财务共享服务中心对建筑企业财务管理的影响

2020-10-20王晓晓

财经界·上旬刊 2020年10期

王晓晓

关键词：财务共享服务中心建筑企业财务管理影响

一、建筑行业本身状况

目前，国内建筑企业面临着经营规模不断增长、产业链条持续延伸、债权债务日益增多、资金需求不断增大、成本管理控制难度增强、主业盈利空间变小、组织结构重叠、风险管控力度不足等诸多问题。从发展方面进行分析，其呈现出“三高、三低”的特征，即“增长、产值、速度高;积累、利润、效率低”。怎样突破当下的发展窘境，有效解决限制建筑企业发展的障碍，是建筑行业实现转型变革与增强管理的关键。伴随着市场经济的实施，原本占有优势的多级、分散财务管理模式已经不能满足集团公司发展的需求，存在诸多缺陷：（1）建筑企业财务管理制度不完善;（2）资金管理力度较弱;（3）总部无法全面掌握所有会计信息;（4）总部监控管理乏力;（5）无法统一核算标准;（6）无法快速传递会计信息;（7）信息化程度落后。面对此现状，建筑企业急需采取新的财务管理模式，从而更好的适应时代与建筑行业的发展，增强企业综合竞争力。

二、财务共享服务中心的特点及作用

（一）创新性

财务共享服务服务中心是建立在原有的建筑企业管理模式上，新型的财务管理模式通过融合信息技术、互联网实现信息数据的分散、甄选和集中处理模式，新型的财务共享服务模式可以整合统一不同地点之间的人员进行财务和技术管理，将相关的财务处理资料和信息数据上传到共享平台上，通过财务共享系统集中处理、甄选相应的信息数据，整合建筑企业财务部门的内部和外部资源，确保建筑企业发展形成具有一定规模的经济建构。

（二）规范性

财务共享服务中心在提高建筑企业财务管理的效率的同时能够降低成本。财务管理流程实现统一化、标准化的管理模式和流程，财务管理部门的相关工作人员在管理财务的流程中采取规范化、标准化的操作可以使财务人员在执行业务阶段标准受到一定的限制，从而保证企业财务管理成本的降低。

（三）服务性与专业性

财务共享服务中心的建立可以帮助企业的客户获取相关项目的质量标准和相关信息内容等，财务部门的相关人员在财务共享服务中心实现财务管理工作，采用高新技术、信息技术和电子软件支撑财务管理工作的进行。财务管理工作需要建立专业水平较高的财务人员团队，为企业的领导在决策时，提供重要的依据，从而保证为外部的客户带来高质量、专业性的服务。

（四）FSSC的作用

财务共享服务中心也称为FSSC，我国的建筑企业近些年来相继建立FSSC，财务共享服务中心的构建与信息技术的发展有着直接的关系。信息的发展推动着建筑企业激烈的市场竞争，同时推动我国建筑领域财务管理模式的升级、转型。FSSC的建立通过提高信息共享的效率以实现财务管理的成本的降低，财务共享服务中心随着信息技术的发展而不断升级，对系统的升级和维护保证财务共享系统的稳定性。财务共享服务中心构建网络平台帮助企业内部和外部客户获取有关项目的相关内容，通过处理、筛选信息数据帮助企业获得最优价值的信息。新型的管理模式可以减少企业财务管理的人力的消耗，实现财务管理和业务执行的一体化，帮助企业更好地、全面监督整个财务管理流程。落实好财务共享服务中心，财务人员将收集的相关信息数据上报给相关领导人，以便决策者做出可靠、科学、合理的政策，推动企业的升级和转型，提高企业在激烈的市场竞争优势。

总而言之，从财务共享服务中心的特点、作用进行分析，构建FSSC可以推动企业财务管理系统的智能化，同时也面临着裁员和技能升级的问题。FSSC是基于信息时代的一种管理模式，通过借助信息技术提高企业人员的合作的协调性和财务管理的效率。

三、财务共享服务中心对建筑企业财务管理的影响

（一）提升内控执行力

通过财务工序中心的构建进一步实现业务处理的规范化，落实好上级单位的会计政策、内控制度，实现会计政策标准化。财务共享服务中心通过网络信息技术集中实现业务处理和会计信息的统筹，很大程度提高了会计核算的质量，并缩短时间。财务共享中心针对内控管理和效率之间的矛盾，采取有效的积极措施，实现业务管理实现标准化，确保会计监控控制职能得到有效的发挥。

