基于SAP的仓库管理系统研究

贺晓娇

摘 要：随着经济发展，商品交易数量明显增多，对当前的仓库管理造成很大影响，为了优化仓库管理系统的采购管理、入库管理、出库管理以及物流配送等过程，提高仓库管理系统的质量和效率。本文将SAP公司的仓库管理系统作为研究方向，分析仓库管理系统的设计原理及实现方案。

关键词：SAP  仓库  管理系统

SAP仓库管理系统是SAP公司开发的仓库管理系统，当时仓库管理系统面对市场的指数级增长已经不能满足企业需求了，同时商品的种类和数量的增加倒逼仓库管理系统，仓库管理系统需要具备多功能和高效率才能满足企业的需求，在此环境下，SAP公司对仓库管理系统中各个流程进行优化总结，最终设计出SAP仓库管理系统。

一、SAP标准仓库管理系统的流程和配置设计

（一）入库流程

SAP标准仓库管理系统的入库流程可以由仓库管理系统在上架之前创建转储单，然后经过人工的确认之后，仓库管理系统可以按照转储单完成整个上架过程。本公司的SAP入库流程直接根据采购订单入库，或者由仓库管理员直接期初入库，当仓库管理系统在入库时发现采购订单上的商品数量与实际数量不符时，记录商品差异并创建差异订单，将差异数量发送到专门存放差异商品的仓库，然后人工进行核对，如果发现供应商提供的商品數量有问题，通过仓库管理系统将订单退回。同时人工也可以直接手动对一些不方便用仓库管理系统上架的商品进行手动上架（即管理员直接期初收货），可以说SAP仓库管理系统是半自动化的，此外可以对仓库管理系统进行参数设置，让仓库管理系统可以自行确认商品的入库订单。

（二）出库流程

出库流程和上架流程类似，上架流程要对入库的商品全部进行入库储存，但是出库流程就需要有选择地对商品进行出库，由于商品存在生产日期等原因，商品的出库流程是有先后性的，因此在SAP标准仓库管理系统中对出库流程设置了很多出库方式，例如按照生产日期、商品上架的先后顺序、仓库出库的先后顺序等等，这些方式基本满足企业对出库选择的需求。企业财务人员后续监督管理时就是通过对出库订单的日期进行查询，然后对订单数据与实际库存进行核算。

（三）交货流程

SAP仓库管理系统中的交货流程一般包括两种：一种是企业向供应商进货，另外一种是企业作为供应商向其他企业或者个人出货。企业向供应商的交货流程主要分为正常的供应商向企业交货，然后SAP仓库管理系统完成商品的商机过程，但是其中会出现缺货少货的情况，SAP仓库管理系统记录下其中的进货和交货的差异值，然后生成表单由员工进行人工核对，如果是供应商故意缺货少货，那么企业可以通过采购订单直接退货。

（四）盘点流程

盘点流程是SAP仓库管理系统的重要流程，盘点流程方式有很多种：第一种是仓库的管理人员通过SAP仓库管理系统输入盘点初始日期，然后对初始日期后的一段时间内的仓库内的商品进行盘点，包括商品的数量和重量等问题;第二种盘点方式是仓库管理人员在任何时候都可以对仓库中的某一部分需要盘点的商品进行直接盘点，这种方式通常被使用在指定商品的盘点，盘点结束后仓库管理系统会记录此商品已经盘点，然后下次盘点仓库管理系统会跳过此类已经盘点过的商品，如此反复多次就可完成整个仓库的商品盘点;第三种盘点方式是在商品入库的开始就对商品加入一个流动参数，然后对每次商品的流动次数统计可以清晰的统计出所有商品的流动情况。

