强化招标采购管理 提高企业经济效益

张惠洁

摘要：在企业的生产运营当中，物资供应是不可或缺的关键环节，是维持企业生产能力、提高投资收益的物质基础。随着我国社会主义市场经济体制的不断健全，企业的物资采购管理也从过去的计划供应、指标分配转变为了市场采购，所以有许多企业提出了更具有竞争力的物资招标采购管理方案，力求通过完善招标采购管理的细节去降低采购成本与提升采购工作透明度，实现提高企业经济效益与社会效益的目的。

关键词：物资采购;招标采购管理;企业;经济效益

在当前竞争日渐激烈的市场中，企业要想提高自身市场竞争力去获得长远发展，则需要加强内部工作管理，力求以高效管理去提高企业的抗风险能力。其中，物资采购作为企业生产经营中的关键环节，对这一环节加强管理且采取更科学合理的采购管理方案极为重要，其中招标采购能够为企业有效控制采购成本与采购物资的质量，还能有效抑制内部腐败问题滋生，能够为企业发展直接提供附加动力，在提高企业经济效益方面表现良好[1]。基于此，文章将主要针对目前企业招标采购管理当中存在的不足进行简要分析，并对如何通过强化招标采购管理去提高企业的经济效益展开深入探讨。

一、当前企业招标采购管理工作中的不足

企业的招标采购管理目的在于确保企业所需物资采购行为的价格公正且质量良好，通过供应商之间的健康竞争去保证企业物资获取的渠道通畅。然而，在当前的企业招标采购管理工作中，还存在以下不足：

（一）管理流程混乱

当前许多企业并未专门设立招标采购部门，导致内部针对招标采购的物资存在管理混乱的局面，再加上缺少规范化的招标采购管理流程，所以很多招标采购管理工作缺乏导向，很大程度上约束了企业招标采购工作的开展。比如，企业针对生产设备、原材等物资进行分项采购，但是部门之间沟通协调未做好而只能分开操办，无法集中采购自然限制了招标采购管理方法的实施，采购成本无形中便会上升，也影响了采购工作效率。

（二）人员素质不高

部分企业采购人员对于招标采购并无具体认识，而招标采购属于一项复杂全面且需要了解政策、专业等方面知识的工作，所以要求招标采购人员一定要懂经济、懂技术、懂市场。然而，许多企业这部分人才较为缺失，对招标采购法律法规及文件规定不够熟悉，难以履行好招标采购职能，进而影响运作质量与采购效益。

（三）评标方法与标准不够科学

企业招标采购的评标方法与标准预定要建立在质量优先的基础上，坚持价格合理的原则对产品进行档次划分，对质量标准、科技含量的要求集中审定，展开综合评价。但是目前在评标当中还存在把关不严、标准偏低、评标专家结构失衡等现象，甚至会出现为了降低招标物资价格而引入到大量质量低、价格低的产品，而质量高但价格相对高的产品却拒之门外，无法保证中标产品满足企业需求。

二、强化企业招标采购管理工作的相关方法

（一）制定完善的物资采购招标管理制度

在当前的社会主义市场经济体制下，企业过去的物资采购制度与现在的社会形势存在一定的出入，导致制度的引导性作用难以发挥。所以，企业应当结合社会新形势去制定更加完善的物资采购制度，对部分条例予以细化，加强企业采购管理工作的规范性，保证采购的物资与企业实际需求相匹配[2]。同时，要对物资采购责任制度予以健全，对采购人员肩负的职责有所明确，通过责任意识的树立去调动采购人员工作积极性，从而严格按照规章制度进行物资采购。此外，相应的奖惩制度与采购透明制度也需完善，保证物资招标采购工作井然有序，同时要对招标采购物资的技术标准及验收标准予以完善，为价格审核与管理奠定基础。如此一来，完善的招标采购管理制度能够保证企业开展的招标采购活动规范性，同时杜绝采购人员可能存在的不良行为，保证了采购工作的透明度，在企业内部各部门的协调参与下实现招标采购公开制度。

