基于财务共享模式下的医院财务信息化建设研究

摘 要：随着信息共享机制在现代各行业发展中的重要性不断增强，医院现代化建设中对如何充分利用信息共享平台以提高财务管理信息化建设水平的关注度也随之升高，作为实现发展战略起重要保障的财务管理，对其进行研究优化有利于提高运行效率，优化资源配置，增强竞争力。此处通过介绍财务信息共享的相关理论，在此基础上结合医院经营的特点和现状，进一步提出了医院在进行财务信息共享模式建设中存在的问题并提出了优化的措施，希望以此改善医院的财务管理体系，促使其早日实现智能化管理。

关键词：财务共享;医院;财务信息化

在新时期医疗体制改革发展的大趋势下，医院管理越来越需要建立专业的信息共享平台以克服在传统的财务管理方法中出现的弊端。如何实现医疗资源最高效率的配置，顺应医疗体制改革发展的客观需求，是当今医院发展过程中需要完成的重要任务，完善的医院信息共享平台的建立有助于实现医院的智能化管理水平，是件利国利民的大事件，但也是需要国家和医院通力配合才能完成的艰难任务。

一、财务共享的概念

财务共享是信息共享机制在财务领域的重大运用，财务共享的最大优势主要是克服企业内部由于信息不对称而导致的信息成本上升。在信息成本上升到一定程度，企业的持续经营能力会受到影响，内部资源配置的效率也逐渐降低，而财务信息共享平台的建立会有效地降低企业的管理成本。

最近几十年，由于财务共享平台的独特优势，大量企业特别是大型企业和跨国公司已经都建立了自己的财务共享服务平台，实践证明，其为企业创造的价值日益明显。尽管财务共享模式在中国起步较晚，但有研究表明，最近几年已有上百家企业在筹备与建立自己的财务共享服务中心。

二、传统医院财务管理模式存在的问题

（一）预算管理无法全面展开

传统的医院预算管理由于缺少完善的信息共享平台，在预算编制、执行中都无法全面展开，比如各个科室的负责人如果想了解预算执行情况， 并没有快捷便利的途径去查看到预算指标的具体完成程度，长此以往会导致课题执行重支出轻预算;另外专项的报销项目是否已被处理并通过， 也无法将信息及时传递，申请者无法随时查看审批的执行进度和情况，长此以往会导致医院整体办事效率低下。

（二）缺乏信息专业化人才

医院由于其盈利特点，人力资源的侧重点在于临床医疗人员，而可能忽略了后勤行政科室人员的素质，在中国相当多医院的财务机构中，不乏从临床科室工作人员借调到财务部门工作的案例，对于行政人员的不重视特别是缺乏信息化专业人才，导致了医院的财务信息平台无法有效建立并维护其有效运行。

（三）医院监管力度弱

医院财务管理混乱很大程度上是由于监管机制不健全，比如财务信息处理方法不健全，反映速度慢，在医院各种经费预算的处理中相对薄弱，无法做到明确的额度管理和审批。尽管医院在管理中做了一些努力比如设置监督机构，但是由于缺乏完善的信息服务平台，使得财务信息无法及时准确的被传递与了解，导致财务监督流于形式，造成医院管理效率低下。

三、构建财务共享平台对医院发展的作用

在国家医院全面推进医疗改革的今天，提高医院的财务管理水平已经是大势所趋，要想发展成为一个高水平综合性医院，必须有功能完善、安全可靠的信息共享平台作为支撑，利用信息共享的优势实现资源配置效率的最大化，将医院各个系统平台紧密联系在一起，才能使医院在高效发展的道路上真正提高医疗水平，造福一方百姓。

（一）使医院的预算管理更加精细化

精确的预算管理对于医院的长远发展特别是在资金管控方面有着举足轻重的作用，依靠信息共享平台，全院各级部门可以实时、准确地参与到医院经费管理计划的制定、执行和监督，避免资金短缺或滥用问题的产生，拓宽了财务部门与其他相关部门联系的途径，预算指标的层层分解与落实也有助于职工工作效率的提高。

（二）全面提升医院财务管理水平

有效的信息共享平台将出入院、门急诊收费部门、业务科室、医保办等环节紧密联系在一起，对于医院资金流动的每一环节都能做到實时监督，并且简化了财务核算事务，将财务管理成本控制在低水平。比如医院的会计支付系统可以从药房系统直接获取到药品供应商信息与库存情况，可以直接打印凭证等单据。

（三）促进完善医院财务工作的监督体系

建立健全监督体系是保证财务工作有序高效运行的客观要求，而有效的信息共享平台使得医院监督部门更直观、清晰的了解业务过程中监督的关键点，随着医保改革的不断深入，医院的财务管理内容更加负责，范围逐渐扩大，仅仅依靠传统的财务管理模式已经无法适应时代的要求。同时财务数据的集中处理，使得财务部门更加有精力进行自我监督，提高了财务实时跟踪的效率和效果。

四、实施构建医院财务共享平台需注意的要素

（一）营造全员财务共享文化

构建医院财务共享平台的成功与否一方面取决于硬件与软件设施的配备，另一方面也取决于全体员工的思想变革，大家应该意识到各项业务比如医保报销、物资系统管理都是可以数据化的工作，而信息共享平台就是将这些数据整合，分析并为决策提供依据，只有全员秉持数据创造价值的思想，财务共享才能与业务整合紧密联系起来，而不仅仅是形式上的统一。

（二）合理细分标准业务

如何将大量、复杂的财务工作根据其性质特点进行合理、标准化的流程设计与重建，是构建信息共享平台的基础。另外，通过实行统一的会计科目名称、供应商代码、临床科室代码等，可以打造全院统一的财务基础数据体系，通过统一的代码名称，能更有效的实行各系统间的业务对接以及流程再造。

（三）先进的技术系统支撑

比如医院在招聘人才时需要重视技术薄弱的现状，改变重医疗轻管理的用人态度，关键岗位配备专业信息技术人才，建立独立的信息技术部门，对于突发情况可以及时的诊断与维修，对于专业的银医对接、医保核销、移动支付等服务需要也银行、医保部门加强联系，提高服务水平。

五、结束语

总而言之，医院财务管理是维持医院高效稳定运行的重要环节，而构建财务信息共享平台是提高财务管理效率和效果的必然要求，如今，信息化、自动化已成为各单位创新和发展的必经之路，在国家医疗卫生体制不断改革的今天，构建与发挥财务信息系统平台，进一步提升医院经济管理水平，不断优化资源配置与节约成本，对于提高医院的现实竞争力具有重要意义。

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作者简介：

谢静（1990- ），女，安徽芜湖人，皖南医学院第一附属医院弋矶山医院，硕士研究生，会计理论与实务研究方向。