二、基于SAP的仓库管理系统实现

（一）仓库管理系统的开发

仓库管理系统在开发设计时需要对整个系统进行分类，最后设计出的仓库管理系统包括采购管理系统、仓库产品流转系统、生产管理系统、销售管理系统及订单查询系统等子系统，在企业实际生产中各部门使用对应的仓库管理子系统下达订单。系统开发设计人员在对仓库管理系统的功能进行增减时应该先在测试系统上对功能进行测试，待测试通过后再应用到生产子系统中。系统开发设计人员设计每个部门的子系统时都需要与部门的工作人员讨论搭建流程架构，然后根据各部门的需求对子系统的功能进行设计，最后各部门的子系统通过测试后才可以投入正常使用，这样量身定做设计出的模块和流程才能利于实际操作和管理。

（二）仓库管理流程的搭建

仓库管理系统按照部门划分，每个部门操作不同的仓库管理系统。采购部门操控仓库管理系统的采购子系统，采购子系统主要控制采购商品的入库，采购员首先下达采购订单，然后根据采购订单入库。仓库管理员操控仓库产品流转子系统，仓库管理员根据产品的生产流程及商品的属性将产品转移到合适的存储仓库，每个产品的定位都是不同的，例如半成品产品需要存储到半成品仓库、成品产品需要存储到成品仓库、采购的原材料应该存放到原材料仓库等。生产部门人员操作生产管理子系统下达生产订单，调用原材料仓库以及半成品仓库中的产品，然后生产的完工入库由生产部进行操作。如果生产部门生产的产品比较特殊，比如返工订单，生产部门人员可以直接在子系统生成特殊订单来实现产品状态和种类的不同。销售部门通过操控销售管理子系统下达销售订单，然后完成发货或退货工作。而质检人员操作质检子系统下达质检订单，然后完成检验单、质检方案和质检报表的检验工作。采购、仓库管理、生产、质检、销售等部门的子系统共同搭建了仓库管理系统，这样的仓库管理系统更方便企业财务人员的监督管理。

（三）条形码技术在仓库管理系统中的应用

条形码技术在仓库管理系统中应用比较广泛，例如生产订单上的条码、仓库产品上的物料编码和生产批次条码、仓库的库位条码使用的都是条形码技术。而且仓库管理系统中将仓库分为很多种类分别存储不同流程的物品，例如半成品仓库、成品仓库、原材料仓库、车间仓库、中转仓库、外协仓库等，每种类型的仓库条码都不同，因此在实现产品各个状态和环节的流转时可以直接通过扫条形码来完成。除此之外仓库管理员还可以在产品的采购、生产、销售等环境之间扫描订单上的条码来实现商品的入库和出库过程，极大地方便了仓库管理，为仓库管理节省了大量的时间。

（四）财务人员利用仓库管理系统监督管理各部门的订单

仓库管理系统在设计和实现时就需要考虑到企业的财务人员的监督管理的难度，因此仓库管理系统设计时按照部门进行分类，然后设计每个部门的仓库管理子系统，这样可以保证每个子系统下达的订单类型一致。同时企业应该明确规定各部门人员只能操作自身部门的子系统，每个部门子系统下达的订单类型是完全不同的。而系统设计时会专门设计查询系统，方便企业人员对供应商和客户进行维护，因此在下达订单时需要由系统对各类供应商和客户进行编号对应。而查询系统可以对订单的到货情况、完成状态、成品销售交货情况，以及下级物料编码的批次、日期及使用情况进行查询，方便后续财务人员对订单进行管理和核算。

三、结束语

综上所述，在经济发展的浪潮中，要保证仓库管理系统紧跟时代的脚步，SAP的标准仓库管理系统要设计每个部门的管理系统，每个部门对仓库管理必须先在系统上下达订单，再按照订单完成入库、出库、采购、中转等过程，全面、高效地提高企业内部管理水平，便于监督管理。

参考文献

[1]吴凡.智能仓库管理系统的设计与实现[D].华中师范大学，2019.

[2]唐曼.多平台仓库管理系统设计方案[J].铁路采购与物流，2019，14（03）：69-70.

[3]王晓. SAP的仓库管理系统增强与实现[D].东南大学，2018.