新时代背景下医院档案管理工作思考

仝莉

摘要：在我国经济的推动之下，医疗科技水平得到显著提升，在新医改背景下加大医院档案管理工作，充分发挥医院文化软实力的作用，更好地帮助医院掌握发展情况。文章主要分析了在新时代背景下，医院档案管理工作开展的必要性，针对档案管理存在的问题进行详细阐述，最后提出了有效的改进措施。

关键词：新医改;医院档案管理;改进措施

医院档案在医院管理过程中占据着关键地位，它是医院最基础的信息资源。在医院发展过程中，应该详细地记录各类文化内容，充分发挥医院文化软实力的作用，在对大范围内加大档案管理的改进工作，全面提高管理质量，在解放过程中稳求发展，做好各类档案规范管理工作。因此，在新时代背景下，需要对医院档案管理工作进行探究，具有至关重要的现实

意义[1]。

一、新时代背景下医院档案管理工作开展的必要性

我党十九大报告提出，我国特色社会主义进入新时期，在新时代背景下，党和国家对各项工作任务也都提出了新的要求。为了全方位的创新医院档案管理工作，保证档案管理顺应新时代到需求，应该充分发挥档案管理的实效性。一般来说，档案管理工作它是一项政策性、专业性极强的工作，只有确保各个部门相互协调，才能确保医院档案管理工作顺利开展。因此，需要强化医院档案管理工作，在社会科学技术发展的同时，解决档案管理面临的问题，紧跟时代步伐，强化信息技术的应用，实现档案管理工作有机转型。在新时期，应该加大医院档案的管理工作，才能更好的符合时代发展的需求，医院档案是记录医院长期发展建设的重要内容，档案管理工作也是各部门开展工作的主要内容，医院档案管理形式，不仅包括书面、音响，而且还包括电子数据，医院档案管理形式的多样性，为今后医院发展提供强有力的基础。目前，在新医改背景下，尤其是在科学信息化的推动之下，要加大医院档案管理工作，推动医院快速建设和发展医院档案管理工作，为医院稳健运行提供重要的基石，也是医院正常运作的前提条件。除此之外，在使用科学有效的管理模式，能够全面提高医院的技术水平和管理能力[2]。

二、新时代背景下医院档案管理工作存在的问题

（一）医院档案管理体制不完善

在此前背景下，由于医院档案管理制度并不健全，大多数的管理方式较为落后，很多医院都出现管理技术，设备落后的情况，需要根据医院档案管理条例进行分析。加大医院管理工作，采取有针对性的措施，建立完善的制度，做好档案管理工作方式、工作内容、工作标准的有机统一。尤其是在网络信息化时代，计算机技术日益普遍，可以在医院档案管理过程中融入网络化信息技术，能有效地节约医院的管理成本，然而大部分的医院使用的都是人工管理的方式，这样在无形过程中产生了信息采集困难，真实性受到制约，很难满足新时代背景的需求，不利于医院稳健发展。

（二）人员管理意识欠缺

通常情况下，对于大多数的医院档案管理工作来说，由于人员意识不强，忽视管理工作。由于大多数档案人员管理意识较为淡薄，方式过于滞后，不能充分挖掘档案信息的潜在价值，档案管理人员固守成规，会对医院发展产生一定的阻碍作用。除此之外，大多数的档案管理人员综合素养不高，人员是医院档案管理的关键内容。医院在发展过程中应该加大档案管理工作，做好档案管理人才的培养，然而在现实生活中，有很少医院将工作重点放在人员培养上。大多数的医院将本院工作重心放在医疗技术水平提升、培养医护人员技能上，忽视了档案管理人员的培养，这样他们在档案管理过程中没有积极性，会导致档案管理水平下降[3]。

（三）档案管理信息化滞后

在新时代背景下，各类科学信息技术层出不穷。在知识信息社会应该加大档案管理工作，医院在进行档案管理落实过程中，应该融入现代信息技术，提高档案信息管理质量以及档案管理服务质量，推动档案管理朝着可持续的方向不断发展。然而对于医院档案管理来说，在信息化建设过程中面临着各种各样问题，由于医院投入的资金不足，设备受到限制，并没有先进的科学技术作为支撑，面对此种环境医院档案信息化建设日益困难，很多管理人员缺乏信息职业素养，并没有扎实到数字化信息技术，此种情况下无法使用现代信息，推动档案管理工作的进行[4]。

