IT服务企业项目财务管理要点探讨

王凤翔

摘 要：在我国科技全面改革环境下，带动IT信息产业快速发展，并且逐渐发展成促进国民经济发展的重要产业。财务管理作为IT企业经营管理中重要部分，能够有效提高企业经济效益，促进IT企业健康发展。本文就结合IT服务企业业务特点，重点分析IT服务企业项目财务管理要点，具体内容如下。

关键词：IT服务;企业项目;财务管理

要想实现信息技术高速发展，需要提高其他产业对信息化的需求，在推动其他产业稳定发展的情况下，给新型技术产业发展提供良好条件。因为信息技术产业自身具有特殊性，结合当前市场发展情况，我国大规模IT服务企业需要建设满足自身发展需求的财务管理模式，通过向客户提供专业的项目财务管理服务，协调企业发展战略，制定合理的价格策略，控制项目成本，保证项目利益，减少财务风险，给IT服务企业长效发展奠定基础。

一、IT服务企业业务特点

（一）高风险高回报性

对于IT企业来说，不管是产品研发，还是产品生产，都要投放大量的资金，因为技术比较复杂，并且市场不确定性高，项目风险控制难度大，项目成功率随之下降。通过调查得知，我国企业在建设ERP项目时，项目成功率仅为20%左右，但是如果某个新项目或者新产品可以取得成功，其将会创造较高的经济效益。由此可见，IT服务企业具有高风险、高回报的特点。

（二）竞争性

因为企业组织管理模式不断变化，对信息化需求随之升高，IT产品生命周期逐渐缩短，市场变化效率加快。所以，是否可以迎合市场变化发展需求，不断改革创新，比竞争对手更快速的研发和生产新产品，将会给IT服务企业经营发展带来直接影响。现阶段，我国软件相关的企业数量已经超过5000家，其中，包含外企、高新技术企业、通信企业等，市场竞争压力较，影响IT服务企业今后发展。

（三）高智力密集性

通过调查，当前我国计算机企业数量高达1.5万家，从业人员约有50万，职工平均年龄在32岁左右，IT行业作为典型技术密集型企业，人才是促进IT行业发展的关键，具有技术性、流动性等特点，在生产方式上决定人力资源在IT企业中的地位，人力资源成本是项目成本中重要因素，但是其计量和控制难度大，需要得到企业的高度重视。

二、IT服务企业项目财务管理要点

（一）招标阶段财务管理

在招标阶段财务管理中，需要做好招标前项目决策和定价分析工作。在项目可行性探究情况下，和企业业务部门一同对项目投入的成本进行综合计量，如人工成本、设备成本、资产投入等，根据当前市场价格和竞争对手报价估算项目报价范畴及资金回笼情况。根据企业战略发展目标，确定是否参与此次招标活动。通过实践得知，项目定价决策是动态分析过程，根据项目定价决策分析结构，制定项目收入成本控制方案。此外，加强项目售前费用预算和审核。所谓项目售前费用也就是指由企业销售部门提供申请和包干使用证明，从相同审核通过到项目中标整个过程产生的费用，如业务招待费用、会议费用、差旅费等。项目售前费用预算和审核作为财务管理的要点，根据收集的相关数据，确定不同类型项目售前费用占比，将其当作企业项目售前预算管理的标准，之后结合具体项目情况，确定单个项目售前费用最大限额。在招标阶段财务管理过程中，需要根据企业中标率和售前费用等数据，综合思考企业年度项目售前费用与年度收入比例，从而实现企业整体经营费用预算管理。

