油田档案信息保护工作的建议

苗李蒙

摘要：在共产党的带领下我国不断发展壮大，党员人数也不断增加，党建档案成为党内关注的问题。做为涉及国家和各级党组织的基层单位党建档案的信息保护工作以及各级党员的信息安全工作是极为重要的，各级基层单位在不妨碍部分档案开放利用的同时，更加的要做好重要信息保护的工作。有效的增强我们国家的共产党内部的基层单位党建档案的信息保护管理工作力度是从事这些工作的党员极为的重要责任，这篇文章我们就基层单位党建档案的信息保护工作中的问题进行深刻讨论。

关键词：基层单位;党建档案;信息保护

随着时代的发展，在现代档案管理工作系统中，党建材料以及档案在日常管理工作方面有着比较特殊的性质，日常的各类档案在管控整理的工作过程当中，必须要绝对确保有关资料的信息保护，要恪尽职守保证不会出现信息的泄露问题，避免在一定程度上引起没有必要的损失。对此党的内部要求从事党建材料以及档案信息保护工作的人员必须要必须做好信息保护工作。随着现代技术的发展，党建档案的信息保护工作也要与时俱进，运用现代化的方式和手段对需要严信息保护工作，并且要不断的对其制度进行完善、其运用的管理方法进行改进、参与其中的工作人员素质进行提升，来保证有关工作可以有效的实施到正确的地方。

一、基层单位党建档案的信息保护问题

（一）制度不够完善

就目前我国的基层单位党建档案信息保护工作来说，其中仍然存在着各种各样问题的风险，比如目前党团内部针对档案收取问题方面的制度的不是太完美，材料的归档范围和时间以及有关的工作人员其各自的职责界定不是太准确，缺少比较实用的标准。另外还有一些材料的归档程序不规范，如此便造成了部分材料管理工作人员不经过严格的审查就对档案进行直接归档，使得归档材料的质量下滑。并且还没有重视有关负责人对档案材料的移交问题的监控作用，针对有关档案管理工作人员没有充分发挥出其对归档问题的监控以及督查和办理。

（二）设施不够好

在党组织的基层组织中其党建材料以及档案的保存管理的设施比较差。在党组织的基层组织单位里面的党建材料以及档案的管控整理中存在安全方面的风险，许多需要信息保护的文件为被基层组织进行比较分散的形式在不同的党组织部门进行保护，甚至有一些基层领导们在自己身上放有许多的信息保护文件以及档案。除此之外还有部分党团材料被个人或其他部门借出去很长时间还有没还回，甚至有一些党员个人或者党组织部门借走档案后还发生丢失的事情。还有一些党建材料以及档案在日常的管控整理工作中，由于材料管理工作人员的人事进行调动后，没能够及时地进行交接手续的办理或者办理的不够完整。所以在基层组织中党建材料以及档案的管控整理理工作过程里，因为管理人员缺少有关的信息安全知识，且对日常工作中的材料信息保护工作花心思比较少，因此没有办法对材料的管控整理条件进行有效地改善。使的许多基层党组织单位在档案材料的安全问题上所使用的设备不能到达上级党组织所给出要求，从而使党组织的内部档案信息的安全受到一定程度的威胁。

（三）手续不够完善

在基层党组织部门中党建材料以及档案的日常信息保护工作过程中，存在一些有关材料在借读时其手续有没完善的状况，况且基层党组织单位在党建材料以及档案的翻阅工作中其规定缺少逻辑性、系统性和程序性，而且又这部门甚至还发生虽然有完善的制度但是在材料借读时对落实制度的力度不够的情况，从而使党组织的内部档案信息的安全感受到一定程度的威胁。

二、提升信息保护工作质量的对策

（一）加强队伍建设，筑牢信息保护防线

首先就是要搞好专职以及兼职的有关党建材料以及档案管控整理人员的队伍建立。党组织可以通过对队伍人员的培养训练以及优秀管理方法和制度引进等方法，加强对队伍工作人员的业务以及政治上的培训，使队伍中的每一位成员不仅在政治方面是忠实的，更重要的是要党组织绝对忠心，熟悉党建材料以及档案的专业知识。其次，随着现代化科技的不断发展，要求对于成员也要具备一定的电脑知识才能够更好的保护那些信息。

（二）做好利用档案材料的监督工作

档案本身应该是对外信息保护的，但对内部来说是为了更好的利用。做为对外信息保护的党建材料和档案的内部利用，其借读必须要有严格的制度来进行管理，如若不然它将会失去价值。而怎样才能够贯彻的落实这一制度就要求相关人员认真的进行监督和管理，做到在日常借阅过程中发现损坏、泄露等行为要及时进行制止和纠正。加强对重点文件的管控，利用现代设备对档案进行监控，从而更好的保护党组织内部的文件信息外漏。

（三）不断发现问题并改正

党建材料和档案文件的管控整理任务是不断动变化的过程，这个工作是不可能一次劳动终生受逸的，必须要通过更新、整理、管理以及完善来保证文件的有效，要及时的去发展工作中的问题，并且及时改正才能更好的发展。

三、结束语

对于基层党组织党建材料与档案的信息保护是十分很必要也非常重要，有关的工作人员必須要注重去不断的发掘文件信息保护过程中所存在的安全隐患问题，并对那些问题进行讨论和研究，从而有效的解决那些安全隐患，并且要认真的实施文件信息保护任务的管控整理措施，且必须要贯彻落实文件信息保护任务的制度、随时提高有关从事文件信息保护任务的人员信息保护的意识。以此来提高我国基层党组织在党建材料和档案文件的信息保护任务中的水平，有效的促进其向更加完善的方向发展。

参考文献：

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[2]张亚伦.信息化环境下高校档案工作者角色定位[J].中国档案，2013，03.