（二）提高招标采购管理人员综合素养

企业的招标采购管理工作需要更多熟悉招标理论知识、拥有招标实操经验、了解产品信息、具有良好组织协调能力、爱岗敬业、廉洁正直的人才队伍。所以，企业一定要对物资采购人员展开针对性地培训，通过更新工作观念以及加深对招标业务、招标法律法规的理解，进一步提升业务素养与技术水平，满足招标采购管理工作的需求。同时，招标采购管理人员还要时刻关注行业动态，通过广泛收集市场最新信息，在确保产品质量符合企业需求的基础上，拿到最低的价格。此外，还要做好对招标采购物资质量的动态化跟踪，招标采购中暴露出的问题要第一时间找准原因且给出合理解决方案。尤其是在如今的市场经济环境下，很多物资价格会随着季节、供需关系、社会环境等因素发生改变，所以对招标采购人员的信息敏锐度要求极高，才能通过对市场行情的准确预测去提高决策科学性。

（三）构建科学合理的评标方法与标准

相关法律法规有着明确规定，在招标文件当中一定要对评标方法及评标标准予以事先标明，所以企业在招标采购管理工作当中也要结合所需物资以及企业所在行业的实际情况，对物资的评标方法予以合理确定，针对通用技术物资、企业对性能标准与技术标准无特殊要求的物资，可以选择更加简便且效率更高的最低投标价法，能够保证企业用最低的价格拿到所需物资。当然，评标标准与评标方法密切相关，不同的评标方法对应着不同的评标标准，所以企业还需要构建更健全的评标专家数据库。

（四）合理选择企业物资招标采购模式与方法

具体来讲，为了适应物资市场与供应商，企业的招标采购可采取多种形式的比价方法，一般来讲有以下几种：其一，信函比价招标采购。如果企业所采购的物资品种规格多但数量较小，同时供应商多，可采取该采购方式。先确定好物资品种与投标供应商，向供应商发出比较招标询价信函，明确告知企业将采取公平评标的方式去决定物资采购计划，对开标时间、地点予以确定，诚邀投标厂家代表，中标后与供应企业签订采购合同[3];其二，集中邀请比价法。这一招标采购方式更适用于企业在采购市场资源充沛、质量容易控制的大宗物资品类，属于典型的买方市场。先选定好物资品类与投标供应商，发出标书且标准好时间地点，通过召开会议的方式去召集投标供应商参加，由招标企业职能部门进行评标，由中标企业与招标企业签订采购合同;其三，走访比价法。这种招标采购方式更适用于对质量要求高、市场货源紧缺的物质，属于典型的卖方市场。所以，要先确定物资品类与要走访的供应厂家，事先制定谈判方案，请供应方填写好比价招标价格咨询表，然后带回研究。上述三种招标采购方法都不应事先设定标底，原则上不需要向未中标人公开具体中标人与价格，确保后续的比较招标拥有竞价比价空间，保证公平公正。

（五）做好供应商的资格预审工作

供应商资格预审工作需要在招标工作正式筹划前便要开展，主要对物资供应商的实力、业界口碑、资质信誉等进行预选审查，更要对所有参与竞标的企业进行全方位的比较，从中优选出多家合格单位进行公开竞标。这一方式不仅能够确保企业本身利益，特别是企业当前并非独立法人，基本上实行自主招标、邀请招标的背景下，能够有效提高供应商的签约履约效率，确保双方经济效益。比如，某大型房地产企业在招标采购过程中，为确保供应商能够符合具体招标事项对技术、规模、难度等方面的要求，在优选竞标供应商之前，要结合项目分包方案，对供应商的资质等级、注册资本、施工经验等设定门槛条件，满足条件的供应商才能参与投标。

三、结束语

综上所述，企业的招标采购管理工作开展一定要为物资供应商提供健康、有序的竞争环境，高效的管理工作开展不仅能够确保物资质量良好与价格适中，同时也能避免对单一供应商的过度依赖，有效防范了供应链的垄断风险，始终保持议价与选择的余地。随着我国市场经济体制的建立与逐步完善，企业发展中的招标采购管理工作也愈发重要，相关部门的高效运作也成为了助推企業长远发展的核心点，所以企业一定要结合自身作出行业特点，在发展中不断摸索出适合自身的招标采购管理模式。

参考文献：

[1]崔劲松，禄毅，生迪.物资招标采购管理信息系统应用探索与研究[J].铁路采购与物流，2019，14（12）：75-77.

[2]刘旭.强化招标采购管理提升企业经济效益[J].经贸实践，2016（22）：124.

[3]马彦坤.强化招标采购管理  提高企业经济效益[J].中国集体经济，2011（10）：86.