论新时期的办公室新闻宣传工作

薛乐

摘要：办公室在单位内部起到喉舌的作用，办公室的新闻宣传工作既让外界了解单位的发展情况与最新动向，也使单位员工更好地获取所需要的信息。在新时期，随着新技术的应用，办公室新闻宣传工作的发展也面临着机遇与挑战。本文从新时期办公室新闻宣传工作的要求，以及现存问题入手，分析其发展策略，希望能够对办公室新闻宣传工作的发展有所助益。

关键词：新时期;办公室;新闻宣传;现存问题;发展策略

一、新时期办公室新闻宣传工作的要求

办公室作为单位职能部门之一，其新闻宣传水平直接影响着单位对外形象和内部工作效率。在新的时期，以互联网、智能手机等为载体的新媒体迅猛发展，为信息的更快传播创造了条件，也对办公室的新闻宣传工作提出了新的要求：一是要提高办公室新闻宣传水平，设计一整套包括平日宣传、节庆宣传、重要事件宣传等规划的宣传方案，使单位拥有良好的对外形象和展示平台;二是工作人员要注重灵活创新，结合新媒体等新技术不断扩大宣传规模和影响力，保证各项信息和消息得以及时真实地传播。

二、新时期办公室新闻宣传工作面临的问题

（一）存在公文化现象

办公室新闻所报道的内容通常与单位的近期工作情况、未来发展规划等息息相关，但应不同于公文和简报，在形式上更加灵活，富有感情。而目前的办公室新闻普遍存在公文化现象，只是将单位的相关数据、政策照搬照抄，缺少具体案例和思想感情，从而降低了可读性和传播效果。

（二）新闻时效性较差

时效性原则是新闻的基本原则，也是新闻安身立命的所在。而办公室新闻相较于传统新闻缺少了采编环节，工作人员通常是从公文、简报、政策条例中找出新闻线索，再由此基础上完成新闻的写作，而在这个过程中，办公室新闻往往就成了“旧闻”，很多消息已经众所周知，没有进行宣传的意义，自然也不会吸引读者的注意。

（三）内容同质化严重

内容同质化与新闻公文化现象可以说是一脉相承的，正是由于办公室新闻形式的呆板，因此一些单位在进行新闻报道时力求稳妥、省事，每次有新的事件需要报道时，只是将时间、地点、人物等信息进行替换与修改就成了一篇新的报道，既弱化了新闻的可读性，对于单位的更好发展也没有帮助。

三、新时期办公室新闻宣传工作的发展策略

（一）提高工作人员综合素质

在办公室的新闻宣传工作中，工作人员的业务能力直接决定着新闻的水平与质量。因此办公室要通过对外招聘与对内培训相结合的方式，一方面吸纳更多拥有新媒体技术背景的专业人才参与到新闻宣传工作中来，另一方面还要加大培训力度，使员工熟练掌握各种新媒体的使用技巧，从而提高工作效率和水平，更好地达到新闻宣传效果。

（二）提高新闻策划能力

策划是新闻宣传工作中最为重要的一个环节，也直接影响着宣传的深度和效果。除了要进行日常的宣傳报道工作之外，还要捕捉工作中的亮点，例如单位的优秀员工事迹、工作生活日常以及员工关心的重点问题，这样既保证了报道内容的真实性，又能够使读者了解单位内部的发展动向。而如果涉及到节庆活动，或是重大事件的报道活动，新闻宣传工作人员则应该首先了解单位各部门对于活动的认知，整理后总结出单位目前情况与活动之间的关系，最后根据实际情况落实好活动主题，再对新闻报道进行策划，这样既显示出新闻工作的重要意义，又能够创建单位内部的良好文化氛围。

（三）善于利用新媒体平台

在新的时期，新媒体已经成了人们工作生活密不可分的工具，因此办公室新闻的发展也要利用好新媒体渠道，结合传统媒体和新媒体之间的优势，加强与受众之间的沟通和交流。首先从形式上来说，图文、H5、短视频等都可以成为办公室新闻的新载体，利用这些形式可以加强办公室新闻的可读性;其次微信、微博等平台拥有庞大的用户群体，通过这些平台传播的新闻信息也更容易达到传播效果，引发更多人的关注和阅读，办公室可以通过制定相应的考评机制和奖惩制度，充分调动起员工的工作积极性，提高办公室新闻的宣传力和影响力。

（四）完善新媒体监督机制

在新时期，网络舆情发展速度快、影响范围广，已经成为办公室开展新闻宣传工作中不可忽视的重要组成部分。因此办公室在开展新闻宣传工作的过程中要加强对网络平台的合作，重视对网络舆论的监控，同时还要提高对员工媒体素养的培养，使其掌握科学正确的上网方式。还要建立健全网络监控制度和责任分配制度，从而在面对监督失灵等情况时可以及时归责到岗，追究到人。

四、结语

综上所述，新时期对单位办公室的新闻宣传能力也提出了更高的要求。面对办公室新闻在发展过程中存在的公文化、同质化、时效性差等问题，新闻工作人员应该积极面对，加强对综合素质的培训、提高新闻策划能力、利用好新媒体平台、完善新媒体监督机制，不断完善和丰富新闻内容，才能提高新闻宣传工作的整体水平。

参考文献：

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