卫生计生档案的信息化建设与管理

黄胜利

摘要：信息化建设在进行管理衛生计生档案时占据的地位较为重要，革新传统手动的管理模式，使得管理工作能实现现代化，利用科学的网络信息技术，可促进卫生计生档案管理水平的提升。本文通过在卫生计生档案中应用信息化技术的管理进行分析，根据档案管理中现存的专业管理人员不足、不受领导重视等问题，提出了相应的信息化解决措施，提高管理工作的工作效率，促使整体的档案管理体系能得以合理优化。

1、引言

不断发展的国民经济，促进各个领域广泛使用新型的科学技术。作为在计划生育中地位较高的卫生计生部门，其档案管理工作也需要不断地进行创新，满足社会发展的需求。在档案管理过程中，将信息化的网络应用到其中，为档案管理提供了技术支持，树立准确的观念、加快信息化建设的前进的步伐，可以使管理工作的质量水平得到提升，现代化、标准化的卫生计生档案管理能得以实现。

2、现存问题

2.1管理档案专业人员人数较少

由于单位档案管理工作不受领导的重视，致使工作建设的力度逐渐降低，缓慢发展的档案管理，使得大多数的单位的信息化不能得以实现[1]。在卫生计生委中，只有很少数的管理人员，具有专业的档案管理相关知识和管理方面的技能，由于没有经过培训的档案管理人员直接上岗，使得经常会出现纰漏，管理人员在进行档案管理工作中，破坏了档案的完整性，给档案埋下了安全隐患。与此同时。卫生计生管理部门一直没有新鲜的血液注入，有的老员工甚至已经工作了十几年之久，无法提高卫生计生管理的整体质量，对于社会不断发展的新要求更加难以进行满足，基于此，为了使卫生计生档案管理信息化水平能够得到提高，应大力建设人员的储备量，做好管理人员的建设工作。

2.2领导对档案管理重视度不足

对于档案管理卫生领导不是很了解，其管理的原则和相应的制度，由于缺少档案的管理工作的认识，导致领导对档案管理的重视度较低。主要在对于管理制度的建立不重视，执行力度较弱，即便有的单位颁布了相关的管理制度，但仅仅只是形式主义，对于管理制度的不完善，导致管理人员在职责上面的缺失，有的部门没有聘请专业的管理人员进行档案管理，工作效率比较低的档案管理方式，使得在工作中容易出现失误，现在人工管理的方式仍被许多卫生局的卫生计生档案管理部门所应用，较低的档案管理水平，使得在进行管理时的工作效率不是很高;由于管理人员对档案管理的相关专业知识掌握不充足，对于宣导档案管理知识技能操作方面也没有收到领导的重视，致使工作人员对于档案管理工作的开展意识较为薄弱[2]。

3、改善现状的策略

3.1加强档案管理完善信息化管理

完善档案管理制度的建设，使可持续发展的信息化档案管理能够得以实现，储存和处理档案管理部门一录音和视频等数字形式记录的档案。设备相对比较先进，使管理方式和管理制度能够得到完善。

3.2壮大管理人才队伍

为了使档案管理的网络化和信息化得以实现，需要提高档案管理人员的综合素质，对于培养管理人才上要引起领导层面的重视，对于不断增加的档案管理需求，在管理人才上要积极引进优秀人员，在培训形式上进行创新，在知识储备上要及时更新[3]。要使管理人员认识到档案管理的重要性，通过不断地学习，进行思考和研究，使自身的知识层面得到拓宽。为了使管理工作更好的完成信息化，需引进计算机知识储备丰富的优秀计算机人才。以此看来，为了使卫生计生档案的信息化得以实现，需要提高管理人员的知识储备和技能水平。

3.3加强领导重视档案的意识

为了使卫生计生领导意识到档案管理的保密性，首先需要通过专业的培训，使管理人员的专业技能操作水平和管理知识储备量得到提升，对于档案管理工作使管理人员能更好的完成。根据新趋势、新要求的促进使得社会不断发展，对于档案管理制度要通过领导指挥档案部门进行规划完善，使可持续发展的有质量、效率高档案管理工作得以实现，使创新的管理制度在建立上更加完善，在开展档案管理工作时使用现在化的信息技术。为了达到数字共享的效果，需要利用数字技术建设。提高领导的思想觉悟，顺应社会发展。

4、管理要求

为了使管理信息化应用在计生档案中，在观念方面需要进行正确的引导和建立。为了使管理工作的开展方式合理且科学，需要通过传统的管理内容和方式着手，使得管理档案的效率和质量能够得到提升。一方面，对于传统的管理方式要进行创新[4]。传统的管理模式是通过手动进行管理，处理档案内容时严谨度不够，管理中数据丢失和破损的现象频发，在管理时不能针对性的进行掌控，为了实现搜索内容的合理性和科学性，可对网络信息技术加以利用，使计生档案根据类型的不同建立起各不相同的数据库系统和档案目录系统，为了使在管理数据的工作效率能得到提升，可以利用搜索信息合理的系统，为了解决现存的问题，可以利用信息采集和管理的科学性和有效性，使高效的数据管理和科学的信息技术能够得以运用。另一方面，为了使发展的信息技术所需要求能得以实现，适用范围应通过持续创新的网络信息技术进行不断的扩宽，使得便捷性、合理化的档案信息在读取时得到保障，利用信息技术发展的机遇，促进计生档案管理工作的持续发展，使超越性档案管理变革能得以完成，超高工作效率的档案管理，使信息化服务的高品质型能够得以实现。

5、重要性

在卫生计生档案中应用信息化管理，使目前信息化发展的需求得到了满足。通过信息化的方式进行档案管理，将现代化的科学管理知识应用到其中，为革新传统档案管理方式奠定了基础，促进卫生计生工作的实施与发展，优化管理工作的机制。

6、结论

综上所述，由于人口的不断增长，使得卫生计生档案管理工作变得尤为重要，制度不断的加以完善，利用合理的档案管理方法，能使合理的档案信息化管理实现可持续的发展，现实意义较高，可以进行大力推广。

参考文献：

[1]席爱芹.探讨卫生计生档案信息化建设和管理[J].科技创新导报，2018，15（33）：113-114.

[2]王亚南.刍议卫生计生档案信息化建设和管理[J].科技创新导报，2018，15（15）：175-176.

[3]刘洋. 档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]. 经济学， 2018， 001（004）：P.1-2.

[4]李骞. 大数据下卫生计生监督机构档案信息化管理建设的思考[J]. 智富时代， 2018， 000（08X）：145-145.