不规范Excel表格这样改

OverLord

不規则日期怎么办

例如我们有一个表格，因为日期格式的不规范，看起来乱糟糟的，也不好整理、不便于浏览（图1）。

要整理这些数据，我们可以先选中要整理的日期数据，然后点击上方的“数据”，找到“数据工具”，单击“分列”（图2）。

在弹出的分列窗口中，向导前两步可以直接单击“下一步”略过，在列数据格式中，单击选中“日期”，然后下拉选中“YMD”即年月日，单击“完成”（图3）。

这时，日期列中的所有不规则数据，都会统一成“YMD”即年月日的显示格式，再也不需要手动一个一个地修改了（图4）。

行高列宽怎么统一

还是以刚刚的表格内容为例，假如它的行高、列宽参差不齐，想要快速地将它调整好又该如何处理呢（图5）？

首先，按下Ctrl+A全选表格内容，然后点击上方“开始”，找到“单元格-格式”一项（图6）。

这个时候，分别操作点击其中的“自动调整行高、自动调整列宽”两项，表格的行、列会自动适应表格内容，调整到合适的程度，比手动调整方便得多（图7）。

拆分数据更直观

有时候统计上来的数据完全没有格式，放进Excel表格里根本没法整理归类。很多人这时候可能就想着手动处理了，其实Excel有办法让这些混杂在一起的数据自动分类（图8）。

要处理这一类数据，我们先按下快捷键Ctrl+A 全选表格内容，然后点击上方的“数据”，找到“数据工具”中的“分列”功能（图9）。

分列页面中的向导页面第一页跳过，然后在第二页，也就是“分隔符号”页面中，点击“其他”，然后输入表格数据中的分隔符号“，”，这个要根据表格内分隔符号具体内容来填写，然后单击完成，再对非统一的分隔符号内容手动调整，并调整行列即可，比手工摘取方便许多（图10）。

带单位的数字不能计算

有些统计表格需要计算数字之和，但是因为录入表格的时候，很有可能是带着单位一起输入的，比如XX元、XX个等等，这种时候即便填写了计算公式也无法正确计算结果（图11）。

一般遇到这种情况，多是去掉单位，无论是替换法批量替换还是手动删除都很麻烦，其实大可不必。我们只需要在单元格的数字格式中添加对应的单位就可以了。首先，左键拖拽圈选所有要计算的数字，然后右键单击鼠标，弹出菜单选择“设置单元格格式”（图12）。

在“设置单元格格式”中，切换选中“自定义”，然后输入“#元”（注：具体单位如元、个根据情况填写），单击确定（图13）。

经过这样设置，我们再填写计算公式求和就可以了，这样就不需要对单位进行调整（图14）。

多余空行这样删除

在Excel表格中，经常会碰到空行的情况，手动一行一行地删除多少还是有些麻烦，我们可以通过一个非常简单的操作解决这个麻烦（图15）。

左键拖拽全选表格内容，然后按下快捷键F5 呼出定位表格，并单击“定位条件”。在“定位条件”里单击选中“空值”后确定（图16、图17）。

这时表格的空行已经被全部选中，对着其中任意一个空行单击右键，弹出菜单选择删除，一下就可以清除掉这些多余的空行了（图18）。