（二）立项阶段财务管理

在立项阶段财务管理中，财务管理要点包含以下几点内容。首先，因为项目执行具有不确定性，项目立项阶段财务管理需要秉持规范性、专业性要求进行，原则上项目收入预算设定不得大于中标额度，项目成本费用预算设定需要综合思考项目类型及资源框架，充分考虑各个类型业务成本结构历史数据。在项目成本中，包含合理计算收款、收款时间，全面分析垫款资金成本及时间价值。其次，重点关注项目预算是否满足项目意向阶段设定的税收筹划要求。设备以及产品等相关项目需要强调划分收入中含税价格和不含税价格，了解各项支出中是否能够获取增值税占用发票。最后，强化财务事前管理职责，对项目预算重点分析，向管理层提供审计风险和税务风险报告，让管理人员能够明确合同收入成本签署过程中可能存在的风险，了解财务管理要点，提出合理的管理建议。

（三）合同签订阶段财务管理

在合同签署阶段，财务管理要点在于重点观察合同中收入成本核算确认款项是否满足财务管理工作要求;资金收入内容是否符合国家资金结算管理标准以及IT服务企业项目财务管理要求;发票条款是否满足税务管理相关规章制度，确定财务控制关键点。在收入合同管理过程中，重点检查甲方提出的发票出具日期、开发进度等要求是否合理;发票类型是否是企业开具的给发票;核查甲方支付款项方式是否存在负面因素;支付款项进度是否按照最优惠标准进行。在成本合同管理中，重要要点在于检查乙方出具发票时间、进度是否合理;在采购产品过程中，对方出具的发票是否和乙方经营范畴相统一;在接受劳务过程中，对方开具发票金额是否和项目进度要求相吻合。在成本合同中，乙方发票进度和时间不得落后于收入合同发票进度和时间，评估款项支付方式和进度是否含有财务风险。并且，如果合同中包含技术市场信息和税收优惠政策，需要重视合同文本格式是否与技术市场认证标准相符。

（四）合同執行阶段财务管理

对于合同执行阶段财务管理要点，展现在以下三个方面。首先，在确认收入或者结转成本过程中，需要结合企业会计准则相关要求，按照各个业务类型，根据收入成本合同内容，参考货物验收单机、出库平整、入库明细等进行收入确认及成本结转。针对根据进度核算的技术服务、技术开发等项目，如果实际进度和项目预算之间存在偏差，则结合实际项目预算及时变更并审核，评估延期或者提前可能造成的成本变化。其次，在确认项目成本支出过程中，重点关注项目成本支出管理，把工作重心放在项目支出审批流程上，分析是否满足财务管理要求。并且，检查项目支出是否满足支出合同要求，如果存在超预算现象，应该及时做好预算变更审批工作，计算成本增长量。最后，加强应收账款管理。企业需要科学设定应收账款管理规章制度，确定应收账款管理范畴，做好职责分工工作，建立客户信用管理分配标准，优化催收管理措施，严格按照相关条例和要求，按期对项目应收账款催收和管理，及时将坏账核销，降低企业经济损失。

（五）项目结项阶段财务管理

在项目结项过程中，财务人员需要确认项目开发过程中产生的各项收入和成本，如实记账，完成所有款项收付。在结项以后，项目不可出现任何收入或者支出现象，需要在财务系统中更改项目运行状况，关闭财务处理权限，防止出现无法正常支出支付的现象。在财务管理过程中，应全面参与项目成本和效益评估活动中，项目效益评估也就是对项目前期评估，是项目验收以后对项目投资效益的综合评估。财务人员通过利用项目结项后实际成本和收益数据，设定项目生命周期现金流量表，并根据项目前期预算数据进行纵向比较，从财务管理角度入手分析偏差原因，给今后项目决策制定提供参考数据。

三、结束语

总而言之，对于IT服务企业来说，在开展项目财务管理工作时，需要将其融入到整个项目管理活动中，这也是IT项目管理中重要内容。IT服务企业可以结合实际情况，将IT项目管理特点与财务管理要点充分融合，制定一套迎合IT服务企业经营发展要求的财务管理体系，通过优化内部管理流程，提高企业项目管理里水平，建设属于自己的财务管理机制，从而给企业财务管理工作开展提供指导，实现IT服务企业健康发展。

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