（二）提高财务信息质量

财务共享服务中心的建立实现了会计信息质量的提高，在实际的业务处理中，通过业务审核、发现、总结并收集问题，制定可行、合理的会计核算方案。将方案下发给相关的财务小组，确保最大程度保证业务处理标准和规范，从而实现会计信息质量的有效提高。一旦发现不合规的业务，必须及时指出并进行修改。确保每一个工作人员了解业务处理的具体标准，制定相应的清算制度，对清算期限做出規定。

（三）保证财务数据的准确性

建筑企业通过财务共享服务中心的建立简化财务管理工作，进一步使财务管理体系规范化。传统的财务管理进行财务数据处理时，一般涵括业务部门、财务部门，不同的机构、项目部门对其进行单独管理相应的部分，导致数据口径出现不一致的情况，汇总到财务部门时，很容易出现数据偏差，加大了财务人员处理数据的难度以及误差。通过财务共享服务中心，管理人员进行规范统一的财务管理操作，使传递路径简单化，提高数据的准确性，从而在企业平台内部构建系统、标准、完善的财务管理程序，加强平台内部数据的共享，实现每一环节的沟通、交流。

（四）提高财务管理职能

财务共享服务中心的建立可以实现财务管理职能水平的有效提高。在进行财务共享中心的构建时，需要有关部门划分清楚财务的具体职能，根据企业的财务管理目标、职能规划将资源、传统管理组织协调配合共享服务中心，从而保证财务管理职能的明确范围。建立完善的责任监管队伍，避免出现职权混乱、推卸责任等风险，对存在的潜在风险进行规避。对企业项目管理进行规范化操作时，一般通过引进先进的信息技术和加深对财务管理的认识，从而保证财务管理和操作行为的统一性、规范化，确保企业内部财务管理水平的提高。同时，借助财务共享服务中心，可以保证企业建立统一标准化的数据信息管理体系，借助数据分析从而识别、预防、控制风险，全方位调动财务人员的技术管理能力，群策群力解决风险问题。财务共享服务中心完善企业组织结构和财务功能，如果发现不完善地方，可以通过自我梳理、修复，更进一步提升企业内部的财务管理能力，将工程施工成本压缩到合理范围，进一步提高施工工厂给质量，缩短施工工期，确保企业经济效益和社会效益的提高。

（五）财务管理流程优化

对于建筑企业而言，构建财务共享服务中心可以使得财务管理实现模块化、规模化，使得以往的财务管理更加简约化，不同于以往的繁琐的流程以及复杂的程序。财务管理人员可以借助财务管理的优势实现统一规范的管理操作。随着信息技术的发展，企业内部通过建立共享平台使得管理程序系统化，深化不同部门、同一部门之间的沟通、交流，确保管理人员更深入、方便掌握不同部门的财务具体情况，使获取的资料数据更加真实、可靠，处理起来更加简单。

（六）有效降低建筑企业的管理成本

财务共享服务中心为了解决企业管理无法集中化的难题，收集不同的建筑企业的资源，根据不同的层面实现建筑企业对下属公司、项目的财务管理统一。建筑企业不断扩大的经营规模和项目范围，难以集中化的企业管理降低了企业的管理效率，从而增加企业的管理成本。通过财务共享服务中心的建立可以从不同层面合理配置资源，避免企业资源受到限制，全方位提高企业的管理效率，降低内部财务管理的成本。

（七）变革财务组织

建筑企业在不断的发展和经营规模扩大的过程中，需要对组织进行一定的变革是必要的。财务共享服务中心具有一定的独立性，而财务部门是从其他管理部门中分离出去，独立存在的单元，对财务组织进行变革，需要对其决策、管理流程重新进行制定，对其功能进行完善，确保财务管理的合理、高效，配合企业的战略目标进一步发展。

（八）加快财务人员转型

建立财务共享服务中心可以将任务统一在少数财务人员手中，使其不过于分散，减少大部分财务人员的工作负担。日常业务中的财务人员可以参与相关的企业战略的制定，并进行推广工作;为了领导层的决策工作提供数据参考;进行相关的成本控制、财务分析、税务筹划等工作，将自身的价值最大化发挥，为企业的发展付出更多的努力，促使企业会计方向从传统的核算会计开始转向管理型。