内部控制方法在企业应收账款的应用分析

2020-10-20张素琴

财经界·上旬刊 2020年10期

张素琴

关键词：内部控制方法应收账款管理对策

随着同行业竞争的日益激烈，很多企业为了扩大市场份额，往往盲目的进行规模扩建、赊账营销等，从而使得企业的应收账款数量不断增加，一旦企业应收账款管理不善，无法及时处理好外面的账款，很容易导致企业在经营中出现资金链断裂、生产受阻、入不敷出等情况，从而威胁到企业的持续发展。所以，企业必须要重视应收账款风险，强化应收账款管理，尤其要注重对应收账款的内部控制，通过内部控制强化应收账款管理质量，从而构建科学的应收账款管理体系，为企业更好地发展奠定基础。

一、企业应收账款风险对企业经营的危害有哪些

（一）影响企业实现社会效益与经济效益

从宏观角度看，企业应收账款风险将造成企业经济效益与社会效益双向损失，从而对企业经营发展产生极为不利的影响。首先从企业经济效益层面分析，企业想要实现经济效益必须建立在资金基础上，应收账款风险的出现，意味着企业在外资金无法及时收回，根据应收账款的数额不同，可能对企业的影响也是不同的，如果应收账款数额较大，很可能导致企业出现资金链断裂，无法正常运营，经济效益实现也就无从谈起了。其次从企业社会效益层面分析，社会效益在现代企业发展中的作用越来越大，往往能够给企业带来巨大的无形财富，但是企业想要实现社会效益首先要保证经济效益，没有经济支撑是无法实现社会效益的，如果企业出现应收账款风险，很可能使企业从债主方变成负债方，到那个时候无论是银行借贷还是其他借贷平台可能都不愿意伸出援手，导致企业很可能面临经营不下去的现实，社会影响力自然也就会慢慢降低了。

（二）降低企业决策科学性、影响正常运营

企业经营决策的制定是明确企业经营方向、保证企业经营目标实现的客观需要。因此，经营决策是否科学准确将会决定企业的发展命运。而企业为了保证经营决策制定的科学性与准确性，往往会通过参考企业发展中的财务数据来制定经营决策。所以，只有保证了企业的财务管理质量，才能够保证企业经营决策的科学性。而应收账款风险属于企业财务风险中的一种，因此，如果出现应收账款风险，则意味着企业财务管理工作存在问题。其次：应收账款风险的出现，会降低企业财务管理工作效率与质量，企业财务管理部门将会花更多的时间与精力来处理应收账款风险，而这会分散企业财务管理对企业经营决策数据提供方面的精力与准确性，从而也就无法保证财务数据的完整性与真实性。

二、浅谈内部控制方法在企业应收账款应用中存在的常见问题

（一）企业应收账款管理对内控方法认识与重视不足

内部控制是提高企业管理质量、运营质量、降低应收账款风险的有效方法，是建立在一系列的理论分析与实践基础之上得到的优秀管理方法，所以企业必须要提高对其的认识与重视，但很显然仍有很多企业在应收账款管理过程中缺少对内部控制的科学认识。首先很多企业领导由于受传统经营思维以及自身知识架构等的影响，导致对内部控制的认识不足，在实际工作中对内部控制工作的支持力度不够，没有给企业员工起到一个好的表率作用。其次企业应收账款过程中没有把内控方法合理的运用其中，缺少内控意识与内控概念。

（二）内控风险评估机制不完善

很多企业往往受自身经营规模及资金实力限制，使其运营风险较高，在加之行业间的竞争非常激烈，使得企业的经营风险相对较高，所以企业开展内部控制必须要关注风险。但很多企业在内部控制过程中并未建立完备的风险评估机制，缺少对风险的预判与防控能力，在风险管理过程中没有针对性和策略性，尤其对应收账款风险的应对和承受能力都比较低，这會严重制约到企业的发展。

（三）内控人才紧缺

首先从企业层面分析，企业并没有给予财务内控队伍较大的帮助，缺少健全的内控培训机制、招聘机制等。其次从企业内控人员层面分析，在企业中部分内控人员工作责任心不高，缺少学习精神，明知自身工作能力有限，却不知道积极主动的去学习，随着内控工作要求的不断提高，这些内控人员会在工作过程中越来越吃力，也会影响到自身日后的发展。

三、强化应收账款内部控制应用的策略

（一）提高应收账款内控意识

首先要进一步提高企业财务管理部门及应收账款管理人员对内部控制的认识与重视，将内部控制纳入到应收账款管理人员绩效考核当中，还要进一步培养应收账款人员的内控思维与内控技能。其次企业内部控制发展与创新需要发挥企业整体的力量，这就要求企业要以领导为核心，在企业领导的带领下齐心协力共同参与到内部控制创新发展中。

（二）建立企业内部沟通机制

想要做好内控工作，必须要提高内控部门与财务管理部门、人力资源管理部门等其他部门之间的沟通能力，这是提高企业内控实施效果的客观要求。内部控制的本质是为了提高企业内部管理能力、优化企业整体实力，而单独依靠内控部门自身来完成这项使命显然是不现实的，所以需要企业其他部门的参与及支持，尤其是应收账款管理人员对其的认识与参与。首先在信息化时代下，企业要善于通过应用大数据技术来构建内控部门与其它部门之间的信息共享机制，从而加强内控部门与其他部门之间的信息共享水平。其次加强内控部门与应收账款管理部门之间的联系，提高内控在应收账款中的执行力。

（三）建立健全企业应收账款风险管理机制

首先，企业要成立信用评估部门，信用评估部门负责收集、更新、记录客户档案，并为销售人员对赊销客户进行信用评级提供资料。此外，企业要定期对客户资信情况进行调查，保证信用评级的客观、准确;其次，建立赊销审批机制，坚决不允许随意赊销，所有赊销行为必须要经过企业有关领导的审批与同意方能执行，进而可以控制企业赊销费用，同时也降低了应收账款风险;最后，企业要进一步加强法律追偿力度，在合同中明确客户到期无法偿还账款相关抵债资产等内容，以保证企业的合法权益，从而构建完备的应收账款风险管理机制。