三、新時代背景下医院档案管理工作的改进措施

（一）建立完善的档案管理体系

为了在新时期推动医院档案管理工作顺利开展，需要健全档案管理工作体系。在档案管理工作开展过程中，涉及到的内容非常广泛，在档案管理工作实施过程中不能使用传统的方式，应该建立完善的制度，推动档案管理工作朝着规划规范化，朝着规范化方向发展，加大档案管理工作，要让全体工作人员具备集体意识，营造良好的档案管理氛围。在档案管理过程中，应该将工作纳入到日常事务中。定期的组织档案管理人员进行档案汇报，及时的掌握档案管理的各项情况，做好问题的集中讨论工作。在医院内部建立完善的档案管理制度，能够确保档案管理更加的方便易操作，更好的指导日常工作，而且还具有一定的约束力。确保管理人员在日常管控过程中操作规范，严格的确保档案管理工作，朝着正确的方向进行。在规章制度执行过程中，也应该奖惩分明，更好的激励和约束管理人员，提高档案管理的时效性和科学性。

（二）做好人员培训工作

在新时代背景下，还需要加大从业人员素质教育培训工作。档案管理涉及到的内容较为广泛，业务量极大，不仅要求档案管理人员具备扎实的基础知识，还需要具备业务技能，为了全面提高档案管理质量，要考虑档案管理人员的真实情况，定期的开展各种教育培训活动在知识与技能的推动之下，让档案管理人员更好地适应新时代的发展需求，在开展档案培训工作的同时，要参照工作岗位多渠道多层次的要求，对档案管理进行全方位的教育培训。让更多的人员认识到档案管理的重要性，学以致用。对档案立项归档目录录入等都需要掌握，确保档案管理工作朝着规范化的方向不断发展。与此同时，还需要对相关的人员进行信息化教育。在网络信息时代，无论是档案管理工作人员，还是各行各业人员，都应该掌握基础的信息技术，这样才能更好的提高自身素养，通过运用计算机软件，能够为档案管理信息化的实现注入新鲜活力。

（三）实现档案管理信息化建设

医院需要做好档案管理工作，牢固以人为本、服务至上理念，每一位档案管理工作者应该积极的规范自身的行为，端正服务态度，强化创新意识，全面提高自己的办事效率，通过规章制度强化档案管理工作，在提高服务水平和质量的同时，融入现代信息技术，充分发挥智能化的优势，使得新时期档案管理工作更具现代化元素。现阶段，全面落实档案管理工作，最主要的目的是使这些档案信息更好的服务于管理人员，才能够找到档案管理信息的灵魂所在。在信息化技术的推动之下，应该是用电子计算机技术，使纸质档案朝着电子档案过度，应该加大信息化档案建设力度，才能更好的服务人们、服务医院。可以使用计算机、扫描仪等等建立数字档案室，为后续工作活动开展提供强有力的基础，做好档案文件修改、拟定，以及在网上及时发布管理动态，为更多的人员提供一站式服务，全面提升管理服务质量。

四、结语

综上所述，医院在落实档案管理工作中，应该采取有效的方式建立完善的管理体系，加大人员培训工作，全面实施信息化档案建设，重点解决在实际管理过程存在的问题，全面提高档案管理工作质量，更好的服务于医院管理人员，实现医院稳健运营的目标。

参考文献：

[1]曲静.医院档案的社会效益与经济效益分析[J].卷宗，2019（27）：68.

[2]范佳正.新医改大数据技术对医院档案管理的影响[J].中国继续医学教育，2019，11（20）：65-67.

[3]王妍华.试论医院档案信息管理系统的建立和利用[J].环球市场，2019（23）：230.

[4]焦同生.浅析大数据对医院档案管理带来的冲击与对策[J].卷宗，2019，9（19）：146.