机场指廊工程项目商务标编制

李爽 刘媛媛

摘要：随着城市化的进程不断加快以及市场经济制度进一步深化，凸显出招投标形式是完全符合市场经济的原则，通过招投标可以形成规范的竞争，能有效优化社会资源配置。因此，在不考虑其他客观因素影响的情况下，分析和研究工作清单上的价格模型、编好投标文件是十分重要的。这也对相关专业的毕业生提出了更高的要求，本文以本科生的毕业设计为背景，来阐述分析商务标文件的内容编制。结合已有的商务标文件形式以及本着最大限度的响应招标文件的原则来编制完整的商务标文件，希望本文可以在一定程度上为工程造价专业等其他相关专业毕业生的毕业设计提供参考。

关键词：工程投标;商务标文件;编制程序

一、引言

工程招投标制度可以便于供求双方更好的进行相互选择，使工程价值更加符合价值基础，进而能够更好控制工程造价。由于供求双方出发点不同，存在利益矛盾，采用招投标方式就为供求双方在较大范围内进行相互选择创造了条件。工程投标中的商务标编制都逐渐成为关注的焦点，这也对相关专业的毕业生提出了更高的要求。

虽然做好工程商务标的技术是动态的，是随着不同的时间、地点、环境、对象等不断发生变化的。但万变不离其宗。站在毕业设计的角度，我认为商务标的编制主要要从以下几方面进行把握。

二、投标函部分，研究招标文件

研究招标文件是要求重点关注合同条款内容、企业单位文件标准等内容，并要求投标人严格依据招标文件的要求与条件向招标方提交投标函、投标函附录、投标报价说明书、投标保证金的函件、承诺书、法定代表人资格证明及授权委托书、工程唱标单。

（一）投标函及投标函附录

投标函通常位于投标文件的首要部分，而投标函附录通常附于投标函之后，它以表格形式摘录列举合同重点条款，比如目标、工期履约担保金、逾期完工违约金额、逾期完工违约金限额、提前工期奖、质量目标等等。这要求商务标编制人员必须要反复推敲研究招标文件才能最大程度响应招标文件。它是对其中涉及的的实质性关键内容条款进行强调说明。

（二）投标保证金

投标保证金要格外注意开具的有效期时间是否满足要求，避免按惯例编写不认真看投标文件而导致投标文件出现低级错误。

（三）授权委托书

授权委托书的编制必须严格按照招标文件去编写，否则会造成废标。若按照招标文件的要求，开标时需要出具经公证的授权委托书时，还要注意的是授权委托书的日期必须是在公证机关出具公证书的同日或之前，而不能是之后，否则将会导致废标。

三、该工程拟配备人员简历、企业财务状况

一方面，商务标中一般都要求提供本工程中任职的主要人员简历，比如项目经理、技术负责人、施工员、造价员等等。投标方不仅需要按照招标文件对人员的资历要求仔细填写简历表，还要附拟配备人员的岗位证书、毕业证、职称证等。另一方面，在工程投标中的商务标编制过程中，企业财务状况也是至关重要的，投标人要提供经审计的财务报表，充分利用现金流量表、损益表与资產负债表等，供招标人用来分析与判断投标人的获利付款风险。

四、投标报价部分

首先，在确定投标报价之前要根据招标方提供的图纸测算真正的投标报价，特别需要注意的是测算工程量是否与招标方所提供的工程量清单是否保持一致。其次，要确定单价。单价包括人工费、材料费、机械费、管理费和利润五部分。单价决定工程的造价高低。对于不同程项目其所处地区、环境及劳动力等供应条件的差异;以及工程的性质，复杂程度;工期长短等因素进行综合考虑，来确定最后的合理单价。最后，投标报价的组成部分。投标报价应当包括投标总价以及该工程项目的总说明、单位工程投标报价汇总、分部分项工程量清单与计价表、总价措施项目清单与计价表、单价措施项目清单与计价表、其他项目清单与计价表、规费税金项目清单与计价表。

五、编制商务标文件的注意事项

第一，对招标文件进行全面透彻的分析。招标文件是投标文件编制的依据和指南，投标方应该依据招标文件的要求编制招标文件。因此在编制投标文件时要全面分析招标文件，要吃透该工程的资料图纸，测算出真正的工程量以防漏项。只有做到全面分析招标文件才能对工程概况、质量、工期要求、人员配备情况、类似项目情况做出深刻理解，才能将商务标落实好;第二，要避免容易造成无效标书或废标的情况。商务标的编制工作是一项严谨的工作，涉及面广，系统性强，若投标文件未严格按照招标文件的要求执行，投标文件的符合性，响应性和完整性受到影响都将导致失去中标的机会。要在标书编制完成后详细阅读投标文件的全部内容，避免出现无效标书或废标因素;第三，要深刻理解招标文件的各项条款。招标文件中的许多条款对做投标文件起着极其重要的作用，所以在编制投标文件时必须深刻理解招标文件各项条款的含义。特别是“投标人须知”、对“合同通用条款、专用条款”的修改等更要格外留意，稍有疏忽就有可能造成不响应招标文件而成废标。

六、结论

商务标的典型特征就是繁琐复杂、系统性强且涉及面广，经常会出现易废标、错误频现等不良状况，所以毕业设计为毕业生提供了一个理论与实际相结合的机会。毕业生应该好好把握这次机会，使毕业设计成为毕业生步入企业的有利桥梁。希望能有越来越多的毕业生可以迈好这关键的一步。

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作者简介：

李爽（1997-），女，山东菏泽，工程造价本科生。刘媛媛：通讯作者