算机软件中的文字出来、信息查询等工作，不断的提升工作中办公系统的应用能力。

三、加强数据运用，提升参谋水平

文员工作的主要职能之一就是为领导出谋划策。其与传统的主观决策并不同，大数据技术的应用能够提供出全面、完整的数据，并且对事情展开分析预测，促使决策工作的开展更加客观，且决策结果更加的准确，能够在决策中注意到更多要素之间的关联。使用大数据技术进行决策，促使决策的准确性、科学性得以提升，也降低了传统决策中出现的主观性、盲目性以及不确定性。所以，需要文秘工作人员能够适应领导决策模式的转变，加强自身对于数据的处理与分析能力，从而提升决策辅助工作开展的水平。首先，要注重数据使用中存在的关联，对大数据技术进行使用可以深入的挖掘数据中存在的联系，对其加以利用可以实现对现在与未来的工作预测。所以，文秘人员想要更好的辅助领导决策，就要使用数据说话，更好的实现对数据关联分析方法的使用，寻找到事物中存在的线性与非线性关联，为领导者提供出更为科学、适用的决策方案。其次，要转变思维的发展方式，在面对工作中海量即使数据进行决策时，主要的工作目标不再是绝地的精准，可以适当的忽略在微观层面上存在的精确度，在宏观层面上要拥有更多的洞察力。所以，在工作开展中需要从全局出发，统筹规划为领导提供出全面、系统的参谋建议。

四、增强安全意识，主动防范风险

在大数据技术快速发展的同时，信息安全问题也带来了广泛的关注。网络是一把双刃剑，能够对数据信息中的价值进行挖掘，丰富人们的工作与生活，但是也可能被心怀不轨的人进行使用带来恶劣影响。信息之间看似没有涉密的联系，但是进行深入分析之后，就可以从中判断并推导非涉密信息。所以，文秘工作人员也需要树立起信息安全意识，不断的履行岗位职责主动的防范风险，从而保障信息使用安全。首先，培养文秘工作人员的政治敏感意识，提升其信息判断力，能够对网络中充斥的信息具有基本的判断与分析能力，不盲目的相信与传播。其次，制定完善的规章湿度，严格的规章制度执行是保密工作开展的重要前提，需要根据企业自身的实际情况而建立，并且将所有的责任落实到人，保障能够有效的实施。最后，加强技术防范，文秘工作人员随着时代的发展步伐，提升自身的信息技术与网络安全防护技术水平，最大限度降低网络信息风险隐患的出现。

结语：

大数据时代的来临为行业发展带来了机遇与挑战，想要在工作开展中能够抓住机遇应对挑战，需要人们更加重视，文秘人员怎样在快速发展的信息化时代中，抓住工作发展中的给予，提升为工作服务的水平，是需要急需解决的一个问题。加快对文秘人员的信息素养培养，从而培养出满足社会发展需求且具备创新素质的复合型人才，对于企业工作的开展起到了积极的促进作用。

参考文献：

[1]莫勇明.新媒体下高职文秘写作能力培养模式的改革[J].南宁职业技术学院学报，2018，23（04 ）：26-28.

[2]卢菲.浅论机关文秘人员的工作意识与文档管理[J].东方企业文化，2018（S1 ）：82.

[3]文娟.“互联网+”时代下高职文秘专业学生人文素养教育[J].文学教育（下 ），2016（12 ）：105.